Eaton تعلن عن وظيفة مسؤول مرافق في الدمام
Facility Officer
🏢 Eaton
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى إيتون (Eaton)، الشركة العالمية الرائدة في مجال الطاقة الكهربائية والهيدروليكية والميكانيكية، حيث المساواة والشمولية في صميم مهمتنا. نبحث عن مسؤول مرافق (Facility Officer) للعمل في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية. ستكون مسؤولاً عن إدارة وثائق الجودة والسلامة ودعم منشآت المملكة لتلبية المتطلبات الحكومية والحصول على الشهادات، بالإضافة إلى إدارة الفواتير والإيجارات والخدمات المنزلية وسجلات حضور الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وصيانة وثائق الموقع المتعلقة بالجودة والسلامة وتدريب الموظفين.
- ضمان معايير السلامة والنظافة في الموقع وأنشطة 5S.
- إدارة فواتير الخدمات للموقع بما في ذلك الاتصالات وأي نفقات أخرى متعلقة بالموقع.
- التنسيق مع المسؤولين الحكوميين لضمان الامتثال للمتطلبات والشهادات الحكومية (مثل السجل التجاري، ساجيا، وزارة الشؤون المدنية، وغيرها من الشهادات ذات الصلة).
- إدارة مستلزمات المكتب (القرطاسية، الشاي، القهوة، إلخ).
- التنسيق وإدارة فعاليات الشركة بالتعاون مع الأقسام الأخرى.
- مراقبة والتحكم في سجلات حضور الموظفين الداعمين مثل عمال تقديم الشاي وعمال النظافة.
- دعم الزوار بترتيبات السفر بما في ذلك التذاكر والنقل وحجوزات الفنادق عند الحاجة.
- إدارة بطاقات دخول الموظفين وضمان الامتثال لمتطلبات إيتون.
- دعم أنشطة الموقع مثل الاجتماعات العامة وأنشطة المشاركة والفعاليات الأخرى.
- الحفاظ على سجلات دخول وخروج المكتب والإشراف على أنشطة الدخول والخروج.
- أداء أي مهام أخرى متعلقة بالتوثيق وإدارة المرافق حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة دبلوم عالي أو بكالوريوس (يفضل البكالوريوس).
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل (يفضل).
المهارات المطلوبة
- القدرة على استخدام اللغة الإنجليزية بشكل مهني.
- الإلمام ببرامج MS و SAP و STC و MOBILY وغيرها من البوابات (يفضل).
- مهارات تواصل جيدة ونهج استباقي.
المزايا
- حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.
- عقد دائم في شركة عالمية سريعة النمو.
- مشاريع مليئة بالتحديات في فريق ديناميكي وتعاوني.
- بيئة عمل ممتازة - السلامة والأخلاق مهمة جداً بالنسبة لنا.
- نظام أعمال إيتون الذي يقدم أدوات متنوعة لتطوير الإدارة والأفراد.
- فرص ترقية ممتازة - تشجع إيتون الترقية الداخلية كلما أمكن.
- الثقافة والقيم - في إيتون، قيمنا وثقافتنا تحدد هويتنا وتوجه أنشطتنا يومياً.
- الشمولية والتنوع - الانفتاح على التنوع يوسع وصولنا إلى أفضل المواهب، والشمولية تتيح لنا إشراك تلك المواهب بشكل كامل.
- التعلم والتطوير - نستثمر في موظفينا على المدى الطويل من خلال فرص التعلم والتطوير المستمر عبر جامعة إيتون.
- العافية - العافية في إيتون هي أكثر من مجرد برنامج؛ إنها تغيير البيئة من خلال تقديم الأدوات المناسبة لتمكين الموظفين.
- نحن ملتزمون بتكافؤ فرص العمل لجميع المتقدمين والموظفين، وتتجنب عمليات التوظيف لدينا التمييز غير القانوني على أساس العمر أو اللون أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو الأصل القومي أو الجنس أو الهوية الجنسية أو المعلومات الوراثية أو العرق أو الدين أو التوجه الجنسي أو أي وضع آخر محمي بموجب القانون.
عرض النص الأصلي للإعلان
Join Eaton, a global leader where equality and inclusivity are at the heart of our mission. Here, everyone is valued and belongs. Be part of a team that delivers cutting-edge, energy-efficient solutions, making a tangible impact on the world. We empower our customers to manage electrical, hydraulic, and mechanical energy more effectively, safely, and sustainably.
What You’ll Do
The focus of this role is to control and manage all Quality and Safety documentation and to support KSA facilities in meeting government requirements and certifications. In addition, the role provides support in managing bills, rents, household services, and maintaining employee attendance records.
Main Responsibilities
What You’ll Do
The focus of this role is to control and manage all Quality and Safety documentation and to support KSA facilities in meeting government requirements and certifications. In addition, the role provides support in managing bills, rents, household services, and maintaining employee attendance records.
Main Responsibilities
- Manage and maintain site documentation related to Quality, Safety, and employee training.
- Ensure site safety, hygiene standards, and 5S activities are maintained.
- Manage site utility bills, including telecommunications and any other site-related expenses.
- Work closely with government officers to ensure compliance with government requirements and certifications (such as CR, SAGIA, Ministry of Civil Affairs, and other relevant certificates).
- Manage office supplies (stationery, tea, coffee, etc.).
- Coordinate and manage company events in collaboration with other departments.
- Monitor and control attendance records for support staff, such as tea service personnel and cleaners.
- Support visitors with travel arrangements, including tickets, transportation, and hotel reservations when required.
- Manage employee access cards and ensure compliance with Eaton requirements.
- Support site activities such as town halls, engagement activities, and other events.
- Maintain office entry and exit records and oversee in-and-out activities.
- Perform any other duties related to documentation and facility management as required.
- Higher diploma certificate, Bachelor's degree preferred
- 2+ years of relevant experience in a similar role preferred
- Ability to use English in a professional capacity
- Familiarity with MS programs, SAP, STC, MOBILY and other portals preferred
- Good communication skills and a proactive approach
- Competitive Compensation and Benefits Package
- Permanent Contract in a fast-growing global company
- Challenging Projects in a dynamic, collaborative team
- Excellent Working Environment - safety and ethics are really important to us
- Eaton Business System offering various tools for management and people development
- Great Promotional Opportunities - Eaton encourages internal promotion whenever possible
- Culture & Values - Eaton is more than the products we invent and produce; the way we do business is just as important. At Eaton, our values and culture define who we are - both individually and as an organization - and direct our activities every day.
- Inclusion & Diversity - Openness to diversity widens our access to the best talent. Inclusion allows us to engage that talent fully.
- Learning & Development - We invest in our employees for the long term, not just with salary and benefits, but with ongoing learning and development opportunities made available through Eaton University.
- Wellness - Wellness at Eaton is more than a program; it’s about changing the environment by offering the right tools to help empower employees to make that happen.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Eaton