وظيفة مشرف مبيعات تأجير شاغرة لدى Automak Automotive Co. K.S.C.C في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Automak Automotive Co. K.S.C.C تعلن عن وظيفة مشرف مبيعات تأجير (Rental Sales Supervisor) في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
الإشراف على عمليات مبيعات التأجير اليومية، وقيادة فريق مبيعات التأجير، وتعظيم إيرادات تأجير المركبات، وضمان مستويات عالية من رضا العملاء مع تحقيق أهداف المبيعات والامتثال لسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المبيعات والإيرادات: قيادة مبيعات التأجير اليومية، تحقيق الأهداف الشهرية، تطوير فرص عمل جديدة، وتعظيم الإيرادات من خلال التسعير الفعال والبيع الإضافي والبيع المتبادل.
- الإشراف على الفريق: الإشراف على وكلاء مبيعات التأجير، توزيع المهام اليومية، مراقبة الأداء، تقديم التدريب، وضمان تحقيق أهداف المبيعات الفردية والجماعية.
- إدارة علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات مع العملاء من الشركات، وكلاء السفر، الفنادق، والعملاء الأفراد لتوليد أعمال متكررة وتوسيع قاعدة العملاء.
- عمليات التأجير: الإشراف على حجوزات المركبات، عقود التأجير، توزيع المركبات، التمديدات، الإرجاع، وتجديد العقود لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- التنسيق مع الأسطول: التنسيق مع فرق الأسطول والعمليات لضمان توفر المركبات، التوزيع المناسب، والتجهيز في الوقت المناسب بناءً على طلب العملاء.
- خدمة العملاء والشكاوى: التعامل مع شكاوى العملاء المُصعّدة، حل مشكلات الخدمة، وضمان التواصل المهني طوال عملية التأجير.
- إدارة التسعير والعقود: التأكد من أن أسعار التأجير، الخصومات، الودائع، والشروط التعاقدية تتوافق مع السياسات المعتمدة وحدود الصلاحية.
- تقارير المبيعات والتحليل: إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن أداء المبيعات، الإيرادات، الحجوزات، معدلات التحويل، نشاط العملاء، وإنتاجية الفريق.
- تطوير السوق: مراقبة المنافسين، اتجاهات السوق، ومتطلبات العملاء لتحديد فرص مبيعات جديدة والتوصية بتحسينات على منتجات وخدمات التأجير.
- التوثيق والامتثال: التأكد من دقة عقود التأجير، مستندات العملاء، المدفوعات، الفواتير، والسجلات الأخرى، وحفظها وفقاً لسياسات الشركة واللوائح المعمول بها.
- التنسيق والتواصل: العمل بشكل وثيق مع فرق الأسطول، الصيانة، المالية، وخدمة العملاء لحل المشكلات التشغيلية والحفاظ على جودة الخدمة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، المبيعات، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تأجير المركبات، مبيعات السيارات، أو بيئة تجارية ذات صلة، تتضمن خبرة إشرافية.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بعقود التأجير، توفر الأسطول، التسعير، وممارسات خدمة العملاء.
- قدرة مثبتة على تحقيق أهداف المبيعات وقيادة فريق مبيعات.
- مهارات ممتازة في التواصل، التفاوض، حل المشكلات، والتنظيم.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة التأجير.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Supervise daily rental sales operations, lead the rental sales team, maximize vehicle rental revenue, and ensure high levels of customer satisfaction while achieving sales targets and maintaining compliance with company policies.
Key Roles and Responsibilities
Sales and Revenue Management: Drive daily rental sales, achieve monthly targets, develop new business opportunities, and maximize revenue through effective pricing, upselling, and cross-selling.
Team Supervision: Supervise rental sales agents, assign daily tasks, monitor performance, provide coaching, and ensure achievement of individual and team sales targets.
Customer Relationship Management: Build and maintain relationships with corporate clients, travel agencies, hotels, and individual customers to generate repeat business and expand the customer base.
Rental Operations: Oversee vehicle reservations, rental agreements, vehicle allocation, extensions, returns, and contract renewals to ensure smooth daily operations.
Fleet Coordination: Coordinate with fleet and operations teams to ensure vehicle availability, proper allocation, and timely preparation of vehicles based on customer demand.
Customer Service and Complaints: Handle escalated customer complaints, resolve service issues, and ensure professional communication throughout the rental process.
Pricing and Contract Management: Ensure rental rates, discounts, deposits, and contractual terms comply with approved policies and authorization limits.
Sales Reporting and Analysis: Prepare daily, weekly, and monthly reports on sales performance, revenue, reservations, conversion rates, customer activity, and team productivity.
Market Development: Monitor competitors, market trends, and customer requirements to identify new sales opportunities and recommend improvements to rental products and services.
Documentation and Compliance: Ensure rental agreements, customer documents, payments, invoices, and other records are accurate and maintained in accordance with company policies and applicable regulations.
Coordination and Communication: Work closely with fleet, maintenance, finance, and customer service teams to resolve operational issues and maintain service quality.
Qualifications and Experience
- Diploma or bachelor's degree in Business Administration, Sales, Marketing, or a related field.
- 3-5 years of experience in vehicle rental, automotive sales, or a related commercial environment, including supervisory experience.
- Strong knowledge of rental agreements, fleet availability, pricing, and customer service practices.
- Proven ability to achieve sales targets and lead a sales team.
- Excellent communication, negotiation, problem-solving, and organizational skills.
- Proficiency in MS Office and rental management systems
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480754575