وظيفة موظف استقبال ومساعد إداري شاغرة لدى HanmiGlobal MENA بمدينة الرياض
Receptionist / Admin Assistant
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة HanmiGlobal MENA عن حاجتها إلى موظف/ة استقبال ومساعد/ة إداري/ة في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. يكون شاغل الوظيفة نقطة التواصل الأولى مع العملاء والزوار.
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة HanmiGlobal Saudi عن موظف/ة استقبال ودود ومحترف للانضمام إلى فريقها. يكون شاغل الوظيفة نقطة التواصل الأولى للعملاء والزوار، ويسهم في إعطاء انطباع إيجابي عن الشركة. يتولى إدارة عمليات مكتب الاستقبال، وترحيب الزوار ومساعدتهم، والرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة. تتطلب الوظيفة القدرة على تعدد المهام والتنظيم، لأن المسؤوليات تشمل جدولة المواعيد والحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان معالجة الاستفسارات بكفاءة. تسعى الشركة إلى من يتمتع بروح المبادرة وبحب مساعدة الآخرين وخلق أجواء إيجابية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والعملاء بأسلوب مهني ولبق
- الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى الشخص المختص، وتدوين الرسائل عند الحاجة
- إدارة الجدولة، including حجز المواعيد وحجز قاعات الاجتماعات
- الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة بما يعكس احترافية الشركة
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة اللوازم المكتبية
- معالجة الاستفسارات وتحويلها إلى الإدارات المعنية حسب الحاجة
- تقديم الدعم للمشاريع والفعاليات الخاصة عند الطلب
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة الassociate أو ما يعادلها، والتعليم الإضافي ميزة
- خبرة مثبتة كموظف/ة استقبال أو في دور مشابه يتطلب خدمة العملاء
- يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية وفقاً لنظام العمل السعودي
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية
- مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام
- إجادة حزمة MS Office (Word وExcel وOutlook)
- اتجاه إيجابي والتركيز على تقديم خدمة عملاء متميزة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع والتعامل مع المواقف الصعبة بهدوء
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب (ميزة مفضلة)
عرض النص الأصلي للإعلان
HanmiGlobal Saudi is looking for a friendly and professional Receptionist to join our team. The ideal candidate will be the first point of contact for our clients and visitors, setting a positive tone for the company. As a Receptionist, you will manage the front desk operations, greet and assist visitors, handle phone calls, and provide administrative support to various departments. Your excellent communication skills and customer service orientation will help create a welcoming environment for both employees and guests. This role requires multitasking and organizational abilities as you will be managing various responsibilities, including scheduling appointments, maintaining the reception area, and ensuring that all inquiries are handled efficiently. If you are a proactive individual with a passion for helping others and creating a positive atmosphere, we encourage you to apply for this essential role within our organization.
Responsibilities
Responsibilities
- Greet visitors and clients in a professional and courteous manner
- Answer incoming calls, direct them to the appropriate personnel, and take messages as necessary
- Manage scheduling, including appointments and conference room bookings
- Maintain a tidy and organized reception area and ensure it reflects the company's professionalism
- Assist with administrative tasks, such as filing, data entry, and managing office supplies
- Handle inquiries and direct them to the relevant departments as needed
- Provide support for special projects and events as required
- Diploma / associate degree or equivalent; additional education is a plus
- Proven experience as a Receptionist or in a similar customer service role
- Excellent verbal and written communication skills in English
- Strong organizational skills and the ability to multitask
- Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Positive attitude and a focus on providing exceptional customer service
- Ability to work in a fast-paced environment and handle challenging situations calmly
- Knowledge of office management systems and procedures is preferred
- Saudi National is required as per the SA labor law
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484662111
رقم الإعلان لدى المصدر: 4484662111
