عبداللطيف جميل تعلن عن وظيفة مراقب العمليات في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة عبداللطيف جميل عن توفر وظيفة Job Controller (مراقب المهام) في مكة جدة بالمملكة العربية السعودية، وآخر موعد للتقديم هو 10 نوفمبر 2026.
نبذة عن الوظيفة
- تنوع شركة عبداللطيف جميل أعمالها في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (MENAT)، وتمثل علامات تجارية عالمية رائدة، وقد بدأت قبل 75 عاماً وبنت أكبر شبكة لتوزيع المركبات في السعودية.
- الإشراف الدقيق على العمليات اليومية، والصلاحية العالية في توزيع المهام على الفنيين بحسب الإصلاح المطلوب، والسيطرة الكاملة على النظام.
- ضمان تحقيق مركز خدمة الصيانة لأهدافه في رضا العملاء والاحتفاظ بهم، والالتزام برسالة الشركة ورؤيتها وقيمها وإجراءات التشغيل المعتمدة.
- للوظيفة تأثير مباشر على وقت التسليم وجودة الإصلاح ورضا العملاء ودقة النظام والتقارير ومؤشر NPS للمركز، وتأثير غير مباشر على أنشطة الجودة في خدمات ما بعد البيع، كما تسهم في تحقيق أهداف المبيعات للشركة.
المهام والمسؤوليات
- إعداد بطاقة العمل بحسب الخدمة المطلوبة خلال الوقت المحدد.
- الإبلاغ عن تقدم سير العمل ومتابعة ما بعد الخدمة للشكاوى.
- متابعة مؤشرات الأداء: NPS ودقة التحكم في النظام، وتحديد إنتاجية الأداء ومبيعات ساعات العمل (WORKER-hour).
- الاستجابة للطلب خلال 10 دقائق من استلامه، والالتزام بدورية التقارير (يومياً وغيرها).
- المساعدة في التحكم بالأعمال المطلوبة بحسب طلبات العملاء بالتنسيق مع مستشار الخدمة لضبط ورشة العمل، لإنجاز الإصلاح في موعد التسليم المتفق عليه ومعايير الجودة والتكلفة التقديرية.
- التأكد من عدم ترك المركبات المنتظرة لاعتماد الإصلاح أو استبدال قطع الغيار أو الإصلاح الخارجي دون متابعة في مواقع العمل، عبر إسناد الإصلاح إلى الفني المناسب بالتشاور مع كبير الفنيين لرفع الإنتاجية ومنع هدر ساعات العمل.
- التواصل مع مستشار الخدمة بشأن تقدم الإصلاح أو الأعمال الإضافية التي يبلغ عنها كبير الفنيين، والحصول على الموافقة على قطع الغيار المطلوبة إضافياً، وتجنب الاستبدال غير الضروري.
- ضمان رضا العميل بتبني عقلية تركز على العميل ومبدأ "Fix-It-Right" لدى فريق الخدمة، وتحقيق جودة عالية في أنشطة ما بعد البيع عبر التواصل الفعال مع الأقسام الأخرى في المركز.
- إبلاغ كبير الفنيين بالأعمال المنتهية لإجراء اختبارات الجودة النهائية وترتيب إخراج المركبة من النظام في موعد التسليم المتفق عليه.
- المساعدة في متابعة ما بعد الخدمة للشكاوى والمشكلات والاستفسارات، والإبلاغ الفوري لقادة فريق الخدمة لمراجعتها وحلها.
- التحقق من النظام من تنفيذ الإصلاح المطلوب بواسطة الفني المسند إليه، لاحتساب تكلفة العمالة والمواد وفق دليل الأسعار الثابتة للشركة ومعايير الخدمة.
- التأكد من دقة البيانات المدخلة في النظام بالتحقق مع كبير الفنيين والفني من بطاقات العمل المنجزة، لإعداد تقارير دقيقة ترفع للإدارة.
- رفع ثقة العملاء ورضاهم بالالتزام بمعايير تشغيل الخدمة المحددة، بهدف تحسين الاحتفاظ بالعملاء.
- التنسيق مع مستشار الخدمة وكبير الفنيين في إدخال البيانات الصحيحة (رقم العملية) وتسجيل الإصلاحات المنفذة وتحديث حالة تسليم المركبة، استناداً إلى نتائج أوراق التحكم بالوقت المحوسبة لتحليل الإنتاجية (WORKER-hour).
- متابعة تقدم بطاقة العملية في الورشة بمساعدة كبير الفنيين، عبر تسجيل الإصلاحات المنفذة وأوقات البدء والانتهاء والوقت المعياري بإدخال رقم العملية في النظام الحاسوبي.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم في السيارات أو ما يعادله كحد أدنى.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في قسم الخدمة (Service).
- إجادة أساسية للغة الإنجليزية، والعربية مفضلة.
المهارات المطلوبة
- إدارة الوقت (Time Management)
- التعلم النشط (Active Learning)
- تحمل الضغط (Stress Tolerance)
- مهارات العلاقات الشخصية (Inter-Personal Skills)
- مهارات تواصل جيدة (Good Communication Skills)
- الإنجاز والجهد (Achievement/Effort)
- مهارات الحاسب (Computer Skills)
- الحساسية تجاه المشكلات (Problem Sensitivity)
- التفكير الاستقرائي (Inductive Reasoning)
- مهارات متعلقة بخدمات ما بعد البيع (After Sales Related Skills)
المزايا
- فرص عمل دولية، إذ تتوفر فرص في دول عدة من تشيلي إلى اليابان، ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا.
