هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي رئيسي لتخطيط المراجعة الداخلية وضمان الجودة في الرياض
Internal Audit Planning & QA Lead Specialist
🏢 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
تفاصيل الوظيفة
تعلن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن وظيفة أخصائي تخطيط المراجعة الداخلية وقيادة ضمان الجودة في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يشغل هذه الوظيفة محترفون ذوو خبرة يعملون وفق توجيهات عامة. يتركز عملهم على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب قدراً من التحليل لفهمها وحلها، ومعالجة القضايا المُصعّدة من المستويات الوظيفية الأدنى. ويتولون أنشطة تشغيلية معقدة تشمل تنسيق مشاريع المراجعة الداخلية، وإجراء فحوصات متقدمة لضمان جودة الأداء، وتدريب الموظفين، والمتابعة لتطوير خطط التصحيح وتنفيذها.
المهام والمسؤوليات
- تخطيط المراجعة الداخلية: تطوير استراتيجية المراجعة الداخلية وأهدافها وإرشادات ضمان الجودة والمواثيق والسياسات والإجراءات و/أو تحديثها بما يتوافق مع احتياجات الهيئة وأفضل الممارسات والمعايير الدولية.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للمراجعة الداخلية مع مستهدفات محددة لقياس أداء أنشطتها وجودة الخدمات المقدمة بشكل دوري.
- إجراء مقابلات مع الإدارات المعنية لفهم العمليات والأنشطة القائمة، وجمع الرؤى والمخاطر المحتملة التي قد تعطل تدفق العمليات.
- دعم وظيفة المخاطر والتحليلات في إعداد سجل المخاطر وخطة المعالجة للحد من المخاطر المحددة وتخفيفها.
- توحيد برامج المراجعة الداخلية في خطة سنوية تحدد الإدارات الخاضعة للمراجعة وتكرار المراجعة وجدولتها.
- تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ أنشطة المراجعة الداخلية وتقييمها.
- ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح الحاكمة في تقديم خدمات المراجعة الداخلية.
- تنسيق مشاريع ومبادرات المراجعة الداخلية القائمة، وضمان رفع تقارير الحالة في وقتها وإنجازها وفق الخطط المحددة.
- ضمان الجودة: إجراء فحوصات أداء لضمان الجودة (مراجعة المستندات، وتقييم الفجوات، والعينات، وطلب ملاحظات الجهات الخاضعة للمراجعة) لتقييم كفاءة أنشطة المراجعة الداخلية وأنظمتها وبرامجها ومدى امتثالها، والتوصية بالتحسينات.
- توفير التدريب والتوعية لفريق المراجعة الداخلية لبناء قدراته الفنية وتعزيز النزاهة.
- تقديم الدعم اللازم خلال تنفيذ عمليات المراجعة الميدانية التي يجريها مراجعون خارجيون أو داخليون.
- توحيد تقارير المراجعة الداخلية بما يشمل النتائج وحالات عدم المطابقة وفرص التحسين، لرفعها إلى الإدارة العليا واللجنة المعنية.
- المتابعة مع الإدارات الداخلية لتطوير خطط الإجراءات التصحيحية وتنفيذها، والتحقيق في حالات التأخير وتقديم الدعم اللازم.
- تقديم الاستشارات للعملاء الداخليين وفق الخطط والإجراءات المعتمدة.
- توثيق جميع تقارير المراجعة الداخلية وسجلاتها وأرشفتها للرجوع إليها مستقبلاً.
- التنظيم والعمليات: الالتزام بالسياسات والعمليات وإجراءات التشغيل المعيارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بشكل منضبط ومتسق.
- المساعدة في حل المشكلات المُصعّدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأدنى لضمان إنجاز العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات والقضايا بشكل سليم.
- القيام بمهام أخرى حسب الطلب.
- إدارة الأفراد: تدريب الموظفين الأقل خبرة على مختلف أنشطة الوظيفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
- توفير توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتكليف المسؤوليات وتفويضها، ومتابعة سير العمل لدى المرؤوسين والموظفين الأقل خبرة.
- دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- إدارة الجودة: مستوى متقدم
- صياغة السياسات: مستوى متمكن
- الأنظمة واللوائح: مستوى متمكن
- تخطيط المراجعة الداخلية: مستوى متقدم
- تقنيات المراجعة الداخلية: مستوى متمكن
- التحقيق: مستوى متمكن
- الاحترافية: مستوى متمكن
- التعاون والتواصل: مستوى في طور النمو
- التركيز على النتائج: مستوى متمكن
- التركيز على العميل: مستوى متمكن
- تمكين التغيير والابتكار: مستوى في طور النمو
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from junior levels.
They undertake complex operational activities including coordinating internal audit projects, conducting complex performance quality assurance checks, providing training to employees, and following-up on the development and implementation of corrective plans.
Job Resposiblites
Job Details
Internal Audit Planning
• Develop and/or update internal audit strategy, objectives, quality assurance guidelines, charters, policies, and procedures in line with ZATCA needs, best practices and international standards
• Define internal audit key performance indicators (KPIs) with targets to periodically measure internal audit activities performance and quality of services provided
• Conduct interviews with relevant functions to understand existing processes/activities and gather insights and potential risks that can interrupt process flows
• Support Risks and Analytics function in the development of risk register and mitigation plan to minimize and mitigate identified risks
• Consolidate internal audit programs into an annual internal audit plan specifying functions subject to audit, audit frequency and scheduling of audits
• Identify and assess needed resources to carry out internal audit activities
• Ensure compliance with governing laws and regulations in providing internal auditing services
• Coordinate existing internal audit projects/initiatives ensuring timely status reporting and successful completion according to set plans
Quality Assurance
• Conduct performance quality assurance checks (reviewing of documents, gap assessments, sampling, seeking feedback of auditees) to evaluate and assess efficiency and compliance of internal audit activities, systems and programs and recommend improvements
• Provide training and awareness to internal audit team to build technical capabilities and raise integrity
Internal Audit Reporting and Follow-up
• Provide needed support during the execution of on-site audits conducted by external or internal auditors
• Consolidate all internal audit reports including audit findings, non-conformities and opportunities for improvement to be submitted to top management and related Committee
• Follow-up with internal functions for the development and implementation of corrective action plans, and investigate delays by providing needed support
• Provide consultations for internal customers as per set plans and procedures
• Document and archive all internal audit reports and records for future references
Organization and Operations
• Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
• Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
• Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
• Perform other duties as requested
People Management
• Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
• Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
• Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes
Communication and Contacs
Education
Bachelor’s degree in Business Administration, or equivalent
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
Quality Management - Advanced
Policy Making - Proficient
Legislations and Regulations - Proficient
Internal Audit Planning - Advanced
Internal Audit Techniques - Proficient
Investigation - Proficient
Professionalism - Proficient
Collaboration and Communication - Developing
Results Oriented - Proficient
Customer Focus - Proficient
Enablement of Change and Innovation - Developing
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 8 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 857434723
رقم الإعلان لدى المصدر: 857434723
