تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة بدائل عن حاجتها إلى مسؤول تدقيق داخلي (Internal Audit Officer) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يدعم مسؤول التدقيق الداخلي تنفيذ مهام التدقيق الداخلي القائمة على تقييم المخاطر، لتقييم فعالية الحوكمة وإدارة المخاطر والضوابط الداخلية وممارسات الامتثال في جميع أنحاء المؤسسة. يقوم بإجراء اختبارات التدقيق، وتوثيق النتائج، ودعم إعداد تقارير التدقيق، ومتابعة إجراءات المعالجة، بما يساهم في تعزيز فعالية الضوابط والانضباط التشغيلي والجاهزية للتدقيق.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ المهام والمسؤوليات المحددة وفق الإجراءات والمتطلبات المعتمدة.
- تطبيق المعلومات الفنية وتحليلها لإنتاج مخرجات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- إعداد التقارير والوثائق والمخرجات المطلوبة وفق المعايير المحددة.
- الاحتفاظ بسجلات ويانات ووثائق دقيقة ومحدثة.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وسير العمل المعتمد لضمان مطابقة المعايير.
- الالتزام بالإرشادات والمتطلبات التشغيلية.
- تحديد المشكلات وتحليلها ضمن نطاق المسؤولية.
- رفع النتائج ودعم حل المشكلات، وتصعيد المسائل المعقدة عند الحاجة.
- دعم التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تقديم المدخلات اللازمة لمخرجات الفريق عند الحاجة.
- تنفيذ أنشطة التدقيق الداخلي وفق خطة التدقيق المعتمدة ومنهجية التدقيق ونطاق المهمة.
- دعم جولات الفحص التوثيقي والمراجعات الإجرائية وإجراءات الاختبار وجمع الأدلة لتقييم فعالية الضوابط ومدى الالتزام بالسياسات.
- المساعدة في تحديد الثغرات الإجرائية ونقاط ضعف الضوابط وحالات عدم الالتزام أثناء المهام.
- توثيق ملاحظات التدقيق، ودعم توثيق النتائج والمخاطر والأسباب الجذرية.
- تنفيذ إجراءات اختبار الضوابط عبر العمليات المالية والتشغيلية والامتثالية والمدعومة بالتقنية.
- مراجعة المستندات الداعمة والمعاملات والاعتمادات وسجلات الأنظمة للتحقق من تصميم الضوابط وفعاليتها التشغيلية.
- الاحتفاظ بوثائق الاختبار والأدلة لدعم نتائج التدقيق.
- الإبلاغ عن الاستثناءات والانحرافات وفجوات الضوابط التي يتم تحديدها أثناء الاختبار.
- إعداد أوراق العمل الخاصة بالتدقيق وأوراق الاختبار وملاحظات الإجراءات والوثائق الداعمة وفق معايير التدقيق الداخلي.
- التأكد من أن أدلة التدقيق مكتملة ودقيقة ومرجعية بشكل صحيح وكافية لدعم النتائج.
- الحفاظ على ملفات تدقيق منظمة لدعم المراجعة الجودة وتتبع أعمال التدقيق.
- المساعدة في تحديث متابعات التدقيق وسجلات المشكلات ووثائق المهام.
- دعم إعداد نتائج التدقيق وملخصات المشكلات والمدخلات الأولية لتقرير التدقيق.
- المساعدة في توثيق الآثار المترتبة على المخاطر والأسباب الجذرية والإجراءات الموصى بها.
- إعداد التحليلات والملخصات الداعمة للأدلة لمراجعتها من قبل أعضاء الفريق الأقدم.
- رفع تقارير التقدم ونتائج الاختبار والملاحظات الرئيسية إلى قائد مهمة التدقيق.
- دعم متابعة نتائج التدقيق وخطط الإدارة وتعهدات المعالجة.
- متابعة حالة بنود المعالجة المسندة والمساعدة في جمع أدلة إغلاق الإجراءات.
- مراجعة أدلة المعالجة والإبلاغ عن التأخيرات أو الفجوات أو الإجراءات غير المكتملة لتصعيدها.
- الاحتفاظ بسجلات محدثة لحالة نتائج التدقيق وتقدم إغلاقها.
