تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Gathern.co عن فرصة وظيفية لمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) في مدينة الرياض، لدعم مكتب الرئيس التنفيذي.
نبذة عن الوظيفة
دعم مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office).
المهام والمسؤوليات
- إدارة التقويم الخاص بالرئيس التنفيذي
- متابعة بنود العمل الناتجة عن اجتماعات الرئيس التنفيذي
- الحفاظ على توثيق منظم لأغراض الحوكمة والتقارير
- التنسيق مع الإدارات لضمان تقديم التقارير في وقتها المحدد
- ضمان دقة البيانات والتحقق منها قبل إعداد التقارير
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو تخصص ذي صلة
- خبرة من سنة إلى سنتين
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً
- تنظيم عالٍ واهتمام قوي بالتفاصيل
- حس عالٍ بالمسؤولية والمساءلة
- قوة أخلاقيات العمل والاحترافية
المهارات المطلوبة
- الكفاءات السلوكية الأساسية: الرؤية الاستراتيجية والمرونة (أساسي)
- الكفاءات السلوكية الأساسية: عقلية النمو (أساسي)
- الكفاءات السلوكية الأساسية: التنفيذ القابل للتوسع (أساسي)
- الكفاءات السلوكية الأساسية: القيادة وتطوير المواهب (أساسي)
- الكفاءات السلوكية الأساسية: الحوكمة والسلوك الأخلاقي (أساسي)
- الكفاءات السلوكية الأساسية: التركيز على العميل (أساسي)
- الكفاءات السلوكية الأساسية: التفكير الابتكاري والإلمام الرقمي (أساسي)
- الكفاءات السلوكية الأساسية: إدارة أصحاب المصلحة (أساسي)
- الكفاءات التقنية: Microsoft Excel (الصيغ، الجداول المحورية، لوحات المعلومات الأساسية) (متمكن)
- الكفاءات التقنية: PowerPoint (هيكلة العروض التقديمية التنفيذية) (متمكن)
- الكفاءات التقنية: Microsoft Office / Google Workspace (متمكن)
- الكفاءات التقنية: التحليل الأساسي للبيانات وإعداد التقارير (أساسي)
- الكفاءات التقنية: متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتوثيقها (أساسي)
- الكفاءات التقنية: معرفة أساسية بـ Power BI أو أدوات لوحات المعلومات (أساسي)
- الكفاءات التقنية: مهارات التنظيم والتوثيق (متمكن)
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB PURPOSE:
Support CEO Office.
KEY ACCOUNTABILITIES:
CORE BEHAVIORAL COMPETENCIES:
Education:
Support CEO Office.
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Manage CEO's Calendar
- Track action items from CEO meetings
- Maintain organized documentation for governance and reporting
- Coordinate with departments to ensure timely reporting submissions
- Ensure data accuracy and validation before reporting
CORE BEHAVIORAL COMPETENCIES:
- Strategic Vision & Agility - Basic
- Growth Mindset - Basic
- Scalable Execution - Basic
- People Leadership & Talent Development - Basic
- Governance & Ethical Conduct - Basic
- Customer Centricity - Basic
- Innovative Thinking & Digital Fluency - Basic
- Stakeholder Management - Basic
- Microsoft Excel (Formulas, Pivot Tables, Basic Dashboards) - Proficient
- PowerPoint (Executive Presentation Structuring) - Proficient
- Microsoft Office / Google Workspace - Proficient
- Basic Data Analysis & Reporting - Basic
- KPI Tracking & Documentation - Basic
- Basic Knowledge of Power BI or Dashboard Tools - Basic
- Organizational & Documentation Skills - Proficient
Education:
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, Finance or related field
- 1-2 years experience
- Fluent in Arabic and English (speaking and writing)
- Very well organized with strong attention to detail
- High sense of ownership and accountability
- Strong work ethics and professionalism
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484438281
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484438281
