تفاصيل الوظيفة
شركة Acwa China، المطورة والمستثمرة والمشغلة لمحطات توليد الطاقة وتحلية المياه، تعلن عن وظيفة Senior Paralegal في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
المساعدة في دعم قسم الشؤون القانونية - تطوير الأعمال في جميع أنشطة الدعم، مثل إعداد واستيفاء الشروط السابقة للإغلاق المالي للمشاريع، وصياغة بعض المستندات ومكونات الصفقة بناءً على قوالب الشركة، والمساعدة في تأسيس الشركات، والبحث القانوني عن السوابق، وتنفيذ المستندات، وغيرها، لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.
المهام والمسؤوليات
- إجراء البحوث القانونية حسب توجيهات كبار المحامين، بما في ذلك البحث عن السوابق والقوانين والمقالات القانونية ذات الصلة.
- القيام بالأعمال التمهيدية لإعداد الآراء القانونية التي سيصدرها المستشارون الخارجيون.
- مرافقة كبار أعضاء الفريق في الاجتماعات والمفاوضات ومراجعة المستندات لبناء القدرات والكفاءات في المجالات المطلوبة.
- المساعدة في تقديم الدعم القانوني بالتعاون مع فريق الشؤون القانونية - الشركات لتأسيس الشركات داخل وخارج الإمارات، لضمان إعداد وتجميع جميع المستندات اللازمة.
- المساعدة في صياغة مكونات الصفقة بناءً على قوالب الشركة (مثل اتفاقيات السرية NDA، اتفاقيات الخدمات الفنية TSA، التوكيلات POA، مذكرات التفاهم MOU، مستندات تأسيس الشركات، مستندات الموافقة).
- المساعدة في أنشطة إعداد العروض من منظور قانوني بالتعاون مع فريق إدارة العروض وأصحاب المصلحة الآخرين.
- جمع وصياغة (بالتنسيق مع المستشار الخارجي عند الحاجة) الشروط السابقة للإغلاق المالي للمشاريع و/أو إتمام عمليات الاندماج والاستحواذ، واستخدام منصات تقنية الطرف الثالث (مثل Legatics) لرفع وإدارة المستندات.
- المساعدة في صياغة أساسيات الاتفاقيات والعقود ذات الصلة بالمعاملات القانونية وتوفيرها للفريق لاستكمال التفاصيل الأخرى.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين (فريق تطوير الأعمال، فريق تمويل المشاريع، فريق الضرائب، فريق التأمين) لمتابعة جمع المعلومات اللازمة.
- إدارة تنفيذ المستندات وإجراءات التوقيع الداخلية عبر نظام Egnyte والمنصات والعمليات الأخرى ذات الصلة.
- الالتزام بجميع السياسات والإجراءات التنظيمية والإدارية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل وفق المعايير المطلوبة.
- المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات التغيير والتحسين المستمر بما يتوافق مع معايير المؤسسة.
- أداء المهام الأخرى ذات الصلة حسب التوجيهات.
الشروط والمتطلبات
- تدريب معترف به في القانون.
- درجة البكالوريوس في القانون (يفضل).
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات كمحامٍ مساعد (Paralegal).
المهارات المطلوبة
- تنظيم عالٍ.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- فهم أساسي للمصطلحات القانونية الإنجليزية.
- فهم العقود والمستندات القانونية الأخرى.
- مهارات بحثية جيدة.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (Word, Excel, PowerPoint) والاستعداد لتطوير مهارات تقنية جديدة واستخدام أنظمة جديدة.
- القدرة على التعامل مع الضغط وفهم أهمية المواعيد النهائية.
- القدرة على التعامل مع الأشخاص في مواقف متنوعة، والموثوقية العالية، والسرية، وحسن التقدير.
- الالتزام بخلق ثقافة متنوعة وحيوية مثل الأسواق التي نخدمها.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose: To assist the Legal - Business Development function in all support activities, such as preparation and finalization of conditions precedent to financial close of projects, drafting certain other documents and components of a transaction based on Company templates, assisting in company setup, legal research on precedents, the execution of documents, etc. as required, in order to ensure the function’s work is carried out smoothly and effectively.
Key Accountabilities
Legal Support
- Conduct legal research as required by senior lawyers including finding out precedents and relevant statutes, legal articles and other writings related to a specific legal research, in order to support the team
- Perform preliminary work in the preparation of legal opinions to be issued by external counsel
- Shadow senior team members on key meetings, negotiations, reviewing of documents, etc. in order to build capability and competence in required areas.
- Assist in providing legal support in conjunction with the Legal - Corporate team for setting up of companies in the UAE and outside of the UAE, in order to ensure all the necessary documentation is prepared, collated and available when required.
- Assist in drafting certain components of a transaction based on Company templates (e.g. NDAs (confidentiality agreements), TSA (technical services agreements), Power of attorneys (POAs), memoranda of understanding (MOUs), company incorporation documents, approval documents, etc.), in order to ensure adequate support is provided to the team, and resources are utilised effectively.
- Assist in the bid preparation activities from a legal perspective, in collaboration with the Bid Management team and other stakeholders, in order to ensure the legal aspects of the documentation are complete, provided on time and accurate
- Collate and draft (in conjunction with outside counsel as required) the conditions precedent to the achievement of financial close in projects and/or completion of M&A transactions and use third party IT platforms (such as Legatics) to upload and manage documentation)
Coordination
- Assist in coordinating with internal stakeholders, such as the Business Development Team, Project Finance Team, Tax team, Insurance team and other teams as required and follow up with them in order to gather the necessary information required
- Manage the execution of documents and internal signing formalities through the Company’s Egnyte system and where relevant other signing platforms and processes
Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner
Continuous Improvement
Contribute to the identification and implementation of change initiatives, programmes, and projects in line with the organisation’s standards
Related Assignments
Perform other related duties or assignments as directed.
Internal
COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPS:
Working closely with VP - General Counsel (BD) and the Deputy General Counsel (IP and Head of Support Services (BD)) and other members of the Legal BD and Support Services (Legal BD) team, as well as the BD Team, Project Finance Team, and other departments as required
External
Coordinate and follow up with external legal entities, if required
Minimum Qualifications
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:
- A recognised training in Law
- Bachelor’s degree in law is preferable
- 0 - 3 years’ experience as a paralegal
- Highly organized
- Ability to work both independently and collaboratively
- Excellent written and spoken English
- Basic understanding of English legal terms and definitions
- Understanding of contracts and other legal documents
- Good research skills
- Good IT skills (Word, Excel, Powerpoint) and willingness to develop new IT skills and to use new IT systems
- Ability to handle pressure well, and understand the importance of deadlines
- Ability to relate to people in a variety of situations, be highly trustworthy, discreet, and use good judgment
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482464112