أخصائي أول لدعم الأعمال

بكالوريوس إدارة أعمال، أو ما يعادلها.

1. متابعة تنفيذ المهام والتكليفات المسندة وتحديث سجلاتها بشكل دوري.

2. إعداد مسودات الخطابات والمذكرات والعروض وفق النماذج المعتمدة.

3. التنسيق مع الوحدات التنظيمية للحصول على البيانات والمستجدات المطلوبة.

4. توثيق محاضر الاجتماعات واستخلاص المهام ومتابعة إنجازها.

5. تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات وفق آليات الأرشفة المعتمدة.

6. إعداد تقارير دورية عن حالة الأعمال والمهام المتابعة.

7. دعم تجهيز متطلبات الاجتماعات وورش العمل والفعاليات.

8. الالتزام بسرية المعلومات المتداولة في نطاق العمل.