وظيفة مراقب وثائق أول شاغرة لدى بارسونز كوربوريشن في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة بارسونز (Parsons Corporation) تبحث عن Senior Document Controller للانضمام إلى فريقها في الرياض، السعودية. ستتولى مهام إدارة الوثائق والمستندات للمشاريع والأقسام.
المهام والمسؤوليات
- صيانة سجلات الوثائق.
- تقديم طلبات تصاريح الدخول.
- حجوزات الإقامة والنقل.
- توزيع المستندات في نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) على الجهات المعنية.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
- التحقق من جودة المستندات.
- المهام الإدارية العامة التي قد تشمل إدخال البيانات وإعداد المراسلات.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 15 عاماً في مجال الإدارة أو إدارة الوثائق.
- خبرة في استخدام نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) ويفضل أن يكون Autodesk Cloud (ACC).
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
المهارات المطلوبة
- خبرة سابقة في استخدام نظام Autodesk Cloud (ACC) ضمن EDMS (مفضلة ولكنها غير أساسية).
- الإلمام بنظام ParDOCs (مفضل ولكن غير أساسي).
المزايا
تستثمر الشركة في رفاهية الموظفين وتهتم بهم، وتوفر فرصاً لا حصر لها للنمو المهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented Senior Document Controller to join our team! In this role you will get to perform a variety of document control functions for a project or department
What You'll Be Doing
- Maintaining document registers
- Access Permit applications
- Accommodation and transport bookings
- Distribute documents in EDMS to relevant parties
- Assist in production of periodic reports
- Document quality checks
- General administration tasks that may include data entry and preparation of correspondence.
- Minimum 15 years experience in administration or document control.
- Experience with EDMS preferably Autodesk Cloud (ACC).
- Good organization and time management skills.
- Prior experience with Autodesk Cloud (ACC) EDMS - preferable but not essential.
- Familiarity with ParDOCs preferable but not essential
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478784852