عبد اللطيف جميل تعلن عن وظيفة مشرف عمليات ساحة التخزين في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن عبد اللطيف جميل عن فرصة لوظيفة مشرف عمليات ساحة المخزون (Stockyard Operations Supervisor) في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- الإشراف على فرق العمليات وإدارة أنشطتها اليومية وأدائها وفق الخطط المحددة، وتشمل: استلام المركبات في NDC، ونقل المركبات إلى مصانع PIO للتجهيزات الإضافية، وانتقاء المركبات للإرسال، وتسليم المركبات من NDC إلى عملاء ALJID وتجار الجملة.
- مسؤول عن التنفيذ الكفء والفعال للخطط، والتنسيق مع وظائف VLD الأخرى مثل إدارة التخطيط وإدارة المخزون.
- درجة إشراف متوسطة على أنشطة التشغيل، وصلاحية مشتركة على العمليات الوظيفية اليومية.
- القدرة على التعامل مع الضغط واتخاذ قرارات سليمة تضمن سلاسة العمليات، ودعم احتياجات الإدارات الأخرى، وبناء بيئة عمل تعاونية، والعمل كرئيس فريق لتحقيق أهداف التشغيل اليومية.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة مهام خطة الإرسال اليومية وضمان تنفيذ الخطط في وقتها وبدقة.
- ضمان توفر المركبات في منطقة RTD أو G بما يتناسب مع وصول الشاحنات لتسيير العمليات بسلاسة.
- تسليم "مذكرة التسليم" إلى مسؤول الأرشفة لاسترجاعها عند حاجة العميل إليها.
- ضمان إجراء فحص ما قبل التسليم (PDI) في الوقت المحدد للمركبات المطلوب فحصها فقط.
- تخطيط القوى العاملة.
- ضمان عدم وجود أي أضرار في جميع المناطق، والحيلولة دون وقوع الحوادث.
- ضمان توعية دورية بالسلامة وبيئة العمل الآمنة لجميع الموظفين.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- أداء السائقين مقارنة بالخطط المحددة: 98%
- عدد البنود المفقودة في VLD: أقل من 3 حالات (الهدف 100%)
- زمن التسليم لـ ALJR وALJAW: 100%
- نسبة الأضرار الإجمالية: 100%
- دقة فحص المركبات عند بوابة الوصول: 100%
- متوسط درجة تقرير تدقيق الجودة و5S: 90%
الشروط والمتطلبات
- المؤهل التعليمي: تعليم جامعي أو ما يعادله.
- الخبرة: 5 سنوات كحد أدنى.
- اللغات: الإنجليزية والعربية.
- الشهادات والمعرفة: Toyota Way، وTBP، وMS Office (مستوى أساسي).
المهارات المطلوبة
- مهارات الإشراف والقيادة.
- الكفاءات: تحمل المسؤولية، والتخطيط والمواءمة، والتركيز على العميل، والتعلم من خلال التأمل، وتعزيز التعاون.
عرض النص الأصلي للإعلان
Abdul Latif Jameel comprises diversified businesses with deep roots in the Middle East, North Africa, and Turkey (MENAT region). Strong networks and long-established relationships make us a powerful partner, opening doors for those who want to do business in the region.
Our businesses represent some of the world’s leading brands, earning us their trust and building long-lasting and mutually beneficial relationships. Our commitment to anticipate and support our partners’ needs has driven our success.
From our modest beginnings 75 years ago as a small trading business and then a Toyota distributorship in Jeddah, Saudi Arabia, we have established an extensive operations infrastructure, built the largest vehicle distribution network in Saudi Arabia, and, along the way, we have accumulated comprehensive automotive expertise throughout the region.
Applying our vast experience in the automotive sector, we’ve used our expertise and operations infrastructure to diversify into new sectors that contribute to the ‘infrastructure of life’ in the MENAT region.
Financial Job Dimensions
Degree of supervision
Medium Supervision over Operation activities.
Level of Authority
Shared Authority over daily functional operation.
Purpose of the Job
Supervise and manages operation teams daily activities and performance on assigned plans that includes vehicles receiving at NDC , pulling vehicles to PIO accessorization plants , vehicles picking to dispatch , vehicles delivery from NDC ALJID customers and wholesalers.
Responsible for the efficient and effective execution of the plans , and also to coordination with other VLD functions such as planning and inventory management department.
Key Accountabilities: Description
- Overall, Driver Performance VS assigned pla.
- VLD Missing Items less than 3 cases.
- ALJR & ALJAW Delivery Leadtime.
- Overall damage ratio.
- Vehicle inspection accuracy at arrival gate.
- 5’S & Average QA Auditing Report score .
Key Accountabilities: Performance Indicators
- 98%
- 100%
- 100%
- 100%
- 100%
- 90%
Major Activities
1- Monitoring dispatch plan daily task and ensure the on time and accurate execution of daily plans.
2- Ensures that the availability of vehicles in RTD or G zone according to trailer's arrival to run the operation smoothly.
3- Submit the "Delivery note" to archive officer by handover to retrieve when the customer needs it.
4- Ensure that PDI (pre delivery inspection) is conducted on time for the vehicles required PDI only.
5- Manpower planning .
6- Ensure the Zero Damage in all Area and avoid accident to occur.
7- Ensure regular awareness safety working Environment for all Staff.
Job Context
- The Job Holder must have leadership and ability to organize, plan, monitor all operations related to Dispatch Operations.
Framework, Boundaries & Decision Making Authority
- The Job Holder can handle under pressure situation and has ability to think and create wise decision making to enable smooth operation.
Organizational / Functional Strategic Focus
The Job Holder can support the demand of another department and develop a teamwork environment And act as a team head of the team to achieve successful daily operation target.
Minimum Qualifications
College Level or equivalent.
Minimum Experience
5 Years
Job-Specific Skills
Supervisor and Leadership Skill.
Languages
English and Arabic
Special Certifications / Membership
Toyota Way, TBP, MS Office Basic.
Competencies
Why Work for Us?
With a truly international footprint and more than three quarters of a century of commercial success behind us, we are today, not only a leading employer across the Middle East, North Africa and Turkey (MENAT) region, but also offer exciting opportunities worldwide, from Chile to Japan, from the UK to Australia.
Our values guide the way we work with our business partners, within our communities, and with each other.
Through Respect, Innovation, a Pioneering Spirit, and Empowerment, we are proud of our culture which sees ideas blossom, people thrive and successes flourish.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368508623