تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أكور عن وظيفة دوام كامل ودائم بمسمى محلل جودة في فندق سوفيتيل جبل عمر مكة، بمدينة مكة المكرمة.
نبذة عن الوظيفة
تحويل ملاحظات الضيوف والبيانات التشغيلية إلى رؤى واضحة تساعد الفندق على تقديم خدمة مدروسة ومخصصة للضيف. ويشمل الدور دعم معايير العلامة التجارية وضمان الجودة والتحسين المستمر، من خلال التحليل الدقيق وإدارة الأنظمة وتقديم توصيات عملية عبر رحلة الضيف. ويتبع الوظيفة إدارياً مدير الجودة وتجربة الضيف.
المهام والمسؤوليات
- متابعة طلبات الضيوف عبر نظام ALICE للتحقق من الإقرار بها وتتبعها وإغلاقها ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها، وإبراز الحالات المتأخرة والفجوات المتكررة.
- تحليل أوقات الاستجابة والحل، ودرجات رضا الضيوف، واتجاهات المشاعر عبر ALICE وTrustYou والمنصات الأخرى ذات الصلة.
- مراجعة استبيانات الضيوف وملاحظات وكالات السفر الإلكترونية، بما فيها رؤى Booking.com، لتحديد نقاط القوة وفرص التحسين.
- تحديد مشكلات الخدمة المتكررة ودعم تحليل السبب الجذري، واقتراح إجراءات تصحيحية ووقائية ومتابعة فعاليتها.
- إجراء تدقيقات الجودة على منتجات الفندق وخدماته وفق معايير العلامة التجارية، باستخدام قوائم التشغيل المعتمدة وأدوات LQA، وتسجيل النتائج بدقة.
- الحفاظ على سجلات التدقيق الذاتي الداخلي في نظام MyLQA وتنسيق المتابعة مع الإدارات المعنية.
- تطوير وصيانة لوحات معلومات Excel وPower BI التي تغطي ملاحظات الضيوف والأداء التشغيلي وكفاءة الخدمة.
- التحقق من دقة بيانات التقارير واتساقها واكتمالها، والتحقيق في أي تناقضات مع الفرق المعنية.
- دعم إدارة أنظمة TrustYou وHERO وALICE، وتنسيق مشكلات الأنظمة وفحوصات الوظائف مع فرق تقنية المعلومات ودعم المنصات.
- الحفاظ على صلاحيات المستخدمين وأدوارهم وأذوناتهم المعتمدة وفق إجراءات حوكمة الفندق ومتطلبات السرية.
- تدريب الموظفين ودعمهم في الاستخدام الفعال لأنظمة الجودة وتجربة الضيف بما يتوافق مع معايير التشغيل والعلامة التجارية.
- متابعة مدى تبني الأنظمة في الإدارات المختلفة، وإبراز فجوات الاستخدام واحتياجات التدريب وفرص تحسين سير العمل.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للحضور والتدريب في نظام SST وأنظمة التعلم المعتمدة، مع ضمان الرفع في الوقت المحدد والأرشفة المنظمة.
- إعداد النشرة اليومية للإحاطة التي تتضمن تحديثات الجودة ورؤى الأداء وإجراءات المتابعة ذات الأولوية.
- إعداد لوحات ALICE الشهرية وتقارير TrustYou، بما فيها نتائج استبيان رضا الضيوف واتجاهات المراجعات الإلكترونية وتوصيات قابلة للتنفيذ.
- إعداد التقارير الشهرية للتدريب التي تغطي التعلم أثناء العمل وخارجه والتعلم الإلكتروني، بالتنسيق مع فريق التعلم والتطوير.
- إعداد العروض التقديمية الفصلية لجودة الفندق، والتقارير الدورية أو الطارئة لمدير الجودة وتجربة الضيف.
- إيصال النتائج بوضوح إلى رؤساء الإدارات، ودعم التحسينات العملية في تجربة الضيف واتساق الخدمة وكفاءة التشغيل.
