وظيفة مستقبلات شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
مندوب استقبال (Receptionist) لدى جهة غير معلنة في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- المسؤول عن تقديم خدمات استقبال احترافية ومرحبة للمرضى والزوار.
- يدعم تسجيل المرضى وجدولة المواعيد والاستفسارات والأنشطة الإدارية اليومية لضمان انسيابية الحركة وتجربة إيجابية للمرضى.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المرضى والزوار وتقديم المساعدة وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
- إدارة تسجيل المرضى وجدولة المواعيد والعمليات الإدارية الأساسية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة عن خدمات المستشفى.
- الحفاظ على دقة معلومات المرضى وضمان سرية السجلات الشخصية والطبية.
- التنسيق مع الأقسام السريرية والإدارية لدعم انسيابية حركة المرضى وتقديم الخدمات في الوقت المناسب.
- التعامل مع استفسارات المرضى بشكل احترافي وتحويل الشكاوى أو المشكلات إلى القسم المختص عند الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو دبلوم/بكالوريوس.
- وظيفة مبتدئ؛ الخريجون الجدد مدعوون للتقديم.
- الخبرة السابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الإدارة ميزة إضافية ولكنها غير مطلوبة.
- مهارات تواصل جيدة ومهارات شخصية وخدمة عملاء.
- مهارات حاسوبية أساسية تشمل Microsoft Office والقدرة على تعلم أنظمة معلومات المستشفى.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
The Receptionist is responsible for providing professional and welcoming front desk services to patients and visitors. The role supports patient registration, appointment scheduling, enquiries, and daily administrative activities while ensuring efficient patient flow and a positive patient experience.
Key Responsibilities
- Welcome patients and visitors, provide assistance, and direct them to the appropriate departments
- Manage patient registration, appointment scheduling, and basic administrative processes
- Answer telephone calls, respond to patient enquiries, and provide accurate information regarding hospital services
- Maintain accurate patient information and ensure confidentiality of personal and medical records
- Coordinate with clinical and administrative departments to support smooth patient flow and timely service delivery
- Handle patient concerns professionally and escalate complaints or issues to the appropriate department when required
Qualifications
- High School Diploma or Diploma/Bachelor's degree
- Entry-level position; fresh graduates are encouraged to apply
- Previous experience in reception, customer service, or administration is an advantage but not required
- Good communication, interpersonal, and customer service skills
- Basic computer skills, including Microsoft Office and the ability to learn hospital information systems
- Fluency in Arabic and English languages
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483567620