أخصائي ثاني لشؤون المجالس واللجان

بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة المكاتب، نظم المعلومات الإداريةـ تطبيقات الحاسب الاَلي. والعلوم الإدارية أو مايعادلها.

1. حصر ومتابعة جميع اللجان والمجالس التي تشارك فيها الوزارة.

2. تحديد المجالس واللجان ذات الأولوية التي تتطلب موافقة صاحب الصلاحية على التوجهات ومحاضر الاجتماعات.

3. التعامل مع الوثائق المقدمة عبر منصة الوزارة، ومراجعة بنود جدول الأعمال والمواد ومحاضر الاجتماعات بدقة.

4. ضمان المواءمة الاستراتيجية لتمثيل الوزارة في اللجان المختلفة.

5. دعم ومتابعة جميع المجالس واللجان التي تشارك فيها الوزارة، ومراقبة فعالية مشاركة الممثلين لضمان الجودة والامتثال، وتحقيق المواءمة مع أولويات الوزارة الاستراتيجية.

6. المساهمة في وضع إرشادات دعم المجالس واللجان وتعزيز الالتزام بمعايير الحوكمة، ومتابعة مستويات الالتزام للارتقاء بمستوى الأداء.

7. المشاركة في تحديد الأولويات الاستراتيجية للمجالس واللجان بالتنسيق مع فرق القطاع المعنية.

8. إعداد التقارير الدورية والمساندة الفنية لمتابعة سير أعمال المجالس وتوصياتها.