تسعى شركة جسارة لإدارة البرامج (JASARA PMC) إلى تعيين مدير مشتريات (Procurement Manager) متميز للعمل في الرياض، ليتولى قيادة استراتيجية المشتريات في مشاريعها التجارية وضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع أهداف الشركة والمتطلبات التنظيمية، مع التركيز على تحقيق الجودة والفعالية من حيث التكلفة.
نبذة عن الوظيفة
يدير هذا الدور المحوري استراتيجية المشتريات للمشاريع التجارية، بدءاً من تحديد الاحتياجات ووصولاً إلى اختيار الموردين وإدارة العقود. ستعمل على تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعظيم القيمة مع ضمان الامتثال للوائح الصناعة وسياسات الشركة، والتفاوض على العقود لتأمين أفضل الشروط، وتحليل اتجاهات المشتريات وظروف السوق لاتخاذ قرارات شراء مدروسة، والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لمواءمة استراتيجيات المشتريات مع أهداف المشروع.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتدريب وتوجيه الموظفين المبتدئين للمساهمة بنجاح في مخرجات القسم.
- تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة والتواصل مع الموردين لضمان تقديم الخدمات المطلوبة بشكل صحيح وتلبية احتياجات العمل.
- إدارة التواصل مع الإدارات المختلفة لفهم احتياجات ملاك النطاق والواجهات وضمان وضع خطة مشتريات تلبي الاحتياجات والمتطلبات المطلوبة.
- مراجعة خطة المشتريات بناءً على الأولويات المتزايدة والاحتياجات التشغيلية لرؤساء الوظائف المعنيين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- مراجعة عروض العطاءات وتجميع توصية الجائزة المجمعة (CAR) مع قيادة عملية تسريع اتفاقية العقد عبر عمليات حوكمة العميل.
- تطوير قوائم الموردين، وتأهيلهم المسبق، وطلبات العروض وطلبات الأسعار للموردين الموصى بهم وفقاً لجدول أحداث المناقصة (TES).
- التنسيق في مراجعة جداول العطاءات (الفنية والتجارية) من حيث الدقة، وتوصيات الموردين، واكتمالها واختيار الموردين، وضمان عرض جميع الالتزامات بشكل دقيق والحصول على الموافقات والتوقيعات المناسبة حسب إجراءات المشتريات.
- ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالعميل، وتحديث النظام الرقمي للعميل وفقاً لذلك.
- إدارة تطوير وتحسين تقارير دورية ودقيقة وعالية الجودة لضمان توثيق كامل لأنشطة المشتريات.
- تقييم وتحليل عروض الموردين وإعداد تقارير التقييم التجاري.
الشروط والمتطلبات
- مؤهل جامعي أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على إحدى الشهادات التالية: دبلوم المعهد المعتمد للمشتريات والتوريد (CIPS)، أو محترف معتمد في إدارة التوريد (CPSM)، أو محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP).
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشتريات ضمن برامج التصميم والإنشاء المعقدة واسعة النطاق (Mega/large scale projects).
- معرفة معمقة بتشريعات المشتريات وتطبيقها العملي.
- خبرة مثبتة في التفاوض على العقود وإدارة الموردين.
- القدرة على إدارة وتحديد أولويات عبء العمل بشكل فعال وتسليم المهام في مواعيد نهائية ضيقة.
- إظهار مهارات قوية في الكتابة والحديث باللغة الإنجليزية.
- إدارة فريق لتحقيق النتائج بما يتوافق مع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- القدرة على التفاوض بفعالية مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تقييم اتجاهات السوق واستراتيجيات المشتريات.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
- الإلمام ببرامج وأدوات المشتريات (مثل Prism و SAP و Ariba) يُعد ميزة إضافية.
- المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
- استغلال العلاقات الحالية لتحديد وتطوير علاقات جديدة وتقديم مدخلات استراتيجية لتعظيم نتائج المشروع.