وظيفة أخصائي أول مشتريات غير مباشرة للهندسة وتقنية المعلومات لدى CEER في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة CEER تعلن عن وظيفة Senior Specialist, Engineering and IT Services Indirect Procurement في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
هذا الدور مسؤول عن دعم أنشطة التوريد والمشتريات وإدارة العقود لفئات الهندسة والتكنولوجيا والخدمات غير المباشرة، لضمان الحصول على السلع والخدمات بشكل فعال من حيث التكلفة والامتثال وفي الوقت المناسب. ينسق الدور أنشطة المشتريات، ويحلل الإنفاق وأداء الموردين، ويسهل مبادرات التوريد، ويساعد في تحسين عمليات المشتريات والنتائج التجارية. كما يدعم التواصل مع أصحاب المصلحة، وإدارة علاقات الموردين، والامتثال لسياسات المشتريات والالتزامات التعاقدية والأهداف التنظيمية.
المهام والمسؤوليات
- تسهيل أنشطة التوريد والمشتريات لفئات الهندسة وخدمات تقنية المعلومات والبرمجيات والأجهزة والصيانة والاستشارات وغيرها من فئات الإنفاق غير المباشر.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لجمع وتوضيح وتوثيق متطلبات المشتريات والمواصفات وجداول التسليم والتوقعات التجارية.
- إعداد وتنظيم طلبات العروض وطلبات المناقصات ووثائق المناقصات وتقييم العروض والتوصيات الشرائية وفقاً لإجراءات المشتريات المعتمدة.
- تحليل عروض الموردين والعروض التجارية وهياكل التسعير والتكلفة الإجمالية للملكية لدعم قرارات التوريد واختيار الموردين.
- تنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية بما في ذلك التوريد وتقييم الموردين ودعم التفاوض والتعاقد وتنفيذ أوامر الشراء.
- تتبع مبادرات التوريد وأوامر الشراء والعقود ومخرجات الموردين ومعالم المشتريات لضمان الإنجاز في الوقت المناسب والامتثال.
- إعداد تحليلات الإنفاق وتقارير المشتريات وتقييمات أداء الموردين والمعلومات السوقية لدعم اتخاذ القرار وأنشطة إدارة الفئات.
- جمع معلومات السوق ومعايير التسعير وقدرات الموردين والاتجاهات الصناعية لتحديد فرص تحسين التكلفة وخلق القيمة.
- تطبيق سياسات المشتريات والإجراءات ومتطلبات الحوكمة وحدود السلطة المفوضة خلال أنشطة المشتريات.
- التحقق من سجلات المشتريات وعروض الموردين والعقود والمعاملات الشرائية لضمان الدقة والاكتمال والامتثال.
- التنسيق لأنشطة تأهيل الموردين وإدراجهم ومراجعة الأداء وإدارة العلاقات للحفاظ على مصادر توريد موثوقة.
- تحليل بيانات المشتريات وأنماط الإنفاق لتحديد فرص التوفير ومبادرات تجميع الطلب وتوصيات تحسين العمليات.
- إعداد التقييمات التجارية ومدخلات التفاوض ودراسات الجدوى التي تدعم توصيات المشتريات وقرارات منح العقود.
- الحفاظ على دقة واكتمال وتحديث وثائق المشتريات وسجلات العقود وقواعد بيانات الموردين وملفات التوريد.
- قيادة مبادرات التوريد المسندة وأنشطة تحسين المشتريات لتعزيز القيمة التجارية والكفاءة التشغيلية وأداء الموردين ورضا أصحاب المصلحة.
- التنسيق لتطوير ومراجعة وتنفيذ وإدارة الاتفاقيات الإطارية وبيانات العمل وعقود الخدمة لضمان الامتثال والفعالية التجارية واستمرارية الخدمات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة سلسلة التوريد أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
This role is responsible for supporting the sourcing, procurement, and contract management of engineering,
technology, and indirect service categories to ensure the timely, cost-effective, and compliant acquisition of
goods and services. The role coordinates procurement activities, analyses spending and supplier
performance, facilitates sourcing initiatives, and helps optimize procurement processes and commercial
outcomes. The role also supports stakeholder engagement, supplier relationship management, and
compliance with procurement policies, contractual obligations, and organizational objectives.
Job Role
- Facilitate sourcing and procurement activities for engineering, IT services, software, hardware,
- Coordinate with stakeholders to gather, clarify, and document procurement requirements,
- Prepare and organize RFQs, RFPs, tender documentation, bid evaluations, and procurement
- Analyse supplier proposals, commercial offers, pricing structures, and total cost of ownership to
- Perform end-to-end procurement activities, including sourcing, supplier evaluation, negotiation
- Track sourcing initiatives, purchase orders, contracts, supplier deliverables, and procurement
- Develop spend analyses, procurement reports, supplier performance assessments, and market
- Gather market information, pricing benchmarks, supplier capabilities, and industry trends to identify
- Apply procurement policies, procedures, governance requirements, and delegated authority limits
- Check procurement records, supplier quotations, contracts, and purchasing transactions to ensure
- Coordinate supplier qualification, onboarding, performance review, and relationship management
- Analyse procurement data and spending patterns to identify savings opportunities, demand
- Prepare commercial evaluations, negotiation inputs, and business cases that support procurement
- Keep procurement documentation, contract records, supplier databases, and sourcing files
- Lead assigned sourcing initiatives and procurement improvement activities to enhance commercial
Coordinate the development, review, execution, and administration of Master Service Agreements
(MSAs), Framework Agreements, Statements of Work (SOWs), and service contracts to ensure
compliance, commercial effectiveness, and continuity of services.
Job Requirements
Education:Bachelor’s degree in business administration, Engineering, Supply Chain Management, or Equivalent
Experience:3 years minimum in a relevant field
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481541403