وظيفة Executive Secretary شاغرة لدى Jabal Ohod Holding في جدة
Executive Secretary
تفاصيل الوظيفة
تقدم شركة جبل أحد القابضة (Jabal Ohod Holding) فرصة عمل لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في جدة، بدوام كامل وحضوري.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى للقيادة العليا.
- إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر اجتماعات الإدارة التنفيذية.
- صياغة ومراجعة وتنسيق المراسلات والتقارير.
- حفظ السجلات والملفات بدقة ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية والتعامل المهني مع المكالمات والزوار.
- دعم سير الأنشطة السكريّة والحوكمة المتعلقة بالشركة.
- الحفاظ على السرية وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة.
- التعاون مع مختلف الإدارات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور دعم تنفيذي.
المهارات المطلوبة
- مهارات كتابية قوية تشمل إدارة المستندات وحفظ الملفات والجدولة وإدخال البيانات بدقة.
- مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفهية) للتفاعل مع التنفيذيين والزملاء والجهات الخارجية.
- خبرة في الأعمال السكريّة (إعداد جداول الأعمال والمحاضر ودعم عمليات الحوكمة والامتثال).
- قدرات مساعد تنفيذي مثبتة (إدارة التقويم، تنسيق السفر، تنظيم الاجتماعات).
- مهارات قوية في خدمة العملاء للرد على الاستفسارات ودعم الزوار والشركاء بلباقة.
- إتقان استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وتقنيات المكاتب العامة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description The Executive Secretary at Jabal Ohod Holding will provide high-level administrative and organizational support to senior leadership in an on-site, full-time role based in Jeddah. Responsibilities include managing calendars, scheduling meetings, organizing travel arrangements, and preparing agendas and minutes for executive meetings. The role also involves drafting, reviewing, and formatting correspondence and reports, maintaining accurate records and files, and ensuring timely follow-up on action items. The Executive Secretary will coordinate internal and external communications, handle incoming calls and visitors professionally, and support the smooth execution of company secretarial and governance-related activities. This position requires maintaining confidentiality, prioritizing tasks in a fast-paced environment, and collaborating with various departments to support executive decision-making.
Qualifications
Qualifications
- Candidates should possess strong clerical skills, including document management, filing, scheduling, and data entry accuracy.
- Candidates should possess excellent communication skills, both written and verbal, to interact effectively with executives, colleagues, and external stakeholders.
- Candidates should possess experience in company secretarial work, including preparing agendas, minutes, and supporting governance and compliance processes.
- Candidates should possess proven executive administrative assistance capabilities, such as calendar management, travel coordination, and meeting organization.
- Candidates should possess solid customer service skills to respond professionally to inquiries and provide courteous support to visitors and partners.
- Candidates should demonstrate proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and general office technology.
- Candidates should have strong organizational and time-management abilities, with attention to detail and the capacity to handle multiple priorities.
- A diploma or bachelor’s degree in business administration, office management, or a related field, and prior experience in an executive support role, are highly beneficial.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481846756
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481846756
