وظيفة منسق المناقصات وبوابات المشتريات الإلكترونية شاغرة لدى Zahran Facilities Management بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ظهران لإدارة المرافق (Zahran Facilities Management) عن توفر وظيفة منسق مناقصات وبوابات المشتريات الإلكترونية في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تسجيل وصيانة ملفات الشركة على بوابات المشتريات الإلكترونية (SAP Ariba وOracle وبوابات العملاء).
- مراقبة البوابات يومياً للبحث عن المناقصات وطلبات عروض الأسعار الجديدة في القطاعين الخاص والحكومي.
- تنزيل وتنظيم وتتبع وثائق المناقصات والمواعيد النهائية.
- رفع العروض والأسعار والمستندات الفنية والتجارية بدقة وفي الوقت المحدد.
- إدخال الأسعار والبيانات بدقة عالية والتحقق المزدوج من جميع الطلبات.
- التنسيق مع فرق تطوير الأعمال والفني والمالي لجمع المستندات المطلوبة.
- الحفاظ على تحديث مستندات الشركة (السجل التجاري، ضريبة القيمة المضافة، الزكاة، التأمينات الاجتماعية، شهادات السعودة، إلخ).
- إعداد متتبع للمناقصات وتقديم تقارير حالة التقديم للإدارة.
- متابعة العملاء بخصوص الاستفسارات والإضافات والنتائج.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1-2 سنوات في بوابات المشتريات الإلكترونية أو المناقصات (يفضل).
- خبرة عملية في SAP Ariba أو Oracle أو Etimad ميزة إضافية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة في إدخال البيانات.
- إجادة استخدام حزمة MS Office وخاصة Excel.
- مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Responsibilities:
- Register and maintain the company’s profiles on e-procurement portals (SAP Ariba, Oracle, and client vendor portals)
- Monitor portals daily for new tenders and RFQs in private and government sectors
- Download, organize, and track tender documents and deadlines
- Upload bids, pricing, and technical/commercial documents accurately and on time
- Enter pricing and data with a high level of accuracy and double-check all submissions
- Coordinate with the Business Development, Technical, and Finance teams to collect required documents
- Keep company documents up to date (CR, VAT, Zakat, GOSI, Saudization certificates, etc.)
- Maintain a tender tracker and report submission status to management
- Follow up with clients on clarifications, addenda, and results
Requirements:
- Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Supply Chain, or a related field
- 1-2 years of experience with e-procurement or tendering portals (preferred)
- Hands-on experience with SAP Ariba, Oracle, or Etimad is a plus
- Strong attention to detail and accuracy in data entry
- Good command of MS Office, especially Excel
- Good communication skills in Arabic and English
- Organized and able to meet tight deadlines
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478698470