📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة منسق مشاريع مبتدئ (سعودية) شاغرة لدى ACTION International Services في مكة جدة

Junior Project Coordinator (Saudi Female)
🏢 ACTION International Services LLC
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة ACTION International Services LLC عن توفر وظيفة منسق مشاريع مبتدئ (للسعوديات) في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

  • دعم الإدارة الفعالة لنظام إدارة التأجير (RM System) التابع للشركة، وضمان تنفيذ سلس لأنشطة المبيعات والمشاريع.
  • العمل عن كثب مع مختلف الفرق للحفاظ على قواعد بيانات الموارد، وإدارة التقارير، والمساعدة في التخطيط والتنسيق اليومي لتحسين تسليم المشاريع.

المهام والمسؤوليات

  • المساعدة في التخطيط اليومي وتخصيص وإدارة المعدات والمواد عبر المشاريع لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
  • الحفاظ على قواعد بيانات نظام RM وتحديثها بدقة للمعدات والموارد.
  • دعم تطوير وإدارة لوحات البيانات والتقارير التحليلية لتتبع المشاريع واتخاذ القرارات.
  • التنسيق مع الإدارات لمواءمة استخدام الموارد مع أهداف المشروع.
  • تشغيل نظام ERP لمعالجة الطلبات الداخلية ودعم التسليم في الوقت المحدد.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإنجاز المهام في الوقت المناسب.
  • إدارة وثائق نظام RM مثل العقود وقوائم الانتقاء وملاحظات التسليم والتحصيل ونقل المواقع.
  • إعداد تقارير دورية عن ربحية المشاريع وملخصات الفواتير، وإعداد تقارير مخصصة عند الحاجة.
  • الحفاظ على علاقات مهنية مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع.
  • دعم مبادرات QHSE من خلال الالتزام بالسياسات والإجراءات ذات الصلة.
  • المساعدة في تدريب وتطوير الفريق، بما في ذلك المشاركة في البرامج التدريبية والتوجيه حسب الحاجة.
  • التعاون في حل المشكلات وتصعيد القضايا وإدارة المخاطر المتعلقة بتنفيذ المشروع.
  • تنفيذ المهام الإضافية التي يكلف بها المدير المباشر.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة؛ المعرفة بإدارة الأسطول أو العمليات تعتبر ميزة إضافية.
  • الخبرة أو الشهادة في أنظمة ERP أو أنظمة إدارة الأسطول تعتبر ميزة.
  • يفضل خبرة من 1-2 سنة في تنسيق المشاريع أو دور مشابه.
  • الإلمام بمنصات إدارة الأسطول/ERP ومهارات تحليل البيانات الأساسية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office والقدرة على إعداد تقارير واضحة.
  • مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وقراءةً.
  • القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل لإدارة المهام تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Overview

As a Junior Project Coordinator, you will support the efficient management of ACTION’s Rental Management (RM) System, ensuring smooth execution of sales activities and projects. You will work closely with various teams to maintain resource databases, manage reports, and assist in daily planning and coordination to optimize project delivery.

Key Responsibilities

  • Assist in daily planning, allocation, and management of equipment and materials across projects to ensure optimal resource use.
  • Maintain and update accurate RM system databases for equipment and resources.
  • Support development and management of dashboards and analytical reports for project tracking and decision-making.
  • Coordinate with departments to align resource use with project objectives.
  • Operate the ERP system to process internal requests and support timely delivery.
  • Ensure compliance with company policies and timely completion of tasks.
  • Generate and manage RM system documentation such as contracts, picking lists, delivery and collection notes, and site transfers.
  • Produce routine reports on project profitability and invoice summaries; prepare ad-hoc reports as needed.
  • Maintain professional relationships with all project stakeholders.
  • Support QHSE initiatives by adhering to relevant policies and procedures.
  • Assist in team training and development, including participating in training programs and mentoring as needed.
  • Collaborate in problem-solving, issue escalation, and risk management related to project execution.
  • Carry out additional tasks assigned by the line manager.

Qualifications

  • Bachelor’s degree in management or related field; knowledge in fleet or operations management is a plus.
  • Experience or certification in ERP or fleet management systems is advantageous.
  • 1-2 years of experience in project coordination or a related role preferred.
  • Familiarity with fleet management/ERP platforms and basic data analysis skills.
  • Proficient in Microsoft Office and able to prepare clear reports.
  • Strong communication skills in English, both written and verbal.
  • Ability to work well in a team and independently manage tasks under pressure to meet deadlines.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481077705

وظائف أخرى لدى ACTION International Services LLC

وظائف الإدارة والدعم المكتبي في جدة