تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة دياري عن توفر وظيفة مهندس مكتب فني أول في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- 1. حساب الكميات واستخراج الخلاصات: - إعداد وجرد كميات المواد والأعمال من المخططات والرسومات المعتمدة. - استخراج الخلاصات الشهرية والمرحلية (للمقاولين والموردين) وفق نسب الإنجاز الفعلية. - مراجعة الخلاصات المقدمة من المقاولين والتأكد من مطابقتها للكميات المنفذة. - إعداد جداول الكميات (BOQ) والتقارير الدورية حول الكميات.
- 2. مراقبة التكاليف: - إعداد تقديرات التكاليف للمشاريع ومقارنتها بالميزانية المعتمدة. - متابعة الإنفاق الفعلي مقابل الميزانية وتحديد الانحرافات. - إعداد تقارير شهرية حول التكاليف وتحليل أسباب التغيرات.
- 3. التخطيط والمتابعة: - إعداد الجداول الزمنية للمشاريع باستخدام برامج التخطيط مثل Primavera أو MS Project. - متابعة التقدم الفعلي للمشروع مقابل الجدول الزمني وتحديث الخطط. - إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول سير العمل والمخاطر وأي انحرافات عن الخطط. - التنسيق مع الفرق التنفيذية لضمان الامتثال لخطط المشروع.
- 4. حفظ وإدارة الملفات والوثائق: - إنشاء نظام فعال لحفظ وتنظيم الملفات والوثائق الفنية (الرسومات، العقود، التقارير، الموافقات). - ضمان سهولة الوصول إلى الملفات والتأكد من تحديثها باستمرار. - إعداد أرشيف رقمي للمستندات بما يتوافق مع متطلبات المراجعة والتدقيق.
- 5. الدعم الفني: - تقديم الدعم الفني للموقع والمكاتب الأخرى فيما يتعلق بالكميات والتكاليف. - التنسيق مع الأقسام الهندسية والإدارية لتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات. - أي عمل يكلفه به المدير المباشر ضمن حدود اختصاصه.
الشروط والمتطلبات
- درجة بكالوريوس في الهندسة (مدنية أو معمارية).
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في أعمال المكتب الفني، حساب الكميات، استخراج الخلاصات ومراقبة التكاليف.
- إتقان برامج الأوفيس (Excel - Word - PowerPoint).
- إتقان برامج التخطيط (Primavera - MS Project).
- مهارات عالية في التنظيم وحفظ الملفات إلكترونياً وورقياً.
- القدرة على إعداد التقارير والتحليل المالي والهندسي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Responsibilities :
1 . Calculation of quantities and extraction of extracts:
- Preparation and inventory of the quantities of materials and works from the approved drawings and diagrams .
- Extract monthly and phased extracts (for contractors and suppliers) according to the actual completion rates.
- Review the extracts provided by the contractors and ensure that they correspond to the quantities carried out.
- Preparation of quantity tables ( BOQ) and periodic reports on quantities.
− 2 . Cost control:
- Preparing cost estimates for projects and comparing them with the approved budget.
- Monitor actual spending against the budget and determine which pests have declined.
- Prepare monthly reports on costs and analyze the reasons for the changes.
− 3 . Planning and follow-up:
- Preparation of project schedules using planning programs such as Primavera or MS Project .
- Follow up the actual progress of the project against the schedule and update the plans.
- Prepare weekly and monthly reports on Business progress, risks, and any deviations from plans .
- Coordinate with the executive teams to ensure compliance with the project plans.
− 4 . Save and manage files and documents:
- Creating an effective system for saving and organizing technical files and documents (drawings, contracts, reports, approvals).
- Ensure easy access to files and ensure their constant updating.
- Preparation of a digital archive of documents to match the requirements of auditing and auditing.
− 5 . Technical support:
- Provide technical support to the reality and other offices regarding quantities and costs.
- Coordination with the engineering and administrative departments to provide the necessary information for decision-making
- Any work assigned by his direct manager within the limits of his competence .
Qualifications :
- Bachelor of engineering (civil or architectural).
- Experience of at least 10 And up years in the work of the technical office, calculation of quantities, extraction of extracts and cost control.
- Mastering Office programs) Excel-Word-PowerPoint .
- Proficiency in planning programs) Primavera-MS Project .
- High organization skills and saving files electronically and on paper.
- Ability to prepare reports, financial analysis and engineering.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481039687