- بيئة عمل تقوم على الاحترام والابتكار وروح الريادة والتمكين، حيث تزدهر الأفكار ويتطور الموظفون وتنمو النجاحات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Controller
Abdul Latif Jameel comprises diversified businesses with deep roots in the Middle East, North Africa, and Turkey (MENAT region). Strong networks and long-established relationships make us a powerful partner, opening doors for those who want to do business in the region.
Our businesses represent some of the world’s leading brands, earning us their trust and building long-lasting and mutually beneficial relationships. Our commitment to anticipate and support our partners’ needs has driven our success.
From our modest beginnings 75 years ago as a small trading business and then a Toyota distributorship in Jeddah, Saudi Arabia, we have established an extensive operations infrastructure, built the largest vehicle distribution network in Saudi Arabia, and, along the way, we have accumulated comprehensive automotive expertise throughout the region.
Applying our vast experience in the automotive sector, we’ve used our expertise and operations infrastructure to diversify into new sectors that contribute to the ‘infrastructure of life’ in the MENAT region.
Close supervision on Daily Operations
High authority over distribution the job to technicians based on required repair, and full control over the system
Ensures that the job control functions of the center service operations in terms of manpower and facility achieve the targets in areas of customer satisfaction and customer retention by adhering to the company mission, vision and values and applying the standard operating procedures
• Develop Job Card based on required service within set time
• Report job progress and post service follow-up for complaints
• NPS
• System Control accuracy
• determine performance productivity and WORKER-hour sales
• 10 Mins of receiving the request
• Frequency of reporting (Daily etc..)
1. Assist in the controlling of the desired jobs based on customer’s requests with the coordination of the Service Advisor on the workshop loading in order to accomplish the repair within promised delivery time, quality standards and estimated cost.
2. Ensures that vehicles waiting for approvals of repair, replacement of spare parts and sublet repair are not being left unattended in working stalls by assigning the repair based on the technical skill of the technician in consultation with the Chief Technician to increase productivity and avoid misuse of WORKER-hours.
3. Communicate with the Service Advisor on the progress of the repair or additional jobs reported by the Chief Technician and obtain approval on additional parts that may be required through proper communication and avoids unnecessary replacement of spare parts.
4. Ensures highly satisfied Guest by following a Guest-Centric and “Fix-It-Right” mindset to the service team to achieve high quality after sales activities through an effective networking with other departments in the Center in accordance to service standards.
5. Informs Chief Technician of the finished jobs to conduct the final quality control tests and necessary arrangements in order to release the vehicle from the system as per the agreed delivery time and to improve customer satisfaction.
6. Assist in the conduct of post service follow-up for complaints, issues and concerns from the customers and report immediately to the service team leaders for appropriate review and resolutions.
7. Confirms from the system that the requested repair is carried out by the assigned Technician to charge labor and materials cost as per company’s flat rate manual and service standards.
8. Ensures the reliability of data encoded into the System by confirming with the Chief Technician and Technician the accomplished job cards in order to generate accurate reports for submission to the management.
9. Improve customer confidence and satisfaction by adhering to the stipulated service operation standard in order to improve customer retention.
10. Coordinates with the Service Advisor and Chief Technician in entering correct data (operation number), recording the repairs carried out and updating status of vehicle delivery through the results of Computerized Time Control Sheets for use in the productivity (WORKER-hour) analyses.
11. Monitors the process card progress in the workshop with the help of the Chief Technician by recording the repairs carried out, time on/off and standard time by encoding the operation number into the Computer System to determine performance productivity and WORKER-hour sales.
• The job has direct impact over the repair delivery time and quality
• The job has direct impact over guest satisfaction
• The job has indirect impact over the after-sales quality activities
• The job holder has direct impact over assigning the job to the right technician based on required service
• The job holder has direct impact over the accuracy of the system and reports
• The job holder has direct impact over supporting solving guest complains
• The job contributes in achieving the sales target of the organization
• The job has direct impact over the center NPS score
Minimum - Diploma in Automotive or Equivalent
Minimum 3 years experience in Service
• Time Management
• Active Learning:
• Stress Tolerance
• Inter-Personal Skills
• Good Communication Skills
• Achievement/Effort
• Computer Skills:
• Problem Sensitivity:
• Inductive Reasoning:
• After Sales Related Skills
English basic knowledge / Arabic Preferred
Why Work for Us?
With a truly international footprint and more than three quarters of a century of commercial success behind us, we are today, not only a leading employer across the Middle East, North Africa and Turkey (MENAT) region, but also offer exciting opportunities worldwide, from Chile to Japan, from the UK to Australia.
Our values guide the way we work with our business partners, within our communities, and with each other.
Through Respect, Innovation, a Pioneering Spirit, and Empowerment, we are proud of our culture which sees ideas blossom, people thrive and successes flourish.
publication ends on 10 Nov 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484452148