📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مسؤول الشؤون الإدارية والحكومية شاغرة لدى Ameesa Medical Corp. في جدة

Administrative and Government Affairs Officer
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة أميسا الطبية (Ameesa Medical Corp.) عن حاجتها إلى مسؤول الشؤون الإدارية والحكومية للعمل في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • إدخال وتحديث البيانات بدقة داخل أنظمة الشركة وقواعد البيانات.
  • إدارة ومتابعة مهام الموارد البشرية.
  • استخدام المنصات الإلكترونية الحكومية وإدارة الإجراءات والمعاملات المتعلقة بها.
  • تسجيل المنتجات الطبية لدى الجهات الرسمية المختصة والإشراف على عمليات التسجيل والتجديد والتحديث.
  • مراقبة التراخيص والسجلات والشهادات والتصاريح الحكومية وضمان تجديدها في الوقت المحدد.
  • صياغة المراسلات والنماذج والتقارير والخطابات الإدارية الرسمية.
  • التعامل مع المعاملات مع الجهات الحكومية، والرد على المتطلبات، وإعداد الوثائق اللازمة.
  • تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية، وإدارة العمليات المكتبية اليومية.

الشروط والمتطلبات

  • درجة دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة عملية في المهام الإدارية والموارد البشرية والعمل مع المنصات الإلكترونية الحكومية.
  • إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
  • مهارات قوية في إدخال البيانات والتنظيم والمتابعة وصياغة المراسلات الرسمية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.
  • الدقة، والشعور بالمسؤولية، والقدرة على إكمال المهام ومتابعة المعاملات حتى إنهائها.
عرض النص الأصلي للإعلان

The company is seeking to recruit an administrative professional with experience and proficiency in office administration, data entry, human resources, and the use of government e-platforms. The successful candidate will join the company’s team and contribute to organizing and overseeing administrative and operational procedures.


Tasks and Responsibilities:


Accurately entering and updating data within the company’s systems and databases.


Managing and following up on human resources tasks, 


Utilizing government e-platforms and managing related procedures and transactions.


Registering medical products with the relevant official authorities and overseeing the processes for registration, renewal, and updates.


Monitoring government licenses, registrations, certificates, and permits, and ensuring their timely renewal.


Drafting official correspondence, forms, reports, and administrative communications.


Handling transactions with government entities, responding to requirements, and preparing necessary documentation.


Organizing and archiving physical and electronic files and documents, and managing daily office operations.


Qualifications and Requirements:


A diploma degree in Administration, or a related field.


Practical experience in administrative tasks, human resources, and working with government e-platforms.


Proficiency in using computers and Microsoft Office software, particularly Excel and Word.


Strong skills in data entry, organization, follow-up, and drafting official correspondence.


good in english .


Proficiency in the English language. Precision, a sense of responsibility, and the ability to complete tasks and follow through on transactions until they are finalized.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480033755