وظيفة مسؤول علاقات حكومية شاغرة لدى شركة الجزيرة بالرياض

المسمى الوظيفي: موظف العلاقات الحكومية (Government Relations Officer)

الإدارة: الموارد البشرية / العلاقات الحكومية

موقع العمل: المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 3 سنوات كحد أدنى في مجال العلاقات الحكومية

الهدف من الوظيفة :

تولي مسؤولية متابعة وإنجاز جميع المعاملات والإجراءات الحكومية الخاصة بالشركة وموظفيها لدى الجهات الرسمية في المملكة العربية السعودية، وضمان تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد، مع الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها، والمحافظة على سريان الوثائق والتراخيص والتصاريح الحكومية وتجنب الغرامات والمخالفات.

المهام والمسؤوليات الوظيفية :

متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة لدى الوزارات والهيئات والجهات الرسمية ذات العلاقة.

إدارة ومتابعة حسابات ومنصات الخدمات الحكومية الإلكترونية، بما في ذلك:

إصدار وتجديد الإقامات ورخص العمل والتأشيرات وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.

متابعة إجراءات نقل خدمات الموظفين، وتعديل المهن، وتحديث البيانات الوظيفية، وإصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي.

متابعة إجراءات استقدام الموظفين والتأشيرات المهنية، بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والجهات المختصة.

متابعة إصدار وتجديد السجلات التجارية والتراخيص والتصاريح الحكومية الخاصة بالشركة، بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

متابعة تسجيل الموظفين واستبعادهم وتحديث بياناتهم لدى التأمينات الاجتماعية، والتحقق من توافق البيانات مع السجلات الوظيفية.

التنسيق مع الجهات الحكومية ومراجعة الإدارات المختصة عند الحاجة لإنجاز المعاملات ومعالجة الملاحظات والعوائق.

متابعة صلاحية الإقامات ورخص العمل والتأشيرات والسجلات والتراخيص والتصاريح، وإعداد جدول دوري لتواريخ انتهائها وضمان التجديد قبل موعد الانتهاء.

التأكد من الالتزام بأنظمة العمل والإقامة والتأمينات الاجتماعية والاشتراطات الحكومية ذات العلاقة بنشاط الشركة.

متابعة التحديثات والتعاميم والقرارات الصادرة عن الجهات الرسمية، وإبلاغ الإدارة بالتغييرات التي قد تؤثر على أعمال الشركة أو أوضاع الموظفين.

معالجة الملاحظات والمخالفات الحكومية، ومتابعة تسويتها بالتنسيق مع الإدارات المعنية، ورفع التوصيات اللازمة لتجنب تكرارها.

حفظ وتنظيم وأرشفة الوثائق والمستندات الحكومية إلكترونيًا وورقيًا، وضمان سهولة الوصول إليها وسريتها.

إعداد تقارير دورية توضح حالة المعاملات الحكومية، والمعاملات المنجزة والمتأخرة، والوثائق التي قاربت على الانتهاء، وأي تحديات تتطلب تدخل الإدارة.

التنسيق المستمر مع إدارات الموارد البشرية والمالية والشؤون الإدارية لضمان استكمال المتطلبات والمستندات اللازمة لإنجاز المعاملات.

متابعة سداد الرسوم الحكومية والتأكد من استكمال متطلبات السداد بالتنسيق مع الإدارة المالية ووفق الصلاحيات المعتمدة.

أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالعلاقات الحكومية يكلف بها من المدير المباشر، بما يتوافق مع طبيعة الوظيفة.

شروط ومتطلبات الوظيفة :

خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال العلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.

خبرة عملية مثبتة في التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية، وخاصة قوى وأبشر أعمال ومقيم والتأمينات الاجتماعية.

معرفة جيدة بإجراءات إصدار وتجديد الإقامات ورخص العمل والتأشيرات ونقل الخدمات وتعديل المهن والخروج والعودة والخروج النهائي.

الإلمام بالأنظمة واللوائح الحكومية ذات العلاقة بالموارد البشرية والإقامة والعمل والتأمينات الاجتماعية.

القدرة على متابعة المعاملات الحكومية من بدايتها حتى إتمامها، ومعالجة الملاحظات والتحديات بكفاءة.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord، لإعداد التقارير وتنظيم البيانات.

مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والمتابعة مع الجهات الحكومية والإدارات الداخلية.

الدقة العالية في حفظ الوثائق ومراجعة البيانات ومتابعة تواريخ انتهاء المستندات والتراخيص.

القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة عدة معاملات في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.

الالتزام بالسرية التامة عند التعامل مع بيانات الموظفين والمعلومات والمستندات الرسمية.

إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة، وتعد إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.