تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الفنار عن حاجتها إلى محاسب عام (ACCOUNTANT, GENERAL) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
مسك الدفاتر ومتابعة المعاملات المحاسبية.
المهام والمسؤوليات
- حسابات الدائنين (A/P): الإشراف على معالجة فواتير الموردين وضمان دقة المطابقة الثلاثية (3-way matching).
- التحقق من فواتير الموردين للتأكد من الامتثال للضرائب والسياسات المعتمدة.
- الإشراف على سداد مستحقات الموردين في أوقاتها وإدارة استفسارات الموردين.
- متابعة المستحقات والمدفوعات المقدمة، والتأكد من توافق المصروفات مع الفترات المحاسبية.
- تسوية دفتر الأستاذ المساعد للدائنين مع كشوفات حسابات الموردين ومعالجة الفروقات.
- حسابات المدينين (A/R): الإشراف على إصدار فواتير العملاء بدقة والتزامها بالعقود.
- تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء وإدارة الذمم المدينة بهدف تقليل الديون المعدومة.
- تطبيق إجراءات التحصيل ومعالجة المدفوعات المتأخرة.
- تسوية حسابات العملاء وتحليل تقارير أعمار الديون.
- الأصول: إدارة المحاسبة عن الأصول الثابتة، بما في ذلك الاقتناء والإهلاك والاستبعاد.
- ضمان الامتثال للأنظمة ومنع نقص المخزون.
- تتبع الأصول الخاصة بالشركة والتحقق منها بشكل دوري.
- دفتر الأستاذ العام (G/L): الإشراف على دفتر الأستاذ العام وضمان تسجيل المعاملات بدقة.
- تسوية حسابات الميزانية العمومية ومعالجة الفروقات.
- مهام أخرى: إعداد القوائم المالية وفق المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والمساعدة في المراجعات الخارجية.
- المساهمة في إعداد الميزانيات، ومتابعة الأداء المالي، وتحديد المخاطر.
- تحسين العمليات المحاسبية لرفع الكفاءة والامتثال للأنظمة المحلية.
- كفاءة الموارد البشرية: اكتساب المهارات الفنية والشخصية المحدثة المرتبطة بالوظيفة، ووضع رؤية وخطة للمسار المهني.
- التنفيذ: تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق الجداول الزمنية، واستخدام الموارد بكفاءة من حيث التكلفة والوقت، وتقديم تقارير دورية عن الانحرافات وسير تنفيذ المهام.
- حل المشكلات: معالجة المشكلات المتعلقة بالعمل، وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
- الجودة: ضمان تحقيق متطلبات الجودة وتطوير ضوابط وعمليات فعالة لمراقبة الجودة.
- تحسين العمليات: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال: الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الالتزام بإجراءات السلامة والجودة والإدارة البيئية وضوابطها ضمن نطاق العمل المحدد.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية.
- الخبرة: من 0 إلى 2 سنة (حديث التخرج).
- الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات.
المهارات المطلوبة
- طرق المحاسبة (Accounting Methods)
- مبادئ المحاسبة (Accounting Principles)
- أنظمة المحاسبة (Accounting Systems)
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
Bookkeeping and monitoring for accounting transactions
Key Accountability Areas
A/P:
- Supervise supplier invoice processing and ensure 3-way matching accuracy.
- Verify invoices for tax and policy compliance.
- Oversee timely vendor payments and manage vendor inquiries.
- Monitor accruals, prepayments, and ensure expenses align with accounting periods.
- Reconcile accounts payable sub-ledger with vendor statements and resolve discrepancies.
A/R:
- Oversee customer invoicing, ensuring accuracy and adherence to contracts.
- Evaluate customer creditworthiness and manage receivables to minimize bad debt.
- Implement collection procedures and resolve overdue payment issues.
- Reconcile customer accounts and analyze aging reports.
Asset:
- Manage accounting for fixed assets, including acquisition, depreciation, and disposal.
- Ensure compliance with regulations and prevent inventory shrinkage.
- Track and verify company assets periodically.
G/L:
- Oversee the general ledger and ensure accurate transaction recording.
- Reconcile balance sheet accounts and resolve discrepancies.
Other:
- Prepare financial statements per IFRS and assist with external audits.
- Support budget preparation, monitor financial performance, and identify risks.
- Improve accounting processes for efficiency and compliance with local regulations.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job
- To have a vision and a plan for the career path and how to achieve it.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1454105633