وظيفة أمين سر الشركة شاغرة لدى AI Insights & Innovations في الرياض
Corporate Secretary
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة AI Insights & Innovations، التابعة لمجموعة «The Life of Business»، عن حاجتها إلى سكرتير/ة للشركات (Corporate Secretary) للعمل بدوام كامل في مقرها بمدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تقدم الشركة خدمات شاملة تساعد الشركات الناشئة على ترسيخ حضورها، وتدعم الشركات القائمة في تحقيق نمو مستدام، مع التركيز على التوجيه الاستراتيجي والتميز التشغيلي وخلق القيمة على المدى الطويل. يعمل فريق الشركة بشكل وثيق مع العملاء لتحويل الرؤى المبنية على البيانات والأساليب المبتكرة إلى نتائج عملية. أما الوظيفة فتتولى تنظيم وتوثيق اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات والقرارات، والحفاظ على السجلات المؤسسية والسجلات النظامية الدقيقة، بما يضمن الامتثال للأنظمة واللوائح ومعايير حوكمة الشركات.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وتوثيقها، وإعداد جداول الأعمال والمحاضر والقرارات
- إدارة سجلات الشركة والسجلات النظامية والحفاظ على دقتها
- ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح ومعايير حوكمة الشركات ذات الصلة
- تنسيق الإجراءات والمراسلات مع الجهات الرقابية والتنظيمية
- إدارة التقويم الخاص بمجلس الإدارة
- تسهيل تدفق المعلومات بين القيادة العليا وأصحاب المصلحة
- صياغة الوثائق المتعلقة بالحوكمة ومراجعتها
- دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة التنفيذية
- المساهمة في تحديث السياسات وإعداد وثائق المخاطر والامتثال
- المساهمة في التطوير المستمر لإجراءات حوكمة الشركة
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في دعم أعمال الحوكمة والامتثال النظامي والتواصل مع الجهات التنظيمية أو الأطراف الخارجية
- درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو الحوكمة المؤسسية أو تخصص ذي صلة
- القدرة على العمل بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الرياض
- شهادات مهنية في حوكمة الشركات أو السكرتارية المؤسسية (ميزة إضافية)
- إلمام بالأنظمة المتعلقة بالشركات وأطر الحوكمة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي (ميزة مهمة)
المهارات المطلوبة
- القدرة على إدارة سجلات الشركة وجداول أعمال المجلس والمحاضر والقرارات والسجلات النظامية بدقة عالية
- مهارات قوية في صياغة الوثائق الرسمية والسياسات والتقارير ومراجعتها وتحريرها بلغة إنجليزية مهنية واضحة
- الكفاءة في تنظيم الاجتماعات وإدارة التقاويم وتنسيق الترتيبات اللوجستية وضمان توزيع المواد في الوقت المناسب على أعضاء المجلس والمديرين التنفيذيين
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة، والقدرة على التفاعل باحترام وفعالية مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة المتنوعين
- مهارات تنظيمية وتحليلية وإدارة وقت قوية، والقدرة على ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الإيقاع
- الكفاءة في استخدام أدوات الإنتاجية والتعاون مثل حزمة MS Office وأنظمة إدارة الوثائق وبرامج منصات مجالس الإدارة
- الالتزام بالسرية والنزاهة والتقدير السليم في جميع الأمور المؤسسية
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description AI Insights & Innovations operates under the umbrella of “The Life of Business,” a firm dedicated to supporting organizations at every stage of their growth. The company provides comprehensive services that help startups establish their presence and assist mature businesses in achieving sustained development. Its solutions are tailored to the diverse needs of the modern business landscape, with a focus on strategic guidance, operational excellence, and long-term value creation. Team members collaborate closely with clients to translate data-driven insights and innovative approaches into practical business outcomes.
Role Description The Corporate Secretary role at AI Insights & Innovations is a full-time, on-site position based in Riyadh, Saudi Arabia. The Corporate Secretary is responsible for organizing and documenting board and committee meetings, preparing agendas, minutes, and resolutions, and maintaining accurate corporate records and statutory registers. This role ensures compliance with relevant laws, regulations, and corporate governance standards, and supports the coordination of filings and communications with regulatory authorities. Day-to-day tasks include managing board calendars, facilitating information flow between leadership and stakeholders, drafting and reviewing governance-related documentation, and supporting the preparation of reports and presentations for executive leadership. The Corporate Secretary also assists with policy updates, risk and compliance documentation, and the continuous improvement of corporate governance processes.
Qualifications
Role Description The Corporate Secretary role at AI Insights & Innovations is a full-time, on-site position based in Riyadh, Saudi Arabia. The Corporate Secretary is responsible for organizing and documenting board and committee meetings, preparing agendas, minutes, and resolutions, and maintaining accurate corporate records and statutory registers. This role ensures compliance with relevant laws, regulations, and corporate governance standards, and supports the coordination of filings and communications with regulatory authorities. Day-to-day tasks include managing board calendars, facilitating information flow between leadership and stakeholders, drafting and reviewing governance-related documentation, and supporting the preparation of reports and presentations for executive leadership. The Corporate Secretary also assists with policy updates, risk and compliance documentation, and the continuous improvement of corporate governance processes.
Qualifications
- Ability to manage corporate records, board agendas, minutes, resolutions, and statutory registers with high attention to detail.
- Demonstrated experience supporting corporate governance, regulatory compliance, and communication with regulatory bodies or external stakeholders.
- Strong skills in drafting, reviewing, and editing formal documents, policies, and reports in clear, professional business English.
- Proficiency in organizing meetings, managing calendars, coordinating logistics, and ensuring timely distribution of materials to board members and executives.
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively and respectfully with senior leadership and diverse stakeholders.
- Strong organizational, analytical, and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Bachelor’s degree in Law, Business Administration, Corporate Governance, or a related field; professional certifications in corporate governance or company secretarial practice are an advantage.
- Familiarity with corporate law and governance frameworks in Saudi Arabia or the wider GCC region is highly beneficial.
- Competence with productivity and collaboration tools (e.g., MS Office Suite, document management systems, and board portal software).
- Ability to work on-site in Riyadh, maintain confidentiality, and demonstrate integrity, discretion, and sound judgment in all corporate matters.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484673806
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484673806
