وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى Everest Capital Group Inc. بمدينة الرياض

Rollenbeschreibung Als Verwalter:in Front Desk sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und repräsentieren Everest Capital Group Inc. professionell am Empfang. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Begrüßung und Weiterleitung von Gästen, die Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie die Bearbeitung eingehender E-Mails und Faxe. Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Pflege von Daten, die Terminorganisation und die Verwaltung von Unterlagen. Darüber hinaus sorgen Sie für einen geordneten Empfangsbereich und eine freundliche, serviceorientierte Atmosphäre. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Riyadh, Saudi-Arabien angesiedelt.

Qualifikationen

• Empfang und Front-Desk-Aufgaben: Sicheres Handling von klassischen Empfangstätigkeiten, inklusive Begrüßung von Besucher:innen, Verwaltung des Wartebereichs und Koordination von Terminen.
• Kundenservice und Kommunikation: Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Büroorganisation, Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen.
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• Vertrauter Umgang mit Faxgeräten und weiteren Bürokommunikationsmitteln sowie grundlegende IT-Kenntnisse (z. B. MS Office).
• Zusätzliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gute Englischkenntnisse, hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.