ASMO تعلن عن وظيفة أخصائي علاقات حكومية وشؤون عامة في السعودية
Government Relations & Public Affairs Specialist
🏢 ASMO
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ASMO عن توفر وظيفة أخصائي العلاقات الحكومية والشؤون العامة في المملكة العربية السعودية، للعمل على إدارة العلاقات الحكومية والتراخيص والامتثال التنظيمي والأنشطة العامة لدعم عمليات الشركة وأهدافها الاستراتيجية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى أخصائي العلاقات الحكومية والشؤون العامة مسؤولية إدارة جميع العلاقات الحكومية والتراخيص والامتثال التنظيمي والأنشطة العامة لدعم عمليات الشركة وأهدافها الاستراتيجية. يعمل المختص كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والجهات الحكومية والهيئات التنظيمية والسفارات والقنصليات وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين، مع ضمان المعالجة في الوقت المناسب للمعاملات الحكومية والتراخيص والتصاريح والتأشيرات والموافقات الرسمية. كما يشمل الدور الحفاظ على علاقات قوية مع المسؤولين الحكوميين، ومراقبة التطورات التنظيمية، وتنسيق أنشطة إشراك أصحاب المصلحة، ودعم تمثيل الشركة في الفعاليات الرسمية والمؤتمرات واللقاءات القطاعية العامة.
المهام والمسؤوليات
- العلاقات الحكومية والشؤون العامة: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الشركة والجهات الحكومية والهيئات التنظيمية والسفارات والقنصليات والمنظمات القطاعية العامة، وبناء علاقات عمل فعالة مع المسؤولين الحكوميين وأصحاب المصلحة الخارجيين، وتمثيل الشركة في الاجتماعات والنقاشات والزيارات الرسمية والمؤتمرات، وتسهيل التواصل والمراسلات بين الشركة والجهات الحكومية، ودعم الإدارة العليا في مبادرات إشراك أصحاب المصلحة والعروض التقديمية والخطابات والمراسلات الرسمية، والتخطيط والتنسيق لاستقبال الوفود الدبلوماسية والمسؤولين الحكوميين والزوار المهمين في مقر الشركة، وتمثيل الشركة في المؤتمرات والمنتديات وورش العمل والفعاليات الصناعية الخارجية.
- التراخيص والتصاريح والمعاملات الحكومية: إدارة طلبات وتجديد وتعديل وإلغاء جميع تراخيص الشركة وتصاريحها وشهاداتها وتسجيلها وموافقاتها الحكومية المطلوبة للعمليات التجارية، وضمان المعالجة والتجديد في الوقت المناسب للتراخيص التجارية وتصاريح التشغيل وتصاريح الفعاليات والشهادات التنظيمية وغيرها من التصاريح الحكومية، والتنسيق والمتابعة مع الجهات الحكومية المختصة للحصول على الموافقات والتصاريح والموافقات التنظيمية، ورفع القضايا المتعلقة بالتراخيص والتصاريح والموافقات والتأشيرات والمتطلبات التنظيمية لضمان استمرارية العمليات التجارية، والحفاظ على سجل شامل لجميع التراخيص والتصاريح والشهادات وتواريخ انتهائها لضمان التجديد في الوقت المناسب والامتثال.
- الخدمات الحكومية للموظفين والهجرة: إدارة جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين بما في ذلك تأشيرات العمل، تأشيرات الزيارة، تأشيرات الخروج والعودة، إصدار وتجديد الإقامة، تجديد جوازات السفر، تصاريح العمل، نقل الكفالة، تسجيل الموظفين وتحديث بياناتهم لدى الجهات الحكومية، والتنسيق بشأن طلبات التأشيرات وتجديدها للموظفين والزوار والمقاولين وضيوف الأعمال، والتواصل مع الجهات المختصة لتسهيل نقل الكفالة للموظفين المعينين محلياً، والرد على استفسارات الموظفين حول الخدمات الحكومية ومسائل الهجرة والمتطلبات التنظيمية، وضمان الامتثال لجميع أنظمة العمل والهجرة والإقامة.
