📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة سكرتير أول شاغرة لدى Parsons Corporation في تبوك

Senior Secretary
🏢 Parsons Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 تبوك وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Parsons Corporation عن توفر وظيفة Senior Secretary في تبوك، السعودية، للعمل على مشروع ضخم وتحولي. سيقوم المرشح بتقديم دعم إداري وسري على مستوى عالٍ للقيادة التنفيذية ورؤساء الأقسام، لضمان سير العمليات بسلاسة في بيئة هندسية وإنشائية سريعة الخطى.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة وتنسيق جداول المواعيد المعقدة، وجدولة اجتماعات أصحاب المصلحة رفيعي المستوى، وترتيب السفر والإقامة المحلية والدولية.
  • صياغة وكتابة وتنسيق المراسلات التنفيذية والتقارير الفنية ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية بما يتوافق مع معايير Parsons.
  • الإشراف على أنظمة الحفظ الرقمي والورقي السري والمنظم، وضمان سهولة استرجاع مستندات المشروع والامتثال لبروتوكولات أمن المعلومات.
  • فحص وتوجيه المكالمات الواردة، واستقبال العملاء رفيعي المستوى، والعمل كحلقة وصل موثوقة بين قيادة المشروع والفرق الهندسية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • الإشراف على سير العمل الإداري اليومي، وإدارة مشتريات اللوازم المكتبية، وتقديم التوجيه التشغيلي أو الإرشاد للموظفين الإداريين المبتدئين.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الأعمال السكرتارية والإدارية، مع سجل حافل في دعم الإدارة التنفيذية في مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات أو الهندسة واسعة النطاق.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأنظمة إدارة المستندات (مثل Aconex، SharePoint).
  • مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ القدرة على صياغة مراسلات مهنية بشكل مستقل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط، وتعدد المهام، والحفاظ على السرية التامة في بيئة مشروع ديناميكية متعددة الثقافات.

المهارات المطلوبة

  • خبرة سابقة في العمل على مشروع ضخم في السعودية (مثل NEOM، The Line، أو Oxagon) أو في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
  • إجادة اللغة العربية أو مستوى مهني أساسي فيها يعتبر ميزة إضافية.
  • الإلمام بأدوات تتبع إدارة المشاريع (مثل JIRA، Smartsheet).
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

Job Description

Parsons is looking for an amazingly talented Senior Secretary to join our team on a transformational giga-project in Tabuk, Saudi Arabia. In this role, you will provide high-level, confidential administrative and secretarial support to executive project leadership and department heads, ensuring smooth operations in a fast-paced, mega-scale engineering and construction environment.

What You’ll Be Doing

  • Executive Support: Manage and coordinate complex appointment calendars, schedule high-level stakeholder meetings, and arrange extensive domestic and international travel/accommodations.
  • Document Control & Correspondence: Independently compose, format, and draft executive-level correspondence, technical reports, meeting minutes, and presentations adhering strictly to Parsons' corporate standards.
  • Information Management: Supervise and maintain highly organized, confidential digital and physical filing systems, ensuring seamless retrieval of project artifacts and compliance with information security protocols.
  • Communication Hub: Screen and direct incoming calls, greet high-profile clients, and serve as a reliable liaison between project leadership, cross-functional engineering teams, and external stakeholders.
  • Office Coordination: Oversee daily administrative workflows, manage office supplies procurement, and provide operational guidance or mentorship to junior administrative and clerical staff.


What Required Skills You’ll Bring

  • Experience: Minimum of 10+ years of progressive secretarial and administrative experience, with a proven track record supporting executive management on large-scale infrastructure, construction, or engineering projects.
  • Education: High School Diploma or equivalent; an Associate’s or Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is highly preferred.
  • Technical Savvy: Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and standard document management systems (e.g., Aconex, SharePoint).
  • Communication: Exceptional verbal and written English communication skills; ability to draft clear, professional correspondence independently.
  • Adaptability: Demonstrated capability to work effectively under pressure, multitask, and maintain extreme confidentiality within a dynamic, multi-cultural project environment.


What Desired Skills You’ll Bring

  • Prior experience working on a Saudi Arabian Giga-Project (such as NEOM, The Line, or Oxagon) or within the GCC region.
  • Fluency or basic professional proficiency in Arabic is a significant plus.
  • Familiarity with project management tracking tools (e.g., JIRA, Smartsheet).


Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Parsons Corporation