📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مساعد تنفيذي لدى كارلي في الرياض

Executive Assistant
🏢 carly | كارلي
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة كارلي (Carly) - المنصة الإلكترونية الرائدة لشراء وبيع السيارات - عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. تمثل هذه الوظيفة فرصة للانضمام إلى بيئة تقنية سريعة النمو تعمل على إعادة تعريف سوق السيارات.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
  • تنسيق السفر وإعداد تقارير المصروفات.
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية لدعم القيادة العليا.
  • متابعة البنود الرئيسية والإجراءات بعد الاجتماعات.
  • إدارة المراسلات وتنظيم الملفات وضمان سلاسة التواصل بين الفرق.
  • التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات الاحترام والسرية.
  • تحليل وتحسين العمليات الإدارية لتعزيز كفاءة الدعم التنفيذي.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو في دور دعم إداري مماثل، ويفضل في بيئات التقنية أو التجارة الإلكترونية.
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).
  • الرغبة والقدرة على العمل في موقع الشركة بالرياض (حضورياً) ضمن بيئة تعاونية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات متقدمة في المساعدة التنفيذية والإدارة المكتبية، بما في ذلك إدارة التقويمات وتنسيق الاجتماعات.
  • خبرة في دعم القيادة (إعداد العروض، إدارة الأولويات، التعامل مع المعلومات السرية).
  • القدرة على إعداد وتتبع وتسوية تقارير المصروفات بدقة عالية.
  • مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفهية) والقدرة على التفاعل المهني مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إجادة استخدام أدوات الإنتاجية المكتبية (البريد الإلكتروني، التقويمات، جداول البيانات، برامج العروض) والاستعداد لتعلم أنظمة جديدة.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على تعدد المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات، ودرجة عالية من الموثوقية والسلوك المهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Carly | كارلي is a next-generation e-commerce platform designed to simplify how people buy and sell cars online. The company is building a comprehensive super app that brings together vehicles, services, and digital experiences into one innovative platform. Carly | كارلي focuses on creating a seamless, transparent, and user-friendly journey for car buyers and sellers. Joining the team means contributing to a fast-growing, tech-driven environment that is redefining the automotive marketplace.
Role Description The Executive Assistant role at Carly | كارلي is a full-time, on-site position based in Riyadh. This role provides comprehensive executive administrative assistance, including calendar management, scheduling meetings, coordinating travel, and preparing expense reports. The Executive Assistant will support senior leadership with document preparation, presentation materials, and follow-up on key action items. Day-to-day responsibilities include managing correspondence, organizing files, arranging internal and external meetings, and ensuring smooth communication across teams. The role also involves handling confidential information with discretion and proactively identifying ways to improve administrative processes and executive support.
Qualifications
  • Strong executive administrative assistance and general administrative assistance skills, including calendar management and meeting coordination.
  • Experience with executive support, such as preparing presentations, managing priorities, and handling confidential information.
  • Ability to prepare, track, and reconcile expense reports with accuracy and attention to detail.
  • Excellent communication skills, both written and verbal, and the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
  • Proficiency with office productivity tools (e.g., email, calendars, spreadsheets, presentation software) and willingness to learn new systems.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to multitask and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Proactive problem-solving approach, high level of reliability, and professional demeanor.
  • Previous experience as an Executive Assistant or in a similar administrative support role; experience in tech or e-commerce environments is an advantage.
  • Relevant diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.
  • Comfort working in an on-site, collaborative setting in Riyadh and supporting cross-functional teams.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى carly | كارلي