تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة XCMG عن وظيفة منسق موارد بشرية (HR Coordinator) في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق العمليات اليومية للموارد البشرية وتقديم الدعم لقسم الموارد البشرية.
- الاحتفاظ بالملفات الشخصية للموظفين وسجلات التوظيف وقواعد بيانات الموارد البشرية وتحديثها.
- متابعة أرصدة إجازات الموظفين والأمور الأخرى المتعلقة بالتوظيف.
- دعم أنشطة علاقات الموظفين والرد على استفسارات الموارد البشرية الروتينية.
- ضمان توافق وثائق الموارد البشرية وإجراءاتها مع سياسات الشركة.
- التعامل مع المعاملات اليومية للموارد البشرية وصيانة بيانات الموظفين في نظام HCM.
- العمل مع نظام SAP SuccessFactors (SF) لإدارة معلومات الموظفين وتنسيق إجراءات الموارد البشرية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين وضمان تحديثها في الوقت المناسب عبر أنظمة الموارد البشرية.
- تنسيق تكامل بيانات الموارد البشرية ومزامنتها بين SAP SuccessFactors ومنصات HCM الأخرى.
- متابعة سير العمل في النظام وتحديثات معلومات الموظفين وعمليات الاعتماد.
- تحديد الفروقات في الأنظمة والتنسيق مع فرق تقنية المعلومات أو دعم الأنظمة ذات الصلة لمعالجتها.
- دعم تطبيق أنظمة الموارد البشرية وترقيتها واختبارها وتحسين إجراءاتها.
- الاحتفاظ بسجلات الحضور والإجازات وغيرها من السجلات المتعلقة بالموارد البشرية.
- دعم تعديلات الرواتب والبدلات والخصومات وإدارة مزايا الموظفين.
- المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالرواتب والتحقق من بيانات الموظفين.
- التنسيق مع الإدارات المعنية فيما يتعلق بالتأمين الطبي للموظفين والمزايا الأخرى.
- إعداد التقارير الدورية للموارد البشرية وتقارير عدد الموظفين وبيانات القوى العاملة.
- الاحتفاظ بسجلات الموارد البشرية وضمان دقة البيانات وسريتها.
- العمل بشكل وثيق مع الإدارات الداخلية، ومنها التسويق والعمليات والقطع الغيار والخدمة والمالية والمستودعات والخدمات اللوجستية، لضمان تنسيق سلس.
- تنفيذ مهام إضافية متعلقة بدور الوظيفة حسب الحاجة لدعم رسالة الشركة وعملياتها.
- تنفيذ المهام الإضافية التي يطلبها الإدارة.
عرض النص الأصلي للإعلان
1. HR Operations & Administration
- Coordinate daily HR operations and provide support to the HR department.
- Maintain and update employee personal files, employment records and HR databases.
- Monitor employee leave balances and other employment-related matters.
- Support employee relations activities and respond to routine HR inquiries.
- Ensure HR documentation and processes comply with company policies.
2. HCM & HR Systems Management
- Handle daily HR transactions and employee data maintenance in the HCM system.
- Work with SAP SuccessFactors (SF) for employee information management and HR process coordination.
- Maintain accurate employee records and ensure timely updates across HR systems.
- Coordinate HR data integration and synchronization between SAP SuccessFactors and other HCM platforms.
- Monitor system workflows, employee information updates and approval processes.
- Identify system discrepancies and coordinate with relevant IT or system support teams for resolution.
- Support HR system implementation, upgrades, testing and process improvements.
- Maintain employee attendance, leave and other HR-related records.
3. Payroll & Benefits Coordination
- Support salary adjustments, allowances, deductions and employee benefit administration.
- Assist in preparing payroll-related reports and employee data verification.
- Coordinate with relevant departments regarding employee insurance and other benefits.
4. HR Reporting & Compliance
- Prepare regular HR reports, employee headcount reports and workforce data.
- Maintain HR records and ensure data accuracy and confidentiality.
- Work closely with internal departments, including Marketing, Operations, Parts, Service, Finance, Warehouse, and Logistics, to ensure seamless coordination.
- Undertake additional job roll-related tasks as necessary to support the company's mission and operations.
- Carry out additional tasks as requested by management.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487466100