وظيفة محترف إداري - عمليات ودعم مكتبي (عن بعد) لدى PULSEMEDIA (MENA) في المدينة المنورة
Administrative Professional - Operations & Office Support (Remote)
🏢 PULSEMEDIA (MENA)
تفاصيل الوظيفة
PULSEMEDIA (MENA) تعلن عن وظيفة محترف إداري - دعم العمليات والمكاتب (عن بعد) في المدينة، السعودية، لدعم فريق العمليات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري عن بعد موثوق ومنظم وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم فريق العمليات المتنامي في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (الإمارات، قطر، السعودية). هذه الوظيفة مبتدئة ومناسبة لمن يحب العمل مع أنظمة منظمة، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم العمليات الإدارية اليومية. لا تتطلب خبرة مهنية واسعة، حيث نوفر تدريبًا منظمًا للتأهيل.
المهام والمسؤوليات
- إدارة البيانات الإدارية: صيانة وتحديث جداول البيانات وقواعد البيانات الداخلية باستخدام Google Sheets أو Microsoft Excel. مراجعة السجلات للتأكد من دقتها واتساقها واكتمالها. توحيد الأسماء ومعلومات الاتصال والتنسيق والوثائق الداخلية. تحديد السجلات المكررة والمعلومات المفقودة والتناقضات. الإبلاغ عن المعلومات غير المكتملة للمتابعة. تنظيم الملفات الرقمية باستخدام اصطلاحات التسمية وهياكل المجلدات المعتمدة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتحديثات والتصحيحات.
- تنسيق المهام وسير العمل: مراجعة وتنظيم الطلبات الإدارية الواردة. تخصيص المهام أو توجيهها وفقًا لسير العمل المحدد. تتبع تقدم المهام حتى الانتهاء. متابعة العناصر المتأخرة أو غير المكتملة. توثيق حالة المهام بوضوح. التواصل عند الحاجة إلى توضيح أو معلومات إضافية.
- التتبع وإعداد التقارير: تحديث متتبعات العمليات للعمل الجاري والمكتمل والمعلق. الاحتفاظ بسجلات النشاط اليومي والوثائق. إعداد ملخصات تقارير بسيطة عن التقدم. مراقبة المشكلات المتكررة وتحديد فرص تحسين العمليات. رفع الاختناقات في سير العمل عند الاقتضاء.
- الدعم الإداري والجدولة: المساعدة في تحديث التقويم والجدولة حسب الحاجة. إرسال تذكيرات بالمواعيد النهائية والمعالم الهامة. تتبع تقدم التأهيل واكتمال قوائم التحقق. المساعدة في تنسيق الأنشطة الإدارية الداخلية للحفاظ على الجداول الزمنية للمشاريع.
- ضمان الجودة: مراجعة العمل قبل التسليم للتأكد من دقته وتنسيقه. الحفاظ على وثائق وهياكل ملفات منظمة. ضمان إمكانية الوصول إلى السجلات وسهولة العثور عليها. دعم تحديث الوثائق والإجراءات الداخلية. اتباع إجراءات التشغيل القياسية المحددة (SOPs).
الشروط والمتطلبات
- الراحة في استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel.
- مهارات تواصل كتابي قوية باللغة الإنجليزية.
- القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة بدقة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- الراحة في أداء المهام الإدارية المتكررة بدقة.
- اتصال إنترنت موثوق وعالي السرعة.
- جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بعد.
- يُشجع المتقدمون المبتدئون على التقديم، حيث يتم توفير التدريب الكامل والتأهيل.
المهارات المطلوبة
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية قوية.
- عمل دقيق ومتسق.
- تواصل كتابي واضح.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
- المساءلة والموثوقية.
- الراحة في اتباع العمليات والإجراءات المنظمة.
المزايا
- عمل عن بعد بنسبة 100%.
- مناسب للمبتدئين.
- تدريب مدفوع وتأهيل منظم.
- توقعات واضحة وسير عمل محدد.
- بيئة فريق داعمة وتعاونية.
- فرص للنمو الوظيفي.
- التعرض لعمليات المنطقة في الإمارات وقطر والسعودية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview
We are looking for a reliable, detail-oriented, and highly organized Remote Administrative Assistant to support our growing operations team serving the MENA region, including the UAE, Qatar, and Saudi Arabia.