- المنصات الحكومية والامتثال التنظيمي: إدارة المعاملات عبر المنصات والبوابات الإلكترونية الحكومية، والتعامل مع جميع الأمور المتعلقة بـ (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية - GOSI، وزارة الداخلية، وزارة الخارجية، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، منصات مقيم وطاقات و أبشر وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة، السفارات والقنصليات، اللجان والبلديات والهيئات والجهات التنظيمية الحكومية)، ومراقبة التغييرات في اللوائح والسياسات والإجراءات والمتطلبات الحكومية، وتقديم المشورة للإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين حول التطورات التنظيمية وتأثيرها التشغيلي، وضمان امتثال الشركة لجميع المتطلبات الحكومية والتنظيمية المطبقة، ودعم إعداد وتقديم تقارير التوطين وبيانات القوى العاملة وغيرها من التقارير التي تطلبها الحكومة.
- إدارة أصحاب المصلحة: بناء وصيانة علاقات منتجة مع أصحاب المصلحة الاستراتيجيين وشركاء الأعمال والجمعيات الصناعية والمنظمات الخارجية، وتطوير الشراكات الداعمة لأهداف الشركة التشغيلية والاستراتيجية، والتنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل الامتثال التنظيمي واستمرارية الأعمال، والعمل كجهة موثوقة بين أصحاب المصلحة الداخليين والجهات الحكومية لحل المشكلات وتسريع الموافقات.
- تنسيق الفعاليات والمؤتمرات: التخطيط والتنظيم والتنسيق للفعاليات والمؤتمرات وورش العمل والمنتديات والزيارات الرسمية والاجتماعات الخاصة بأصحاب المصلحة، والتواصل مع الجهات الحكومية والسفارات وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التنفيذ الناجح للفعاليات، وإدارة الدعوات ومتطلبات البروتوكول والخدمات اللوجستية ومشاركة أصحاب المصلحة، ودعم الإدارة التنفيذية خلال مشاركات القطاع العام والفعاليات الرسمية.
- التقارير والإدارة: الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات الحكومية والموافقات والتراخيص والتصاريح والتأشيرات والمراسلات الرسمية، وإعداد تقارير دورية وتحديثات إدارية حول أنشطة العلاقات الحكومية وحالة التراخيص ومسائل الامتثال وإشراك أصحاب المصلحة، وتنظيم الوثائق وضمان أن تكون جميع السجلات حديثة وآمنة وسهلة الوصول، وتتبع الطلبات المعلقة والمتابعة الاستباقية مع الجهات الحكومية لضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلوم السياسية، القانون، العلاقات الدولية، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في العلاقات الحكومية، الشؤون العامة، الشؤون التنظيمية، التراخيص، خدمات المسؤول الحكومي (PRO) أو دور مماثل.
- خبرة مثبتة في التعامل مع الوزارات والجهات الحكومية والسفارات والقنصليات والبلديات والهيئات التنظيمية.
- معرفة قوية بأنظمة العمل والهجرة والإقامة والتراخيص والمتطلبات التنظيمية.
- خبرة عملية في إدارة المنصات الحكومية الإلكترونية والإجراءات الإدارية.
- آخر موعد للتقديم: شهر واحد من تاريخ نشر الإعلان.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose
Government & Public Affairs Specialist Representative is responsible for managing all government relations, licensing, regulatory compliance, and public affairs activities to support the company's operations and strategic objectives. The role serves as the primary liaison between the company and government entities, regulatory authorities, embassies, consulates, and other external stakeholders, ensuring the timely processing of governmental transactions, licenses, permits, visas, and official approvals.
The position is also responsible for maintaining strong relationships with government officials, monitoring regulatory developments, coordinating stakeholder engagement activities, and supporting corporate representation at official events, conferences, and public-sector engagements.
Key Responsibilities
Government Relations & Public Affairs
Government & Public Affairs Specialist Representative is responsible for managing all government relations, licensing, regulatory compliance, and public affairs activities to support the company's operations and strategic objectives. The role serves as the primary liaison between the company and government entities, regulatory authorities, embassies, consulates, and other external stakeholders, ensuring the timely processing of governmental transactions, licenses, permits, visas, and official approvals.
The position is also responsible for maintaining strong relationships with government officials, monitoring regulatory developments, coordinating stakeholder engagement activities, and supporting corporate representation at official events, conferences, and public-sector engagements.
