القدية تعلن عن وظيفة رئيس الإدارة لمركز الطب الرياضي (خبرة في الرعاية الصحية) في الرياض
Sports Medicine Center - Head of Administration (Healthcare Experience) QHC0011
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
مركز الطب الرياضي في القدية يبحث عن رئيس الإدارة (Head of Administration) لقيادة العمليات الإدارية وغير السريرية ودعم المرافق والمشتريات والجدولة وإدارة الموردين في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يقود رئيس الإدارة جميع الوظائف الإدارية وغير السريرية ودعم المرافق والمشتريات والجدولة وإدارة الموردين والدعم التشغيلي لمركز الطب الرياضي. يضمن تشغيل المركز بكفاءة وإدارة الموارد بشكل جيد وتجهيز المرافق وتلقي خطوط الخدمة الدعم الإداري اللازم لتقديم تجارب ممتازة للعملاء والمرضى. يُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في مراكز الطب الرياضي.
المهام والمسؤوليات
- قيادة جميع العمليات الإدارية بما في ذلك المكتب الأمامي ودعم الجدولة والتحكم في المستندات وخدمات التنسيق والإدارة التشغيلية.
- وضع نماذج التشغيل الإدارية وسير العمل والسياسات ومعايير الخدمة.
- ضمان دعم الخدمات الإدارية لاحتياجات فرق الرياضة وإعادة التأهيل والأداء والطبي وفرق التعامل مع العملاء.
- مراقبة أعباء العمل الإدارية وأوقات الاستجابة وجودة الخدمة.
- حل المشكلات الإدارية التي تؤثر على تقديم الخدمة أو تجربة العميل.
- دعم مدير المركز في إعداد الميزانية والتتبع المالي ومراقبة التكاليف.
- مراقبة النفقات الإدارية والإنفاق على المشتريات وتكاليف الموردين وتكاليف المرافق وميزانيات خدمات الدعم.
- تحديد فرص تحسين التكلفة دون المساس بجودة الخدمة أو السلامة.
- دعم التقارير المالية وتحليل انحرافات الميزانية والتخطيط التشغيلي.
- العمل مع المالية لضمان دقة التوثيق والموافقات وتوزيع التكاليف.
- الإشراف على جاهزية المرافق وتنسيق الصيانة واستخدام المساحات والبنية التحتية التشغيلية.
- إدارة الموردين ومقدمي الخدمات بما في ذلك العقود واتفاقيات مستوى الخدمة ومراجعات الأداء وحل المشكلات.
- ضمان توفر المعدات واللوازم والأصول وخدمات الدعم وصيانتها.
- التنسيق مع فرق إدارة المرافق والهندسة السريرية وتقنية المعلومات والمشتريات والخدمات اللوجستية.
- ضمان استيفاء جميع خدمات الدعم الإداري والمرافق لمتطلبات السلامة والجودة والتشغيل.
- الإشراف على طلبات المشتريات وتنسيق المخزون ومستويات التخزين وتوفر الإمدادات.
- ضمان توفير المواد التشغيلية واللوازم المكتبية والمعدات وبنود الدعم في الوقت المناسب.
- مراقبة ضوابط المخزون لمنع النقص أو التخزين الزائد أو الهدر.
- التنسيق مع قادة خطوط الخدمة للتنبؤ بالاحتياجات التشغيلية.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للسياسات والموافقات وضوابط الميزانية.
- تحديد فرص تبسيط سير العمل الإداري وتقليل الجهد اليدوي.
- تنفيذ الأنظمة والأدوات وتحسين العمليات لتعزيز الكفاءة.
- دعم مبادرات التحول الرقمي المتعلقة بالجدولة والتوثيق والتقارير والعمليات.
- تطوير لوحات المعلومات الإدارية والتقارير لدعم مراقبة الأداء.
- توحيد القوالب والسجلات والنماذج وعمليات الاتصال الداخلية.
- ضمان امتثال العمليات الإدارية للسياسات التنظيمية والمتطلبات التنظيمية ومعايير التدقيق.
- الحفاظ على جاهزية التوثيق للتدقيقات الداخلية والخارجية.
- تحديد المخاطر التشغيلية والإدارية وتنفيذ إجراءات التخفيف.
- دعم الإبلاغ عن الحوادث وتنسيق الاستجابة للطوارئ والتخطيط لاستمرارية الأعمال.
- ضمان السرية وحماية البيانات وإدارة السجلات بشكل صحيح.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية بين خطوط الخدمة ووظائف الدعم والموردين والقيادة.
- ضمان التنفيذ السلس للفعاليات والبرامج والعيادات والفحوصات والأنشطة التشغيلية.
- تنسيق جداول الموظفين وحجز الغرف وتوفر المعدات والمتطلبات اللوجستية.
- دعم فرق التعامل مع العملاء في حل التصعيدات الإدارية.
- تمكين مدراء خطوط الخدمة من التركيز على تقديم الخدمة من خلال ضمان دعم إداري قوي.
- ضمان استمرارية العمليات الإدارية ودعم المرافق دون انقطاع.
- الحفاظ على الانضباط في الميزانية ومراقبة التكاليف عبر الوظائف الإدارية.
- تحقيق أداء قوي للموردين والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة.
- تحسين أوقات الاستجابة الإدارية وكفاءة العمليات.
- الحفاظ على جاهزية المرافق وتوفر الإمدادات واستمرارية التشغيل.
- ضمان الامتثال لمتطلبات التوثيق والمشتريات والتدقيق.
