وظيفة سكرتير قانوني شاغرة لدى Aldakheel law firm في الرياض

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن سكرتير قانوني لدعم فريق المحامين في الأعمال الإدارية والتنظيمية اليومية. يتضمن الدور تنظيم الملفات القانونية، تنسيق المراسلات، إعداد المستندات، ومتابعة المواعيد والاجتماعات بما يضمن سير العمل بكفاءة ودقة. يقاس النجاح في هذا الدور بالقدرة على إدارة المهام بفعالية، الحفاظ على سرية المعلومات، وتقديم دعم إداري يسهم في رفع كفاءة العمل القانوني داخل المكتب.

المسؤوليات

• إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والمستندات القانونية وفق توجيهات المحامين.
• تنظيم وإدارة الملفات القانونية الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل مستمر.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات والجلسات ومتابعة جداول المحامين.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة والرد عليها عند الحاجة.
• تجهيز وطباعة المستندات القانونية والتأكد من اكتمالها قبل تقديمها أو إرسالها.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بخصوص المواعيد أو تسليم المستندات عند الحاجة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق القانونية الخاصة بالعملاء والقضايا.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل والمساهمة في تنظيم سير العمل داخل المكتب.

المؤهلات

• درجة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، القانون، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في وظيفة سكرتير قانوني .
• مهارات ممتازة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإدارة المستندات.
• مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الوقت وتعدد المهام.