Key Responsibilities
Government Relations & Public Affairs
- Serve as the primary point of contact between the company and government entities, regulatory authorities, embassies, consulates, and public-sector organizations.
- Establish, develop, and maintain effective working relationships with government officials and external stakeholders.
- Represent the company in meetings, discussions, official visits, conferences, and engagements with government bodies and regulatory agencies.
- Facilitate communication and correspondence between the company and governmental organizations.
- Support senior management in stakeholder engagement initiatives, presentations, speeches, official correspondence, and public affairs activities.
- Plan and coordinate arrangements for diplomatic delegations, government officials, and VIP visitors to company premises.
- Represent the company at external conferences, forums, workshops, and industry events, providing feedback and recommendations on outcomes and follow-up actions.
- Manage the application, renewal, amendment, and cancellation of all company licenses, permits, certifications, registrations, and government approvals required for business operations.
- Ensure timely processing and renewal of commercial licenses, operational permits, event licenses, regulatory certificates, and other government-related authorizations.
- Coordinate and follow up with relevant government authorities to obtain approvals, permits, and regulatory clearances.
- Escalate issues related to licenses, permits, approvals, visas, and regulatory requirements to ensure uninterrupted business operations.
- Maintain a comprehensive tracker of all licenses, permits, certificates, and expiration dates to ensure timely renewals and compliance.
- Manage all employee-related government transactions, including: - Work visas
- Visit visas
- Exit/Re-entry visas
- Iqama issuance and renewal
- Passport renewals
- Work permits
- Sponsorship transfers
- Employee registrations and updates with government authorities
- Coordinate visa applications and renewals for employees, visitors, contractors, and business guests.
- Liaise with relevant authorities to facilitate the transfer of sponsorship for locally hired employees.
- Respond to employee inquiries regarding government services, immigration matters, and regulatory requirements.
- Ensure compliance with all labor, immigration, and residency regulations.
- Manage and process transactions through government electronic platforms and portals.
- Handle all matters related to: - General Organization for Social Insurance (GOSI)
- Ministry of Interior (MOI)
- Ministry of Foreign Affairs (MOFA)
- Ministry of Human Resources and Social Development (MHRSD)
- Muqeem, Qiwa, Absher, and other relevant government platforms
- Embassies and Consulates
- Government commissions, municipalities, authorities, and regulatory agencies
- Monitor changes in government regulations, policies, procedures, and compliance requirements.
- Advise management and internal stakeholders on regulatory developments and their operational impact.
- Ensure the company remains compliant with all applicable governmental and regulatory requirements.
- Support the preparation and submission of Saudization reports, workforce data, and other government-mandated reports.
- Build and maintain productive relationships with strategic stakeholders, business partners, industry associations, and external organizations.
- Develop partnerships that support the company's operational and strategic objectives.
- Coordinate with internal departments and external parties to facilitate regulatory compliance and business continuity.
- Act as a trusted liaison between internal stakeholders and government entities to resolve issues and expedite approvals.
- Plan, organize, and coordinate corporate events, conferences, workshops, forums, official visits, and stakeholder meetings.
- Liaise with government entities, embassies, and external stakeholders to ensure successful event execution.
- Manage invitations, protocol requirements, logistics, and stakeholder participation.
- Support executive management during public-sector engagements and official events.
- Maintain accurate records of government transactions, approvals, licenses, permits, visas, and official correspondence.
- Prepare periodic reports and management updates on government relations activities, licensing status, compliance matters, and stakeholder engagement.
- Maintain organized documentation and ensure all records are current, secure, and readily accessible.
- Track pending applications and proactively follow up with government entities to ensure timely completion.
- Bachelor's degree in Business Administration, Public Administration, Political Science, Law, International Relations, Human Resources, or a related field.
- Minimum 7 years of experience in Government Relations, Public Affairs, Regulatory Affairs, Licensing, PRO Services, or a similar role.
- Proven experience dealing with ministries, government entities, embassies, consulates, municipalities, and regulatory authorities.
- Strong knowledge of labor, immigration, residency, licensing, and regulatory requirements.
- Hands-on experience managing government electronic platforms and administrative procedures.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى ASMO