شركة عبد الله أ. البراك وابنه تعلن عن حاجة لشغل وظيفة مشرف أسطول (Fleet Incharge) في الجبيل، السعودية. تشمل المسؤوليات إدارة عمليات الأسطول اليومية، مراقبة التكاليف، إدارة السائقين، والامتثال للوائح.
المهام والمسؤوليات
- إسناد أوامر النقل إلى السائقين بناءً على الموقع ونوع الحمولة وساعات العمل.
- تحسين المسارات وتقليل الكيلومترات الفارغة باستخدام منصتي Wialon/Geotab لإدارة الأسطول.
- تتبع جميع الشاحنات مباشرة وحل المشكلات العاجلة: الأعطال، نقاط التفتيش، والتأخيرات.
- ضمان امتثال السائقين للوائح ساعات العمل والراحة الخاصة بـ TGA.
- مراقبة استهلاك الديزل اليومي لكل شاحنة عبر مستشعر FLS وإصدار تقارير الانحرافات.
- تحليل أسباب ارتفاع استهلاك الوقود وتدريب السائقين ذوي الأداء المنخفض.
- جدولة الصيانة الوقائية لكل شاحنة بناءً على المسافة المقطوعة لتجنب الأعطال.
- تتبع عمر الإطارات والزيت والفلاتر لتقليل تكاليف الصيانة غير المخطط لها.
- إعداد جداول المناوبات وإجازات السائقين لضمان استمرارية العمليات.
- تقييم أداء السائقين شهرياً وفقاً لمؤشرات الأداء: كفاءة الوقود، التسليم في الوقت المحدد، المخالفات والحوادث.
- تدريب السائقين الجدد على أنظمة التتبع وسياسات الشركة وتقنيات القيادة الاقتصادية.
- التحقيق في الحوادث والمخالفات المرورية وتقديم التوصيات للإدارة.
- التحقق من سريان بطاقات التشغيل، فحص المركبات (MVPI)، التأمين، ورخص السائقين.
- إصدار وثائق النقل عبر منصة 'ناقل' ومراقبة بيانات الشحنات عبر 'بيان'.
- أرشفة فواتير الديزل والصيانة والوزن ومطابقتها مع تقارير النظام.
- رفع تقارير أسبوعية للإدارة العليا: التكاليف، الإيرادات، المشكلات، ونسب الإنجاز.
- مراقبة وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): متوسط استهلاك الوقود، نسبة استخدام الأسطول، التسليم في الوقت المحدد، التكلفة لكل كيلومتر، نسبة الكيلومترات الفارغة، وتحقيق صفر حوادث كبيرة.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام منصات تتبع الأسطول (Wialon/Geotab).
- القدرة على تحليل بيانات استهلاك الوقود والصيانة.
- مهارات إدارة الفريق وجدولة المناوبات.
- معرفة باللوائح المرورية وأنظمة النقل (TGA، ناقل، بيان).
- مهارات إعداد التقارير والتحليل.