وظيفة موظف استقبال شاغرة في الرياض لدى جهة غير معلنة
تفاصيل الوظيفة
تعلن جهة غير معلنة عن حاجتها إلى موظف/ة استقبال (Receptionist) للعمل في مدينة الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة المهنية في مكتب الاستقبال
- الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها
- إدارة المواعيد وحجز غرف الاجتماعات وتسجيل بيانات الزوار
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمراسلات وتسليم الشحنات والطرود
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لتقديم الدعم الإداري
- الحفاظ على معايير منطقة الاستقبال وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
الشروط والمتطلبات
- خبرة ذات صلة تتراوح بين 3 و5 سنوات في الاستقبال أو مكتب الأمامي (Front Desk) أو الإدارة
- مظهر مهني ومهارات تواصل شخصي ممتازة
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية (ميزة مفضلة)
- إجادة برامج MS Office (Word وExcel وOutlook)
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
عرض النص الأصلي للإعلان
Requirements:*
- 3-5 years of relevant experience in reception, front desk or administration.
- Good communication skills in *Arabic and English* (preferred).
- Professional appearance and excellent interpersonal skills.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel and Outlook).
- Strong organizational and multitasking abilities.
*Key Responsibilities:*
- Welcome visitors and provide professional front-desk assistance.
- Answer, screen and direct incoming calls.
- Manage appointments, meeting room bookings and visitor records.
- Handle incoming emails, correspondence and courier deliveries.
- Coordinate with internal departments for administrative support.
- Maintain reception area standards and ensure smooth daily operations.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4487726015