- تحديد فرص تحسين العمليات وأتمتة التقارير وتطوير الأنظمة، وتشجيع الإدارات على استخدام البيانات في قرارات العمل اليومية.
- دعم الجاهزية للجودة قبل الافتتاح والتدريبات التشغيلية ومتابعة الفجوات المحددة.
- الحفاظ على توثيق منظم للجودة والتعلم والتطوير، وحماية معلومات الضيوف والموظفين، وتقديم الدعم الإداري والمهام الأخرى المرتبطة بطبيعة الوظيفة.
- دمج الملاحظات المتعلقة بالاستدامة في فحوصات الجودة، ومشاركة فرص التحسين مع الإدارات المختصة.
- استخدام التقارير وسجلات التدقيق الرقمية حيثما أمكن، وتقليل الطباعة غير الضرورية وتشجيع الاستخدام الفعال للموارد.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الضيافة أو تحليل الأعمال أو إدارة الجودة أو نظم المعلومات أو تخصص ذي صلة، ويجوز النظر في خبرة مكافئة ذات صلة.
- يفضل وجود خبرة في جودة الفنادق أو تحليل تجربة الضيف أو التقارير التشغيلية أو دور تحليلي مشابه.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، ومهارات عرض قوية.
- الإلمام بأنظمة ALICE وTrustYou وMyLQA وHERO وOpera Cloud أو Hudini ميزة إضافية، مع القدرة على تعلم الأنظمة الجديدة بسرعة.
- مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.
- الخبرة في فنادق فاخرة أو في مرحلة ما قبل الافتتاح ميزة إضافية.
- الدوام: كامل ودائم.
- مقر العمل: مكة المكرمة.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في Excel ومعرفة عملية بـ Power BI، تشمل إعداد البيانات وتطوير لوحات المعلومات وعرض مؤشرات الأداء بوضوح.
- القدرة على تفسير ملاحظات الضيوف وتحديد اتجاهات المشاعر وترجمة البيانات التشغيلية إلى توصيات عملية.
- فهم ضمان الجودة ومنهجيات التدقيق وتحليل السبب الجذري، والإلمام بأدوات LQA ومعايير الضيافة الفاخرة ميزة إضافية.
- دقة عالية في التفاصيل، ومنهجية منضبطة في التحقق من البيانات والتوثيق والسرية وإدارة صلاحيات المستخدمين.
- تنظيم قوي، ومهارات التفكير النقدي وحل المشكلات، والقدرة على الالتزام بمواعيد التقارير والمتابعة عبر الإدارات.
- روح تعاونية وعقلية موجهة نحو الخدمة، والثقة في دعم الزملاء وتدريبهم.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Your Mission / What you will be accountable for
Turn guest feedback and operational data into clear insights that help Sofitel Jabal Omar Makkah deliver thoughtful, personalised service. Support brand standards, quality assurance and continuous improvement through accurate analysis, effective system administration and practical recommendations across the guest journey.
Role Description / What you will do
Monitor ALICE guest requests to verify timely acknowledgement, tracking and closure against agreed service levels; highlight overdue cases and recurring gaps.
Analyse response and resolution times, guest satisfaction scores and sentiment trends across ALICE, TrustYou and other relevant platforms.
Review guest survey and online travel agency feedback, including Booking.com insights, to identify strengths and opportunities for improvement.
Identify recurring service issues and support root cause analysis; recommend corrective and preventive actions and follow up on their effectiveness.
Conduct quality audits of hotel products and services against brand standards, using approved operational checklists and LQA tools; record findings accurately.
Maintain internal self-audit records in MyLQA and coordinate follow-up with the relevant departments.
Develop and maintain Excel and Power BI dashboards covering guest feedback, operational performance and service efficiency.
Validate reporting data for accuracy, consistency and completeness, investigating discrepancies with the relevant teams.
Support administration of TrustYou, HERO and ALICE, coordinating system issues and functionality checks with IT and platform support teams.
