أخصائي ثاني دعم أعمال

البكالوريوس في اللغة العربية، الإعلام، أو ما يعادلها.

1. استقبال المعاملات والمراسلات الواردة وتسجيلها وتوجيهها للجهات المختصة.

2. متابعة المعاملات الصادرة وضمان إنجازها ضمن المدد المحددة.

3. تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات وفق آليات الأرشفة المعتمدة.

4. إعداد الخطابات والمذكرات الإدارية وفق النماذج المعتمدة.

5. التنسيق مع الوحدات التنظيمية لمتابعة الردود على المراسلات.

6. تحديث بيانات المعاملات في الأنظمة الإلكترونية بشكل مستمر.

7. إعداد تقارير دورية عن حركة المعاملات والمتأخر منها.

8. الالتزام بسرية المعلومات والوثائق المتداولة في نطاق العمل.