مجموعة طيف نجد تعلن عن وظيفة مدير مشروع - الحجر والتشطيب في الرياض
Project Manager-Stone &Fit-Out
تفاصيل الوظيفة
شركة مجموعة طيف نجد تطلب مدير مشاريع (حجر وتشطيبات) في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- تخطيط المشاريع وتنفيذها: ضمان تنفيذ سياسات الإدارة، المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والميزانية السنوية، تطوير ومراقبة خطط المشروع التفصيلية (النطاق، الجدول، الميزانية، الموارد)، تحديد أهداف المشروع ومعالمه الرئيسية، وضع منهجيات واضحة لإدارة جميع مراحل المشروع من التصميم إلى التسليم.
- الجدولة ومراقبة التقدم: التنسيق مع مدير مراقبة المشروع لتطوير وتحديث الجدول الزمني باستخدام برامج إدارة المشاريع، مراقبة التقدم وإدارة الجداول لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، تحديد التأخيرات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية، إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية.
- إدارة الميزانية والتكاليف: إعداد ومراقبة ميزانيات المشروع لمنع تجاوز التكاليف، تتبع التكاليف الفعلية مقابل التوقعات المالية وإبلاغ الإدارة العليا، العمل مع فرق المشتريات والمالية لتحسين الكفاءة المالية، تحسين استخدام الموارد البشرية والمالية مع الحفاظ على الجودة، تنفيذ استراتيجيات خفض التكاليف دون التأثير على الجودة أو الجدول الزمني، ضمان دقة الكميات المقدمة للفوترة وتقديمها في الوقت المناسب.
- إدارة المخاطر والجودة: تحليل المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات التخفيف، التنسيق مع قسم/مهندس الجودة لضمان الامتثال للمعايير المحلية والدولية ومواصفات المشروع من خلال التفتيش الدوري، تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- القيادة وإدارة الفريق: تطوير وتحديث الهيكل التنظيمي للمشروع بالتنسيق مع مدير المشروع، الإشراف على فرق المشروع وتقديم التوجيه، إدارة الفريق وضمان التعاون الفعال، تقديم التدريب والإرشاد والدعم الفني، توزيع المسؤوليات بين مدراء المواقع والمهندسين والمشرفين، تعزيز بيئة عمل تعاونية ومنتجة.
- إدارة العقود والمطالبات: الإلمام الكامل بتفاصيل العقد ونطاق المشروع ومبادئ الفوترة، التنسيق المستمر مع وحدة مراقبة المشروع، إدارة العقود مع المقاولين والموردين والمقاولين من الباطن، مراجعة واعتماد أوامر التغيير والتعديلات والمطالبات وتقييم أثرها على الوقت والتكلفة، ضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية وتقليل النزاعات، تنفيذ اتفاقيات المقاولة من الباطن عند الحاجة، الموافقة على شهادات الدفع وفقاً للميزانية المعتمدة.
- التواصل مع أصحاب المصلحة والتنسيق: الإلمام ببروتوكولات التواصل وفقاً لمصفوفة التواصل بين المالك والاستشاري، العمل كنقطة اتصال رئيسية مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والجهات التنظيمية، التنسيق مع المكتب الفني والاستشاريين والمهندسين لضمان الامتثال لمواصفات المشروع، تنظيم اجتماعات دورية لمتابعة التقدم وتحديث أصحاب المصلحة، حل النزاعات وضمان سير العمل بسلاسة.
- مراقبة الأداء والإجراءات التصحيحية: تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء للخطة التشغيلية للمشروع (الجدول الزمني والمواعيد النهائية)، تحليل أداء المشروع وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة، إجراء مراجعات وتقييمات دورية للمشروع لضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية، تعزيز مبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة التشغيلية.
- إدارة المواد والمعدات: التنسيق مع الأقسام المعنية (اللوجستيات والمشتريات) لضمان توفر مواد المشروع في الوقت المناسب وفقاً للجدول المعتمد، ضمان تسليم المواد في الوقت المحدد لتجنب تأخير المشروع، الحفاظ على مراقبة المخزون وتحسين توزيع الموارد.
- الامتثال للصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة المهنية، تنفيذ وإنفاذ بروتوكولات السلامة في الموقع لتقليل المخاطر المهنية، إجراء عمليات تدقيق السلامة وتقييم المخاطر الدورية، متابعة تقارير الصحة والسلامة والبيئة المنتظمة لتقليل الإصابات وزيادة الوعي.
- الامتثال التنظيمي والقانوني: ضمان الامتثال لكود البناء والتصاريح والقوانين المحلية، التنسيق مع الجهات الحكومية للحصول على التصاريح والموافقات المطلوبة، معالجة القضايا القانونية المتعلقة بتنفيذ المشروع بما في ذلك المطالبات والنزاعات.
- إغلاق المشروع والتسليم: الإشراف على إغلاق المشروع وضمان استكمال جميع المتطلبات الفنية والإدارية قبل التسليم النهائي، ضمان أن جميع مخرجات المشروع تلبي توقعات العميل والالتزامات التعاقدية، الإشراف على عمليات التفتيش النهائية والتشغيل والتسليم، ضمان إعداد وتقديم تقارير الإغلاق والرسومات حسب البناء ووثائق الضمان.
- إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية ومرحلية عن تقدم المشروع والتكاليف والمخاطر للإدارة.
