هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض
Executive Assistant
🏢 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
تفاصيل الوظيفة
تعلن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن حاجتها إلى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يعمل شاغل هذه الوظيفة بقدر محدود من الإشراف، ضمن الإرشادات والإجراءات المعتمدة، لإعداد تقارير أكثر تعقيداً أو تخصصاً أو عند الحاجة في مجاله. كما يسهم في إنجاز المراحل أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المسند إليه، ويتولى أنشطة تشغيلية تشمل الرد على الاتصالات، وجمع طلبات الاجتماعات، وتنظيم اجتماعات المحافظ، وتجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد ملفات أصحاب العلاقة في الاجتماعات.
المهام والمسؤوليات
- الرد على الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة إلى مكتب محافظ الهيئة، وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات وفق المعايير المعتمدة.
- استقبال رسائل الفاكس وتوجيهها وإيصالها إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب.
- مراجعة الاستفسارات الواردة وتقييمها للرد عليها باللغتين العربية والإنجليزية، وفق توجيهات محافظ الهيئة وتعليماته، مع الالتزام بالسرعة في الرد.
- حصر برامج المحافظ ومواعيده والتزاماته، وإعداد جدول زمني وفقه بما يحقق الاستخدام الأمثل لوقته.
- إعداد ملخص موجز للمحافظ عن ملفات أصحاب العلاقة في الاجتماعات.
- حضور اجتماعات المحافظ وتدوين محاضرها بما يشمل جميع القرارات الرئيسية التي نوقشت، وإبلاغها للجهات ذات العلاقة والتأكد من تنفيذ جميع المحاور التي تمت مناقشتها.
- الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والإجراءات التشغيلية المعيارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بشكل منضبط ومتسق.
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادله (مطلوب).
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- الإدارة العامة: متمكن
- التنظيم والتخطيط: متمكن
- المعرفة بأنظمة المعلومات: قيد التطوير
- إدارة الفعاليات: قيد التطوير
- إدارة الموردين: قيد التطوير
- الاحترافية: قيد التطوير
- التعاون والتواصل: قيد التطوير
- التركيز على النتائج: قيد التطوير
- التركيز على العميل: قيد التطوير
- تمكين التغيير والابتكار: قيد التطوير
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad-hoc reports in their related field. They contribute to the completion of milestones or operational targets within the assigned functional area.
They undertake operational activities including responding to calls, collecting meetings request, organizing Governor’s meetings, setting up meeting rooms, and preparing meeting stakeholders’ profiles.
Job Resposiblites
- Respond to internal and external calls to the Governor’s Office, record messages and transfer calls as per standards
- Receive, direct and relay fax messages to concerned stakeholders in a timely manner
- Review and assess received all queries in order to come up with suitable responses in Arabic and English in accordance with the Governor’s directions and instructions ensuring timeliness
- List the Governor’s programs, appointments and obligations and accordingly draft a schedule to optimize his time allocation
- Develop a brief description to the Governor on meeting stakeholders’ profiles
- Attend the Governor’s meetings and take minutes of meeting covering all key decisions discussed to communicate them with relevant entities and ensure proper implementation of all discussed areas
- Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
Job Details
Communication and Contacs
Education
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is required
Experience
A minimum of 2 years of relevant experience
Competencies
General Administration - Proficient
Organization and Planning - Proficient
Information Systems Knowledge - Developing
Events Management - Developing
Vendor Management - Developing
Professionalism - Developing
Collaboration and Communication - Developing
Results Oriented - Developing
Customer Focus - Developing
Enablement of Change and Innovation - Developing
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 8 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 857438023
رقم الإعلان لدى المصدر: 857438023
