موظف استقبال
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة دلة البركة القابضة عن توفر وظيفة (موظف استقبال) في المدينة المنورة، حيث سيكون المسؤول الأول عن خدمة الضيوف بدءاً من الرد على المكالمات واستقبالهم وحتى تقديم الإيضاحات الأساسية لضمان رضاهم.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة الضيوف في إجراءات تسجيل الوصول من خلال استقبالهم وتزويدهم بالمفتاح وإرشادهم إلى موقع غرفتهم.
- العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات الواردة من الضيوف في الفندق والإجابة على أسئلتهم وتقديم المساعدة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأطراف المعنية.
- ضمان سير العمل في منطقة الاستقبال بسلاسة في جميع الأوقات والحفاظ على نظافتها وترتيبها لتقديم صورة مناسبة للفندق.
- استلام الرسائل وتسليمها وتحديد الأولويات في الحالات العاجلة وتسريع الاستجابة لها.
- اتباع جميع الإجراءات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالمهام الوظيفية في قطاع الضيافة لضمان استمرارية العمل.
الشروط والمتطلبات
- درجة دبلوم في الإدارة أو الضيافة.
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في مجال ذي صلة.
- التدريب أثناء العمل.
المهارات المطلوبة
- الفطنة التجارية (Business Acumen).
- مهارات اللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتقنية المعلومات (IT & Computer Literacy).
- التوجه نحو الجودة (Quality Orientation).
- الوعي بالصحة والسلامة (Health & Safety Awareness).
عرض النص الأصلي للإعلان
The jobs in this level are responsible for providing the first point of service to guests which includes answering phone calls, greeting gusts and answering basic clarifications to ensure their satisfaction.
-
Follows all relevant procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
-
Follows the day-to-day operations related to own job in Hospitality to ensure continuity of work.
-
Helps guests check in, by greeting them, providing them with a key, and showing them where their room is located.
-
Acts as the first point of contact for enquiries to guests coming into the hotels, in order to answers their questions and be of assistance.
-
Answers phone calls and transfers them to the concerned parties
-
Ensures the smooth running of the reception area at all times and keeping this neat and tidy, to present an appropriate image of the hotel.
-
Takes and passes on messages to determine when something is urgent and expedites a response.
Education
- Diploma degree in Administration or Hospitality
Experience
-
0-2 years of related experience
-
On -job training
Skills
-
Business Acumen
-
English Language Skills
-
IT & Computer Literacy
-
Quality Orientation
-
Health & Safety Awareness
رقم الإعلان لدى المصدر: 710