Euro Group Engineering تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في الرياض
Document Controller
تفاصيل الوظيفة
شركة Euro Group Engineering للاستشارات الهندسية تعلن عن وظيفة مراقب وثائق (Document Controller) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عملية التحكم الكاملة في الوثائق للمشاريع الهندسية والإنشائية والإدارية.
- الحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي (Master Document Register) وتحديثه لجميع الوثائق الواردة والصادرة.
- ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، والامتثال للإجراءات الداخلية.
- استلام ومراجعة وتصنيف وأرشفة وتوزيع الوثائق على الفرق المعنية.
- تتبع عمليات التقديم والموافقات والرفض والمراجعات.
- التنسيق مع مديري المشاريع والاستشاريين والمقاولين والجهات الحكومية.
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن حالة التوثيق.
- ضمان التخزين الآمن للوثائق (إلكترونياً وورقياً) والحفاظ على السرية.
- دعم المهام الإدارية مثل صياغة المراسلات والحفظ وإدارة السجلات.
- متابعة الوثائق المعلقة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- الحفاظ على مستودعات وثائق منظمة وسهلة الوصول للموظفين المصرح لهم.
الشروط والمتطلبات
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئات الهندسة أو الإنشاءات أو الاستشارات أو الشركات.
- يفضل بشدة خبرة العمل مع أمانة أو بلديات أو جهات حكومية.
- الخبرة في المملكة العربية السعودية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- متحدث أصلي باللغة العربية مع مهارات قوية في القراءة والكتابة والتحدث.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية (مفضلة).
- مهارات حاسوبية قوية وإتقان استخدام: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)، أدوات تحرير PDF، أنظمة إدارة الوثائق (DMS) مثل Aconex, SharePoint, EDMS, Primavera أو ما يشابهها.
- مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
- فهم قوي لإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Document Controller
Job Type: A technical administrative role that requires strong Arabic reading, writing, and speaking skills to manage and control project documentation, ensuring accurate version control, secure storage, regulatory compliance, and timely distribution across engineering, construction, and administrative teams.
Company: Euro Group for Engineering Consultancy - Saudi Arabia
Job Summary
The Document Controller is responsible for managing, organizing, and maintaining all project documentation in alignment with company standards and regulatory requirements. The role ensures accuracy, proper version control, secure storage, and timely distribution of documents across internal departments and external stakeholders.
Experience Required: Minimum 5 Years
Key Responsibilities
Job Type: A technical administrative role that requires strong Arabic reading, writing, and speaking skills to manage and control project documentation, ensuring accurate version control, secure storage, regulatory compliance, and timely distribution across engineering, construction, and administrative teams.
Company: Euro Group for Engineering Consultancy - Saudi Arabia
Job Summary
The Document Controller is responsible for managing, organizing, and maintaining all project documentation in alignment with company standards and regulatory requirements. The role ensures accuracy, proper version control, secure storage, and timely distribution of documents across internal departments and external stakeholders.
Experience Required: Minimum 5 Years
Key Responsibilities
- Manage the complete document control process for engineering, construction, and administrative projects.
- Maintain and update the Master Document Register for all incoming and outgoing documents.
- Ensure proper document numbering, version control, and compliance with internal procedures.
- Receive, review, classify, archive, and distribute documents to relevant teams.
- Track submissions, approvals, rejections, and revisions.
- Coordinate with project managers, consultants, contractors, and government stakeholders.
- Prepare daily, weekly, and monthly documentation status reports.
- Ensure secure storage of documents (electronic and hard copies) and maintain confidentiality.
- Support administrative tasks such as correspondence drafting, filing, and record management.
- Follow up on pending documentation and ensure deadlines are met.
- Maintain organized and accessible document repositories for authorized personnel.
- Native Arabic speaker with strong written and verbal communication skills.
- Good command of English (preferred).
- Strong computer literacy and proficiency in:
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- PDF editing tools
- Document Management Systems (DMS) such as Aconex, SharePoint, EDMS, Primavera, or similar
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to work under pressure and manage multiple tasks.
- Strong understanding of document control procedures and standards.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information professionally.
- Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, IT, or related field.
- Minimum 5 years of proven experience as a Document Controller in engineering, construction, consultancy, or corporate environments.
- Experience working with Amana, municipalities, or government entities is strongly preferred.
- Experience in Saudi Arabia is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481586498
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481586498
