تفاصيل الوظيفة
تعلن جاذرن عن وظيفة سكرتير تنفيذي في مدينة الرياض، لدعم مكتب الرئيس التنفيذي.
نبذة عن الوظيفة
دعم مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office).
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي
- متابعة بنود العمل الناتجة عن اجتماعات الرئيس التنفيذي
- الحفاظ على توثيق منظم لأغراض الحوكمة والتقارير
- التنسيق مع الإدارات لضمان تقديم التقارير في الوقت المحدد
- ضمان دقة البيانات والتحقق منها قبل إعداد التقارير
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو تخصص ذي صلة
- خبرة تتراوح بين سنة و(2) سنتين
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً
المهارات المطلوبة
- الرؤية الاستراتيجية والمرونة (مستوى أساسي)
- عقلية النمو (مستوى أساسي)
- التنفيذ القابل للتوسع (مستوى أساسي)
- القيادة وتطوير المواهب (مستوى أساسي)
- الحوكمة والسلوك الأخلاقي (مستوى أساسي)
- التركيز على العميل (مستوى أساسي)
- التفكير الابتكاري والإلمام الرقمي (مستوى أساسي)
- إدارة أصحاب المصلحة (مستوى أساسي)
- Microsoft Excel: الصيغ والجداول المحورية ولوحات المعلومات الأساسية (مستوى متقن)
- PowerPoint: هيكلة العروض التنفيذية (مستوى متقن)
- Microsoft Office / Google Workspace (مستوى متقن)
- تحليل البيانات والتقارير الأساسية (مستوى أساسي)
- تتبع مؤشرات الأداء (KPI) والتوثيق (مستوى أساسي)
- معرفة أساسية بـ Power BI أو أدوات لوحات المعلومات (مستوى أساسي)
- المهارات التنظيمية والتوثيق (مستوى متقن)
- دقة عالية في التنظيم والانتباه للتفاصيل
- شعور عالٍ بالمسؤولية والمساءلة
- أخلاقيات عمل قوية والاحترافية
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB PURPOSE:
Support CEO Office.
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Manage CEO’s Calendar.
- Track action items from CEO meetings.
- Maintain organized documentation for governance and reporting.
- Coordinate with departments to ensure timely reporting submissions.
- Ensure data accuracy and validation before reporting
Requirements
CORE BEHAVIORAL COMPETENCIES:
- Strategic Vision & Agility - Basic
- Growth Mindset - Basic
- Scalable Execution - Basic
- People Leadership & Talent Development - Basic
- Governance & Ethical Conduct - Basic
- Customer Centricity - Basic
- Innovative Thinking & Digital Fluency - Basic
- Stakeholder Management - Basic
TECHNICAL COMPETENCE:
- Microsoft Excel (Formulas, Pivot Tables, Basic Dashboards) - Proficient
- PowerPoint (Executive Presentation Structuring) - Proficient
- Microsoft Office / Google Workspace - Proficient
- Basic Data Analysis & Reporting - Basic
- KPI Tracking & Documentation - Basic
- Basic Knowledge of Power BI or Dashboard Tools - Basic
- Organizational & Documentation Skills - Proficient
QUALIFICATIONS:
Education:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Finance or related field
Experience and Skills:
- 1-2 years experience
- Fluent in Arabic and English (speaking and writing)
- Very well organized with strong attention to detail
- High sense of ownership and accountability
- Strong work ethics and professionalism
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 28 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 10F3FA18A3
رقم الإعلان لدى المصدر: 10F3FA18A3
