تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Agile Consultants عن توفر وظيفة موظف استقبال (Receptionist) في مدينة الجبيل.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري في مكتبنا بالجبيل. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، واستقبال الزوار، وتنسيق المواعيد، والحفاظ على سجلات دقيقة للزوار. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ومهارات تواصل جيدة، وحاصل على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المكاتب أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الأنشطة اليومية لمكتب الاستقبال وضمان سير عمليات الاستقبال بسلاسة.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بشكل احترافي.
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
- جدولة وتنسيق المواعيد.
- الحفاظ على سجلات زوار دقيقة ومحدثة.
- التواصل بفعالية مع الزوار والموظفين والإدارات المعنية.
الشروط والمتطلبات
- حاصل على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة المكاتب أو إدارة الأعمال.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات كموظف استقبال أو في دور مشابه في مكتب الاستقبال.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهي جيدة ومهارات تعامل مع الآخرين.
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار والمواعيد بشكل احترافي.
- مهارات تنظيمية جيدة والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Receptionist
Location: Jubail
Salary: SAR 5,000 - 6,000
Job Code: 352/001/603
Industry: Manufacturing
Job Brief:
Our client is seeking a professional and organised Receptionist to manage front-desk operations and provide administrative support at its office in Jubail.
The successful candidate will be responsible for handling incoming telephone calls, welcoming visitors, coordinating appointments, and maintaining accurate visitor records.
The ideal candidate should have 2-3 years of relevant experience, good communication skills, and a Diploma or Bachelor's Degree in Office Administration, Business Administration, or a related field.
Job Responsibilities:
- Manage daily front-desk activities and ensure smooth reception operations.
- Answer and direct incoming telephone calls professionally.
- Welcome visitors and direct them to the appropriate departments or personnel.
- Schedule and coordinate appointments.
- Maintain accurate and up-to-date visitor registers.
- Communicate effectively with visitors, employees, and relevant departments.
Job Requirements:
- Diploma or Bachelor's Degree in Office Administration or Business Administration.
- 2-3 years of experience as a Receptionist or in a similar front-desk role.
- Good verbal communication and interpersonal skills.
- Ability to handle telephone calls, visitors, and appointments professionally.
- Good organisational skills and attention to detail.
- Ability to maintain accurate visitor records.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480611627