وظيفة مراقب وثائق (SMP) لدى شركة عبدالله أ. البراك وأولاده في الظهران

Document Controller (SMP)

🕒 نُشرت: 11 نوفمبر 2026 (اليوم) 📍 الظهران وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة عبدالله أ. البراك وأولاده عن حاجتها إلى مراقب وثائق (Document Controller - SMP) في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية، السعودية.

إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالمشاريع وتنظيمها وصيانتها وفق إجراءات الشركة ومعايير مراقبة الوثائق
ضمان الترقيم الصحيح للوثائق وتصنيفها وأرشفتها وإدارة إصداراتها (Version Control)
صيانة الوثائق الإلكترونية وتحديثها باستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل SharePoint وDocumentum
متابعة تقديم الوثائق ومراجعتها واعتمادها وتوزيعها على الأطراف ذات العلاقة
ضمان دقة الوثائق واكتمالها والتزامها بإجراءات مراقبة الوثائق
إدارة ملفات PDF، بما في ذلك تنسيقها ودمجها وتنظيمها وصيانة السجلات الإلكترونية
التنسيق مع فرق المشاريع لضمان تقديم الوثائق واسترجاعها في الوقت المحدد
الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية منظمة لتسهيل الوصول إلى الوثائق واسترجاعها بكفاءة
إعداد سجلات الوثائق وسجلات المتابعة وتقارير الحالة وتحديثها
دعم عمليات تدقيق الوثائق وضمان الأرشفة السليمة لوثائق المشاريع

المؤهل العلمي: دبلوم مشارك (Associate Degree) في تقنية الهندسة الفنية (Technical Engineering Technology)
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة الوثائق أو إدارة الوثائق
شهادة Certified Document Controller (CDC) أو ما يعادلها (مفضلة وغير إلزامية)
شهادة في إدارة السجلات (Records Management) أو إدارة المعلومات (Information Management) أو ما يعادلها (مفضلة وغير إلزامية)

إجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل SharePoint وDocumentum أو ما يعادلها
مهارات قوية في Microsoft Office، خاصة Outlook وExcel وWord
مهارة طباعة عالية وتواصل ممتاز
مهارات تحليلية قوية والانتباه للتفاصيل ومراقبة الجودة
معرفة جيدة بإدارة ملفات PDF والتعامل مع الوثائق الإلكترونية
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية
مهارات تنظيمية قوية، تشمل هياكل المجلدات وأنظمة ترقيم الوثائق وإدارة السجلات الإلكترونية
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتنسيق مع أطراف متعددة

عرض النص الأصلي للإعلان

Manage, organize, and maintain project documents and records in accordance with company procedures and document control standards
Ensure proper document numbering, classification, filing, and version control
Maintain and update electronic documents using Electronic Document Management Systems (EDMS), such as SharePoint and Documentum
Monitor document submissions, revisions, approvals, and distribution to relevant stakeholders
Ensure accuracy, completeness, and compliance with document control procedures
Manage PDF documents, including formatting, combining, organizing, and maintaining electronic records
Coordinate with project teams to ensure timely submission and retrieval of documents
Maintain structured electronic filing systems to ensure easy access and efficient document retrieval
Prepare and maintain document registers, tracking logs, and status reports
Support document audits and ensure proper archiving of project documentation

Requirements

Education: Associate Degree in Technical Engineering Technology
Experience: Minimum 5 years of relevant experience in document control or document management
Proficiency in Electronic Document Management Systems (EDMS), including SharePoint, Documentum, or equivalent platforms
Strong Microsoft Office skills, particularly Outlook, Excel, and Word
Proficient typing skills and excellent communication abilities
Strong analytical skills and attention to detail and quality control
Good knowledge of PDF management and electronic document handling
Excellent time management skills and ability to meet deadlines
Strong organizational skills, including folder structures, document numbering conventions, and electronic records management
Ability to work effectively within a team and coordinate with multiple stakeholders
Preferred Certifications (Not Mandatory):