تفاصيل الوظيفة
تعلن وردة المشرق عن حاجتها إلى محاسب أول (Senior Accountant) للعمل في مدينة الرياض، للإشراف على عمليات الذمم الدائنة، وضمان معالجة فواتير الموردين ومعاملاتهم بدقة وفي الوقت المحدد، والإسهام في إغلاق نهاية الشهر وإدارة العلاقات مع الموردين.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن محاسب أول يتمتع بالدقة والاهتمام بالتفاصيل للإشراف على عمليات الذمم الدائنة، وضمان معالجة معاملات الموردين بدقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على ضوابط رقابة داخلية قوية، ودعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر، مع إدارة علاقات الموردين والتأكد من الالتزام بسياسات الشركة والإجراءات المالية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على الأنشطة اليومية للذمم الدائنة، والتأكد من معالجة جميع الفواتير بدقة وفي موعدها
- مراجعة عملية المطابقة الثلاثية بين أوامر الشراء وإيصالات الاستلام وفواتير الموردين والتحكم فيها
- التحقيق في فروقات الفواتير وحلها بالتنسيق مع إدارات المشتريات والمستودعات والإدارات ذات العلاقة الأخرى
- إدارة أنشطة إغلاق الذمم الدائنة في نهاية الشهر، including المستحقات والتسويات ومعالجة البنود المعلقة
- إعداد خطط سداد الموردين ومراجعتها بناءً على تواريخ الاستحقاق والموافقات ومتطلبات التدفق النقدي
- مراجعة مدفوعات الموردين للتأكد من دقتها واكتمالها والتزامها بمسارات الموافقات
- الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمدفوعات ومعالجة التصعيدات
- إجراء تسويات كشوف حسابات الموردين وحل الفروقات القائمة
- مراجعة المعاملات بالعملات الأجنبية والتأكد من المعالجة المحاسبية الصحيحة لفروقات أسعار الصرف
- متابعة أعمار أرصدة الذمم الدائنة وتحديد المخاطر المرتبطة بالأرصدة المتأخرة وتعرض الشركة للموردين
- إعداد التقارير الدورية والتسويات والتحليلات لمراجعة الإدارة
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة وضوابط الرقابة الداخلية ومتطلبات الفصل بين المهام
- دعم التدقيق الداخلي والخارجي بتوفير المستندات والمعلومات المطلوبة
- توجيه ودعم أعضاء الفريق الأقل خبرة، وضمان استمرارية العمل خلال غياب الموظفين
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة يكلفها بها الإدارة
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الذمم الدائنة (Accounts Payable)
- يُفضّل الخبرة في بيئات التصنيع أو السلع سريعة الاستهلاك (FMCG) أو صناعة الأغذية
- معرفة قوية بإجراءات الذمم الدائنة، والمطابقة الثلاثية، والمستحقات، والتسويات، ولوائح ضريبة القيمة المضافة (VAT)
- خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبرامج المالية
- إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية
المهارات المطلوبة
- إدارة الذمم الدائنة
- التسويات المالية وإعداد التقارير
- إتقان أنظمة ERP
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel
- مهارات التحليل وحل المشكلات
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية
- الوعي بالرقابة الداخلية والامتثال
- إدارة علاقات الموردين
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- تنسيق الفريق والقيادة
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a detail-oriented Senior Accountant to oversee accounts payable operations, ensure accurate and timely processing of supplier transactions, maintain strong internal controls, and support month-end closing activities while managing vendor relationships and ensuring compliance with company policies and financial procedures.
Key Responsibilities
- Oversee daily accounts payable activities and ensure all invoices are processed accurately and on time
- Review and control the three-way matching process between purchase orders, goods receipts, and supplier invoices
- Investigate and resolve invoice discrepancies in coordination with Procurement, Warehouse, and other relevant departments
- Manage month-end accounts payable closing activities, including accruals, reconciliations, and clearing outstanding items
- Prepare and review vendor payment plans based on due dates, approvals, and cash flow requirements
- Review supplier payments to ensure accuracy, completeness, and compliance with approval workflows
- Maintain strong relationships with suppliers and handle payment-related inquiries and escalations
- Perform supplier statement reconciliations and resolve outstanding differences
- Review foreign currency transactions and ensure proper accounting treatment of exchange rate differences
- Monitor accounts payable aging and identify risks related to overdue balances and vendor exposure
- Prepare periodic reports, reconciliations, and analysis for management review
- Ensure compliance with company policies, internal controls, and segregation of duties requirements
- Support internal and external audits by providing required documentation and information
- Guide and support junior team members while ensuring continuity of operations during staff absences
- Perform any other duties related to the position as assigned by management
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
- Minimum 3 years of experience in Accounts Payable
- Experience in manufacturing, FMCG, or food industry environments is preferred
- Strong knowledge of accounts payable processes, three-way matching, accruals, reconciliations, and VAT regulations
- Experience working with ERP systems and financial software
- Advanced proficiency in Microsoft Excel
- Good communication skills in English
Required Skills
- Accounts payable management
- Financial reconciliation and reporting
- ERP systems proficiency
- Advanced Microsoft Excel skills
- Analytical and problem-solving skills
- Attention to detail and accuracy
- Time management and deadline management
- Internal controls and compliance awareness
- Vendor relationship management
- Communication and stakeholder management
- Team coordination and leadership
رقم الإعلان لدى المصدر: 4485057764