وظيفة مراقب وثائق شاغرة لدى شركة عبدالله أ. البراك وأولاده في الظهران
Document Controller S (SMP)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة عبدالله بن عبدالعزيز البراك وأولاده عن حاجتها لشغل وظيفة مراقب وثائق (Document Controller S (SMP)) في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والكتابي الشامل لضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة
- إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك الفرز والتسجيل والتوزيع وتتبع المراسلات
- الرد على الاستفسارات الهاتفية واستقبال الزوار بأسلوب مهني
- صياغة وإعداد وطباعة المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية والمواد الإدارية الأخرى
- إنشاء الملفات والسجلات وفهارس المستندات وتنظيمها وصيانتها بدقة لتسهيل الوصول إلى المعلومات
- الاحتفاظ بسجلات أوقات دوام الموظفين وحضورهم
- تشغيل معدات المكتب وآلاته وصيانتها لدعم الأنشطة الإدارية اليومية
- متابعة اللوازم المكتبية والتنسيق لإعادة تزويدها لضمان استمرارية العمل
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية لتسهيل سير العمل في المكتب
- تنفيذ المهام الإدارية والكتابية والمتنوعة الأخرى التي يكلفها بها المشرف
الشروط والمتطلبات
- المؤهل: دبلوم مشارك (Associate Degree) أو دبلوم في الهندسة (أي تخصص هندسي)
- الخبرة: 3 سنوات على الأقل في دور إداري أو كتابي
المهارات المطلوبة
- معرفة جيدة بالإدارة المكتبية العامة والإجراءات الكتابية
- إجادة إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية
- مهارات قوية في التنظيم وحفظ الملفات، والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة
- مهارات تواصل شفهي وكتابي جيدة
- القدرة على الرد على الاستفسارات الهاتفية والتعامل المهني مع الزوار والموظفين
- الإلمام بمعدات المكتب والأنظمة الإدارية الأساسية
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات الأنشطة الإدارية اليومية
- دقة عالية في التفاصيل، وإدارة وقت جيدة، والقدرة على اتباع التعليمات
- القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل
عرض النص الأصلي للإعلان
- Provide comprehensive administrative and clerical support to ensure smooth daily office operations
- Manage incoming and outgoing mail, including sorting, logging, distributing, and tracking correspondence
- Handle telephone inquiries and welcome visitors professionally
- Draft, prepare, and type correspondence, reports, official documents, and other administrative materials
- Create, organize, and maintain accurate filing systems, records, and document indices for easy information retrieval
- Maintain employee timekeeping and attendance records
- Operate and maintain office equipment and machinery to support daily administrative activities
- Monitor office supplies and coordinate replenishment to ensure operational continuity
- Coordinate internal and external communications to facilitate efficient office operations
- Perform additional administrative, clerical, and miscellaneous duties as assigned by the supervisor
- Education: Associate Degree or Diploma in Engineering (any engineering discipline)
- Experience: Minimum 3 years of experience in an administrative or clerical role
- Good knowledge of general office administration and clerical procedures
- Proficiency in preparing correspondence, reports, and official documents
- Strong organizational and filing skills with the ability to maintain accurate records
- Good verbal and written communication skills
- Ability to handle telephone inquiries and interact professionally with visitors and employees
- Familiarity with office equipment and basic administrative systems
- Ability to manage multiple tasks and prioritize daily administrative activities
- Strong attention to detail, time management, and ability to follow instructions
- Ability to work effectively within a team and independently
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 11 نوفمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4489951006
رقم الإعلان لدى المصدر: 4489951006