- دعم مراجعة العمليات التجارية مقابل السياسات الداخلية وصلاحيات التفويض ومتطلبات الامتثال وأطر الضوابط.
- المساعدة في تحديد المخاطر المتعلقة بتنفيذ العمليات والتوثيق والاعتمادات وفصل المهام والامتثال للسياسات.
- الإبلاغ عن مخاطر الضوابط المحتملة ودعم تحليل أثرها على العمليات.
- دعم تحليل البيانات التشغيلية والمالية والامتثالية لتحديد الاستثناءات والاتجاهات ومشكلات الضوابط المحتملة.
- إعداد استخراجات البيانات والمطابقات وتقارير الاستثناءات لدعم اختبارات التدقيق.
- المساعدة في استخدام أدوات التدقيق وتقارير أنظمة تخطيط الموارد (ERP) ومخرجات تحليل البيانات لتحسين تغطية الاختبارات ورؤى التدقيق.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Audit Officer supports the execution of risk-based internal audit engagements to assess the effectiveness of governance, risk management, internal controls, and compliance practices across the organization. The role performs audit testing, documents findings, supports audit reporting, and follows up on remediation actions to help strengthen control effectiveness, operational discipline, and audit readiness.
Key Accountabilities & Activities
Generic Accountabilities
Technical Execution
Execute assigned tasks and responsibilities in line with defined processes and requirements.
Apply and analyze technical information to deliver accurate and timely outputs.
Reporting & Documentation
Prepare reports, documentation, and required deliverables in line with defined standards.
Maintain accurate records, data, and documentation.
Process Compliance
Follow policies, procedures, and defined workflows to ensure adherence to standards.
Maintain compliance with operational guidelines and requirements.
Problem Solving
Identify and analyze issues within the area of responsibility.
Report findings and support resolution of issues, escalating complex matters as required.
Coordination
Support coordination with internal stakeholders to ensure timely delivery of tasks.
Prepare and provide input for team deliverables as required.
Job-Specific Accountabilities
Audit Engagement Execution
- Execute assigned internal audit activities in accordance with the approved audit plan, audit methodology, and engagement scope.
- Support walkthroughs, process reviews, testing procedures, and evidence gathering to assess control effectiveness and compliance with policies.
- Assist in identifying process gaps, control weaknesses, and areas of non-compliance during audit engagements.
- Report audit observations and supports documentation of findings, risks, and root causes.
Internal Controls Testing
- Execute control testing procedures across financial, operational, compliance, and technology-enabled processes.
- Review supporting documents, transactions, approvals, and system records to validate control design and operating effectiveness.
- Maintain testing documentation and evidence to support audit conclusions.
- Report exceptions, deviations, or control gaps identified during testing.
Audit Documentation & Workpapers
- Prepare and maintain audit workpapers, testing sheets, process notes, and supporting documentation in line with internal audit standards.
- Ensure audit evidence is complete, accurate, properly referenced, and sufficient to support audit findings.
- Maintain organized audit files and documentation to support quality review and audit traceability.
- Assist in updating audit trackers, issue logs, and engagement documentation.
Audit Reporting Support
- Support preparation of audit findings, issue summaries, and draft audit report inputs.
- Assist in documenting risk implications, root causes, and recommended actions for identified issues.
- Prepare supporting analysis and evidence summaries for review by senior audit team members.
- Report progress, testing outcomes, and key observations to the audit engagement lead.
Follow-Up & Remediation Tracking
- Support follow-up on audit findings, management action plans, and remediation commitments.
- Monitor status of assigned remediation items and assist in collecting evidence of action closure.
- Review remediation evidence and report delays, gaps, or incomplete actions for escalation.
- Maintain updated records of audit finding status and closure progress.
Risk & Compliance Review Support
- Support review of business processes against internal policies, Delegation of Authority, compliance requirements, and control frameworks.
- Assist in identifying risks related to process execution, documentation, approvals, segregation of duties, and policy compliance.
- Report potential control risks and support analysis of impact on business processes.
Data Analysis & Audit Insights
- Support analysis of operational, financial, and compliance data to identify exceptions, trends, and potential control issues.
- Prepare data extracts, reconciliations, and exception reports to support audit testing.
- Assist in using audit tools, ERP reports, and data analytics outputs to improve testing coverage and audit insights.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4486132647