📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة منسق المناقصات وبوابات المشتريات الإلكترونية شاغرة لدى Zahran Facilities Management بمدينة الرياض

Tender & e-Procurement Portals Coordinator
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف المالية والمحاسبة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة ظهران لإدارة المرافق (Zahran Facilities Management) عن توفر وظيفة منسق مناقصات وبوابات المشتريات الإلكترونية في الرياض، السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • تسجيل وصيانة ملفات الشركة على بوابات المشتريات الإلكترونية (SAP Ariba وOracle وبوابات العملاء).
  • مراقبة البوابات يومياً للبحث عن المناقصات وطلبات عروض الأسعار الجديدة في القطاعين الخاص والحكومي.
  • تنزيل وتنظيم وتتبع وثائق المناقصات والمواعيد النهائية.
  • رفع العروض والأسعار والمستندات الفنية والتجارية بدقة وفي الوقت المحدد.
  • إدخال الأسعار والبيانات بدقة عالية والتحقق المزدوج من جميع الطلبات.
  • التنسيق مع فرق تطوير الأعمال والفني والمالي لجمع المستندات المطلوبة.
  • الحفاظ على تحديث مستندات الشركة (السجل التجاري، ضريبة القيمة المضافة، الزكاة، التأمينات الاجتماعية، شهادات السعودة، إلخ).
  • إعداد متتبع للمناقصات وتقديم تقارير حالة التقديم للإدارة.
  • متابعة العملاء بخصوص الاستفسارات والإضافات والنتائج.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 1-2 سنوات في بوابات المشتريات الإلكترونية أو المناقصات (يفضل).
  • خبرة عملية في SAP Ariba أو Oracle أو Etimad ميزة إضافية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة في إدخال البيانات.
  • إجادة استخدام حزمة MS Office وخاصة Excel.
  • مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • تنظيم والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
عرض النص الأصلي للإعلان

Responsibilities:

  • Register and maintain the company’s profiles on e-procurement portals (SAP Ariba, Oracle, and client vendor portals)
  • Monitor portals daily for new tenders and RFQs in private and government sectors
  • Download, organize, and track tender documents and deadlines
  • Upload bids, pricing, and technical/commercial documents accurately and on time
  • Enter pricing and data with a high level of accuracy and double-check all submissions
  • Coordinate with the Business Development, Technical, and Finance teams to collect required documents
  • Keep company documents up to date (CR, VAT, Zakat, GOSI, Saudization certificates, etc.)
  • Maintain a tender tracker and report submission status to management
  • Follow up with clients on clarifications, addenda, and results


Requirements:

  • Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Supply Chain, or a related field
  • 1-2 years of experience with e-procurement or tendering portals (preferred)
  • Hands-on experience with SAP Ariba, Oracle, or Etimad is a plus
  • Strong attention to detail and accuracy in data entry
  • Good command of MS Office, especially Excel
  • Good communication skills in Arabic and English
  • Organized and able to meet tight deadlines


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478698470