Maintain approved user access, roles and permissions in accordance with hotel governance procedures and confidentiality requirements.
Train and support Heartists in the effective use of quality and guest experience systems, aligned with operational and brand standards.
Monitor system adoption across departments and highlight usage gaps, training needs and opportunities to improve workflows.
Maintain accurate departmental attendance and training records in SST and designated learning systems; ensure timely uploads and structured filing.
Prepare the daily briefing bulletin with relevant quality updates, performance insights and priority follow-up actions.
Produce monthly ALICE dashboards and TrustYou reports, including guest satisfaction survey results, online review trends and actionable recommendations.
Compile monthly training reports covering on-the-job, off-the-job and online learning, in coordination with the Learning & Development team.
Prepare quarterly hotel quality presentations and periodic or ad hoc reports for the Director of Quality & Guest Experience.
Communicate findings clearly to department heads and support practical improvements to guest experience, service consistency and operational efficiency.
Identify opportunities for process improvement, reporting automation and system enhancement, and encourage departments to use data in daily decision-making.
Other Responsibilities
Support pre-opening quality readiness, operational rehearsals and follow-up on identified gaps. Maintain organised documentation for Quality and Learning & Development, protect guest and Heartist information, and provide administrative support and other duties reasonably related to the role as assigned.
Sustainability :
Support responsible hospitality by incorporating relevant sustainability observations into quality checks and sharing improvement opportunities with the appropriate departments.
Use digital reporting and audit records where practical, reduce unnecessary printing and encourage efficient use of resources in daily work.
Conditions / What we offer you
Full time and permanent contract
Reporting to the Director of Quality & Guest Experience
This position is based in Makkah
Our Culture / What we stand for
Passion for Excellence
Passion and pride for our brands, our people, our guests
Entrepreneurial spirit & confidence: you are Entrepreneurs, fully accountable, with strong KPIs and freedom too
Proximity: Family spirit, responsiveness, solidarity & constant dialogue with the field
Trust and transparency: share everything, no taboo. Feedback is a gift
Long-Term relationship: with owners as well as talents. Creating a strong sense of belonging
Bespoke & Free: 100% experience driven. Tailored services. Unlock creativity
Living Sofitel / How you will shine
Express entrepreneurial spirt & leadership, embody French Art de Vivre
Demonstrate humble excellence, distinguished presence, excellence, savoir-faire and attention to details (Cousu Main)
Be a team player, passionate, warm, social, with genuine care for others
Show a good sense of luxury, create stories, rituals and traditions
Be a “Francophile”: interest and curiosity about French language, culture, history, cuisine
Demonstrate open-mindedness, creativity & innovation
Cultural link: demonstrate interest in local arts & culture, gastronomy, fashion, modern designs:
Care for committed luxury
Qualifications
Qualifications & Competencies / What you will bring
Diploma or bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Analytics, Quality Management, Information Systems or a related field; equivalent relevant experience may be considered.
Experience in hotel quality, guest experience analysis, operational reporting or a similar analytical role is preferred.
Strong Excel skills and practical knowledge of Power BI, including data preparation, dashboard development and clear presentation of performance indicators.
Ability to interpret guest feedback, identify sentiment trends and translate operational data into practical recommendations.
Understanding of quality assurance, audit methods and root cause analysis; familiarity with LQA and luxury hospitality standards is an advantage.
Familiarity with ALICE, TrustYou, MyLQA, HERO, Opera Cloud or Hudini is an advantage, with the ability to learn new systems quickly.
High attention to detail and a disciplined approach to data validation, documentation, confidentiality and user access administration.
Clear written and spoken English and strong presentation skills; Arabic language skills are an advantage.
Strong organisation, critical thinking and problem-solving skills, with the ability to meet reporting deadlines and follow up across departments.
A collaborative, service-minded approach and confidence in supporting and training colleagues; luxury hotel or pre-opening experience is an advantage.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000159588210
أكور تعلن عن وظيفة منسق الموارد البشرية في مدينة الملك عبدالله الاقتصادية