- تطوير الأعمال: المساهمة في تأمين مشاريع جديدة أو أعمال إضافية، مع ضمان التوثيق والموافقات المناسبة.
- مهام أخرى: أداء أي مهام أخرى مكلف بها ضمن نطاق المسؤولية.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل العلمي: بكالوريوس في الهندسة (مدني أو معماري - تخصص ذو صلة).
- سنوات الخبرة: 15 سنة من الخبرة العملية المثبتة في قطاع المقاولات والتشطيبات والديكور الداخلي.
المهارات المطلوبة
- معرفة متقدمة بمجال العمل والأنشطة التجارية للشركة (يفضل خبرة داخل المملكة العربية السعودية).
عرض النص الأصلي للإعلان
- Project Planning and Execution
- Ensure the implementation of management policies and procedures
- Participate in preparing operational plans and the annual estimated budget for project activities during the project study phase
- Develop and monitor detailed project plans covering scope, schedule, budget, and resource allocation
- Define project objectives and key milestones to ensure successful achievement
- Establish clear methodologies for managing all project phases from design through handover
- Scheduling and Progress Control
- Coordinate with the Project Control Manager to develop and update the project schedule using project management software
- Monitor project progress and manage schedules to ensure tasks are completed within agreed timelines
- Identify delays and implement corrective actions to maintain schedules
- Prepare weekly and monthly progress reports for management review
- Budget and Cost Management
- Prepare, monitor, and control project budgets to prevent cost overruns
- Track actual costs versus financial forecasts and report to senior management
- Work closely with procurement and finance teams to improve financial efficiency
- Optimize the utilization of human and financial resources while maintaining work quality
- Implement cost-reduction strategies without impacting work quality or project timelines
- Ensure accuracy of quantities submitted for invoicing and timely submission to maintain company cash flow, with continuous cost updates
- Risk and Quality Management
- Analyze potential risks and develop mitigation strategies, providing proactive solutions to anticipated issues
- Coordinate with the Quality Department/Engineer to ensure compliance with local and international standards and project specifications through regular site inspections, and implement corrective actions as needed
- Leadership and Team Management
- Develop and update the project organizational structure in alignment with company policies and direction, in coordination with the Project Manager, and approve required resources for project execution
- Supervise project teams and provide guidance to ensure objectives are met
- Manage the project team and ensure effective collaboration among all parties
- Provide training, mentoring, and technical support to project staff
- Allocate responsibilities among site managers, engineers, and supervisors
- Foster a collaborative and productive work environment
- Contract and Claims Management
- Maintain full knowledge of contract details, project scope, and billing principles
- Coordinate continuously with the Project Control Unit to address developments and challenges during project execution
- Manage contracts with contractors, suppliers, and subcontractors
- Review, approve, and follow up on change orders, variations, and claims, assessing their time and cost impacts
- Ensure fulfillment of all contractual obligations while minimizing disputes
- Execute subcontracting agreements when required, monitor compliance with contract terms in coordination with the Project Manager, and approve payment certificates in line with the approved budget
- Stakeholder Communication and Coordination
- Have full awareness of communication protocols as defined by the owner/consultant communication matrix
- Act as the main point of contact with clients, consultants, contractors, and regulatory authorities
- Coordinate with the technical office, consultants, and engineers to ensure compliance with project specifications
- Organize regular meetings to monitor progress and provide updates to stakeholders
- Resolve disputes and ensure smooth project execution
- Performance Monitoring and Corrective Actions
- Develop and monitor performance indicators for the implementation of the project operational plan, including schedule and deadlines
- Analyze project performance and implement corrective actions when necessary
- Conduct periodic project reviews and evaluations to ensure achievement of KPIs
- Promote continuous improvement initiatives to enhance operational efficiency
- Materials and Equipment Management
- Coordinate with relevant departments (Logistics and Procurement) to ensure timely availability of project materials in accordance with the approved schedule
- Ensure on-time delivery of materials to avoid project delays
- Maintain inventory control and optimize resource distribution
- Health, Safety, and Environmental (HSE) Compliance
- Ensure compliance with occupational health and safety regulations
- Implement and enforce site safety protocols to reduce occupational risks
- Conduct safety audits and periodic risk assessments
- Follow up on regular HSE reports to reduce workplace injuries and increase awareness
- Regulatory and Legal Compliance
- Ensure compliance with building codes, permits, and local laws
- Coordinate with governmental authorities to obtain required permits and approvals
- Address legal issues related to project execution, including claims and disputes
- Project Closeout and Handover
- Supervise project closeout and ensure completion of all technical and administrative requirements prior to final handover
- Ensure all project deliverables meet client expectations and contractual obligations
- Oversee final inspections, commissioning, and handover processes
- Ensure preparation and submission of closeout reports, as-built drawings, and warranty documents
- Reporting
- Submit periodic and milestone reports on project progress, costs, and risks to management
- Business Development
- Contribute to securing new projects or additional scope works, ensuring proper documentation and approvals
- Other Duties
- Perform any other tasks assigned within the scope of responsibility
- Educational Qualification: Bachelor's degree in Engineering (Civil or Architecture - relevant specialization)
- Years of Experience: 15 years of proven hands-on experience in the contracting, finishing, and interior decoration sector
- Core Skills and Knowledge: Advanced knowledge of the field of work and the company's business activities (experience within the Kingdom of Saudi Arabia is preferred
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482055051
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482055051