This entry-level position is ideal for someone who enjoys working with organized systems, maintaining accurate records, and supporting day-to-day administrative operations. You'll help keep business processes running smoothly by managing data, tracking workflows, maintaining documentation, and ensuring information is accurate and up to date.
No extensive professional experience is required. We provide structured training and onboarding to help you succeed. We're looking for someone who is dependable, organized, comfortable working independently, and committed to producing high-quality work.
Key Responsibilities
Administrative Data Management
Successful Candidates Demonstrate
Work Details
This Role Is Well Suited For Someone Who
This Position Provides Valuable Experience In
Why Join Us?
We are looking for a reliable, detail-oriented, and highly organized Remote Administrative Assistant to support our growing operations team serving the MENA region, including the UAE, Qatar, and Saudi Arabia.
This entry-level position is ideal for someone who enjoys working with organized systems, maintaining accurate records, and supporting day-to-day administrative operations. You'll help keep business processes running smoothly by managing data, tracking workflows, maintaining documentation, and ensuring information is accurate and up to date.
No extensive professional experience is required. We provide structured training and onboarding to help you succeed. We're looking for someone who is dependable, organized, comfortable working independently, and committed to producing high-quality work.
Key Responsibilities
Administrative Data Management
- Maintain and update spreadsheets and internal databases using Google Sheets or Microsoft Excel.
- Review records for accuracy, consistency, and completeness.
- Standardize names, contact information, formatting, and internal documentation.
- Identify duplicate records, missing information, and data inconsistencies.
- Flag incomplete information for follow-up.
- Organize digital files using established naming conventions and folder structures.
- Maintain accurate records of updates and corrections.
- Review and organize incoming administrative requests.
- Assign or route tasks according to established workflows.
- Track task progress through completion.
- Follow up on overdue or incomplete items.
- Maintain clear documentation of task status.
- Communicate when clarification or additional information is needed.
- Update operational trackers for ongoing, completed, and pending work.
- Maintain daily activity logs and documentation.
- Prepare simple progress summaries and reports.
- Monitor recurring issues and identify opportunities for process improvement.
- Escalate workflow bottlenecks when appropriate.
- Assist with calendar updates and scheduling as needed.
- Send reminders for deadlines and important milestones.
- Track onboarding progress and checklist completion.
- Help coordinate internal administrative activities to keep projects on schedule.
- Review work before submission for accuracy and formatting.
- Maintain organized documentation and file structures.
- Ensure records remain accessible and easy to locate.
- Support updates to internal documentation and procedures.
- Follow established Standard Operating Procedures (SOPs).
Successful Candidates Demonstrate
- Exceptional attention to detail.
- Strong organizational skills.
- Consistent and accurate work.
- Clear written communication.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Accountability and reliability.
- Comfort following structured processes and procedures.
- Comfortable using Google Sheets or Microsoft Excel.
- Strong written English communication skills.
- Ability to follow written instructions carefully.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Comfortable performing repetitive administrative tasks accurately.
- Reliable high-speed internet connection.
- Access to a computer suitable for remote work.
Work Details
- Location: Fully Remote (Work From Home)
- Region Supported: MENA (UAE, Qatar, Saudi Arabia)
- Schedule: Flexible scheduling with consistent availability
- Hours: Full-time or Part-time, depending on operational needs
- Compensation: Competitive and based on experience
This Role Is Well Suited For Someone Who
- Wants to begin a career in administration or operations support.
- Enjoys organized, process-driven work.
- Likes maintaining clean spreadsheets and structured documentation.
- Takes pride in accuracy and consistency.
- Works well independently.
- Is seeking long-term remote career growth.
This Position Provides Valuable Experience In
- Remote operations
- Administrative coordination
- Data management
- Workflow tracking
- Internal reporting
- Process documentation
- Senior Administrative Assistant
- Operations Coordinator
- Quality Assurance Specialist
- Workflow Analyst
- Team Lead
- Operations Supervisor
Why Join Us?
- 100% remote work
- Entry-level friendly
- Paid training and structured onboarding
- Clear expectations and established workflows
- Supportive and collaborative team environment
- Opportunities for career growth
- Exposure to regional operations across the UAE, Qatar, and Saudi Arabia
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى PULSEMEDIA (MENA)