تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Eaton، وهي شركة متخصصة في إدارة الطاقة، عن حاجتها إلى محاسب في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تأسست الشركة منذ أكثر من 100 عام، ويعمل بها نحو 96,000 موظف، وتبيع منتجاتها في أكثر من 175 دولة.
نبذة عن الوظيفة
يتولى المحاسب إدارة السجلات المالية للمنشأة والمحافظة عليها، مع ضمان دقتها والامتثال للأنظمة وإعداد التقارير المالية في وقتها. ويدعم الدور عملية اتخاذ القرار من خلال إعداد التقارير المالية، ومراقبة المعاملات المالية، وتحليل التكاليف والانحرافات، والتأكد من الالتزام بمعايير المحاسبة وسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات
- دعم فريق الذمم الدائنة العالمي في التحقق من دقة فواتير الموردين وإيصالات استلام البضائع، والتنسيق مع المشترين المحليين لتسوية الفروقات بين أوامر الشراء والفواتير قبل إرسالها لفريق المعالجة لإتمام الدفع.
- قيادة أنشطة إدارة المستندات، بما في ذلك إعداد ومراجعة مستندات خطاب الاعتماد (L/C)، وتجميع المستندات المطلوبة، والتحقق من الالتزام بشروط خطاب الاعتماد، وتقديم المستندات للبنوك.
- إعداد فواتير العملاء وإرسالها مع جميع المستندات الداعمة المطلوبة عبر البوابات الإلكترونية للعملاء وقنوات التسليم المادي، بما في ذلك DHL.
- إجراء مراجعات أسبوعية للمصانع تركز على انحرافات المصروفات التشغيلية المتغيرة بين الفعلي والمتوقع، ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
- إدارة وأرشفة الوثائق التجارية، including العقود والمستندات المالية وشهادات الشركة وسجلات الاحتفاظ بالمستندات والوثائق القانونية والسجلات المؤسسية الأخرى.
- متابعة عمليات بيع الخردة، وإعداد طلبات البيع، والحصول على موافقات الإدارة، وتنسيق فوترة العملاء، ومتابعة إتمام السداد.
- المشاركة في جميع أنشطة الجرد المادي السنوي (API) المتعلقة بالجانب المالي، بما في ذلك عمليات العد الفعلي وتحليل الفروقات والضوابط ذات الصلة.
- مراجعة بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لمتابعة حالة الفواتير الإلكترونية للعملاء، والتأكد من توافق أوصاف المواد مع المتطلبات النظامية.
- متابعة الفواتير الإلكترونية المرفوضة في بوابة ZATCA وتحليل رسائل الخطأ، والتنسيق مع خدمة العملاء لتصحيح أخطاء إدخال البيانات.
- التحقيق في تكاليف التصنيع وانحرافاتها وتحليلها وإعداد تقارير عنها، بما في ذلك انحرافات الأسعار والإنتاج، وتحليل الهامش، والخردة والهدر، وكفاءة العمالة.
- التنسيق مع إدارتي المبيعات والعمليات للحد من تأثير المخزون الزائد والمتقادم (E&O).
- مراجعة والتحقق من مستندات إثبات التسليم (POD) لدعم الاعتراف بالإيرادات بدقة.
- إعداد وتقديم مستندات المصروفات الرأسمالية (CAPEX)، والتأكد من تتبعها بدقة وفي الوقت المناسب في نظامي Oracle وSAP.
- دعم التقارير المالية الطارئة وغيرها من الأنشطة المالية وفقاً للحاجة.
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في المحاسبة.
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المحاسبية في بيئة تصنيع.
- إجادة تامة للغة العربية.
المهارات المطلوبة
- خبرة في المحاسبة والمعاملات المالية.
- إجادة نظام SAP.
- تخطيط فعّال وتحديد أولويات ومهارات تنظيمية عالية.
- مستوى عالٍ من الملكية والمساءلة والمسؤولية.
المزايا
- العمل ضمن شركة عالمية راسخة معروفة في القطاع ولها تأثير كبير في صناعة الطاقة.
- بيئة عمل ملتزمة بالشمول والتنوع والاستدامة.