- دعم تحسين رضا العملاء ورضا خطوط الخدمة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الصحية أو إدارة العمليات أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة. يُفضل درجة الماجستير.
- خبرة لا تقل عن 12 عامًا في العمليات الإدارية أو دعم العمليات الصحية أو تنسيق المرافق أو العمليات التجارية.
- خبرة في إدارة الموردين والميزانيات والمرافق والمشتريات وخدمات الدعم.
- خبرة في قطاع الرعاية الصحية أو المرافق الرياضية أو مراكز العافية أو بيئات الخدمات المعقدة (مفضلة).
- يفضل المرشحون ذوو الخبرة في مراكز الطب الرياضي.
المهارات المطلوبة
- القيادة في العمليات الإدارية
- إدارة المرافق والموردين
- إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف
- الإشراف على المشتريات والمخزون
- تحسين العمليات
- إدارة المخاطر التشغيلية
- الحوكمة والامتثال
- التنسيق بين الوظائف المتعددة
- التميز في الخدمة
- حل المشكلات
- التخطيط والتنظيم
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
The Sports Medicine Center - Head of Administration leads all administrative, non-clinical, facility support, procurement, scheduling, vendor management, and operational support functions for the Sports Medicine Center. The role ensures that the center operates efficiently, resources are well-managed, facilities are ready, and service lines receive the administrative support required to deliver excellent customer and patient experiences.
Candidates with Sports Medicine Center Experience will be given preference
Key Responsibilities
Qualifications
Comprehensive benefits package
The Sports Medicine Center - Head of Administration leads all administrative, non-clinical, facility support, procurement, scheduling, vendor management, and operational support functions for the Sports Medicine Center. The role ensures that the center operates efficiently, resources are well-managed, facilities are ready, and service lines receive the administrative support required to deliver excellent customer and patient experiences.
Candidates with Sports Medicine Center Experience will be given preference
Key Responsibilities
- Administrative Operations Leadership
- Lead all administrative operations including front office, scheduling support, document control, coordination services, and operational administration
- Establish administrative operating models, workflows, policies, and service standards
- Ensure administrative services support the needs of sports, rehab, performance, medical, and customer-facing teams
- Monitor administrative workloads, turnaround times, and service quality
- Resolve administrative issues that impact service delivery or customer experience
- Financial Planning, Budgeting & Cost Control
- Support the Sports Medicine Center Director in budgeting, financial tracking, and cost control
- Monitor administrative expenses, procurement spending, vendor costs, facility costs, and support service budgets
- Identify cost optimization opportunities without compromising service quality or safety
- Support financial reporting, budget variance analysis, and operational planning
- Work with Finance to ensure accurate documentation, approvals, and cost allocation
- Facility, Asset & Vendor Management
- Oversee facility readiness, maintenance coordination, space utilization, and operational infrastructure
- Manage vendors and service providers, including contracts, SLAs, performance reviews, and issue resolution
- Ensure equipment, supplies, assets, and support services are available and maintained
- Coordinate with facilities management, clinical engineering, IT, procurement, and logistics teams
- Ensure all administrative and facility support services meet safety, quality, and operational requirements
- Procurement, Inventory & Resource Coordination
- Oversee procurement requests, inventory coordination, stock levels, and supply availability
- Ensure timely sourcing of operational materials, office supplies, equipment, and support items
- Monitor inventory controls to prevent shortages, overstocking, or wastage
- Coordinate with service line leaders to forecast operational needs
- Ensure procurement activities comply with policies, approvals, and budget controls
- Process Excellence & Digital Enablement
- Identify opportunities to streamline administrative workflows and reduce manual effort
- Implement systems, tools, and process improvements to enhance efficiency
- Support digital transformation initiatives related to scheduling, documentation, reporting, and operations
- Develop administrative dashboards and reports to support performance monitoring
- Standardize templates, records, forms, and internal communication processes
- Governance, Compliance & Risk Management
- Ensure administrative operations comply with organizational policies, regulatory requirements, and audit standards
- Maintain documentation readiness for internal and external audits
- Identify operational and administrative risks and implement mitigation actions
- Support incident reporting, emergency response coordination, and business continuity planning
- Ensure confidentiality, data protection, and proper records management
- Cross-Functional Coordination & Service Support
- Act as the central coordination point between service lines, support functions, vendors, and leadership
- Ensure smooth execution of events, programs, clinics, screenings, and operational activities
- Coordinate staffing schedules, room bookings, equipment availability, and logistical requirements
- Support customer-facing teams in resolving administrative escalations
- Enable service line directors to focus on service delivery by ensuring strong administrative backbone
- Ensure uninterrupted administrative and facility support operations
- Maintain cost control and budget discipline across administrative functions
- Achieve strong vendor performance and SLA compliance
- Improve administrative turnaround times and process efficiency
- Maintain facility readiness, supply availability, and operational continuity
- Ensure compliance with documentation, procurement, and audit requirements
- Support improved customer and service line satisfaction
Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration, Healthcare Administration, Operations Management, Facility Management, or related field.
- Master's degree is preferred.
- 12+ years of experience in administrative operations, healthcare operations support, facility coordination, or business operations.
- Experience managing vendors, budgets, facilities, procurement, and support services.
- Experience in healthcare, sports facilities, wellness centers, or complex service environments is preferred.
- Administrative Operations Leadership
- Facility & Vendor Management
- Budgeting & Cost Control
- Procurement & Inventory Oversight
- Process Improvement
- Operational Risk Management
- Governance & Compliance
- Cross-Functional Coordination
- Service Excellence
- Problem Solving
- Planning & Organization
Comprehensive benefits package
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى القدية