- برنامج توجيه سنوي (Mentoring)، وجامعة Eaton University، ونظام للمكافآت والتقدير.
- فرص مستمرة للتعلم وتطوير المسار الوظيفي، مع إمكانية التقديم داخلياً على الوظائف الشاغرة حول العالم.
- فريق قوي ومرن ومتنوع محلياً وعالمياً.
- عمليات قوية وأنظمة وأدوات حديثة.
- عمليات منظمة لتطوير الموظفين، وثقافة تغذية راجعة مفتوحة مع خطط تطوير.
- دعم شامل للتعريف بالشركة وبرنامج تأهيل (Onboarding) منظم.
- نموذج عمل مرن (هجين) لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Eaton is a power management company where we provide energy-efficient solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power more efficiently, safely and sustainably. Eaton is dedicated to improving the quality of life and the environment through the use of power management technology and services. Eaton has approximately 96,000 employees and sells products to customers in more than 175 countries.
What You’ll Do
An Accountant is responsible for managing and maintaining the organization’s financial records, ensuring accuracy, compliance, and timely financial reporting. The role supports business decision-making by preparing financial reports, monitoring financial transactions, analyzing costs and variances, and ensuring compliance with accounting standards and company policies.
Main Responsibilities
We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.
What You’ll Do
An Accountant is responsible for managing and maintaining the organization’s financial records, ensuring accuracy, compliance, and timely financial reporting. The role supports business decision-making by preparing financial reports, monitoring financial transactions, analyzing costs and variances, and ensuring compliance with accounting standards and company policies.
Main Responsibilities
- Support the global AP team in ensuring the accuracy of supplier invoices and goods receipts. Coordinate with local buyers to resolve purchase order discrepancies against invoices before submission to the processing team for final payment.
- Lead document control activities, including preparing and reviewing Letter of Credit (L/C) documentation, consolidating required documents, checking compliance with L/C terms, and submitting documentation to banks.
- Prepare and submit customer invoices with all required supporting documentation through online customer portals and physical delivery channels, including DHL.
- Conduct weekly plant reviews, focusing on operational variable expense deviations between actuals and forecasts, and follow up on corrective actions.
- Maintain and archive business documentation, including contracts, financial documents, company certificates, retention records, legal documents, and other corporate records.
- Monitor scrap sales processes, prepare scrap sale requests, obtain management approvals, coordinate customer invoicing, and follow up on payment completion.
- Participate in all API Annual Physical Inventory finance activities, including physical inventory counts, variance analysis, and related controls.
- Review the ZATCA portal to monitor customer e-invoice status and ensure that all material descriptions comply with applicable requirements.
- Monitor and investigate rejected e-invoices in the ZATCA portal, analyze error messages, and coordinate with Customer Service to correct data-entry issues.
- Investigate, analyze, and report on manufacturing costs and variances, including price variances, production variances, margin analysis, scrap and waste, and labor efficiency.
- Liaise with Sales and Operations to minimize the impact of excess and obsolete (E&O) inventory.
- Review and validate Proof of Delivery (POD) documentation to support accurate revenue recognition.
- Prepare and report CAPEX documentation, ensuring expenditures are accurately tracked in Oracle and SAP in a timely manner.
- Support ad hoc financial reporting and other finance-related activities as required.
- Bacherlo's degree in Accounting
- 3-5 Years of accounting experience in a manufacturing environment
- Fluent Arabic
- Experience in accounting and transactions
- Proficiency in SAP
- Effective planning, prioritization, and organizational skills
- High level of ownership, accountability, and responsibility
- Being part of a company that has been in business for more than 100 years, is well known in the industry, and has a major impact on the energy industry.
- Work in a company that is commitment to Inclusion & Diversity and Sustainability.
- Annual mentoring program, Eaton University, a reward, and recognition system.
- Ongoing Learning and Career Development Opportunities in a global company. Build your career and apply internally for our open positions worldwide.
- Strong, agile and diverse team locally and globally.
- Strong processes and state-of-the-art systems and tools.
- Structured employee development processes, open feedback culture with development plans.
- Detailed induction support and well-structured onboarding.
- Balance your work and life with a hybrid worktime model.
We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484673070
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484673070
