TASC Outsourcing تعلن عن وظيفة استقبال في الأحساء
تفاصيل الوظيفة
شركة TASC Outsourcing تبحث عن موظف استقبال (Receptionist) للعمل في الأحساء، المنطقة الشرقية، السعودية. هذه الوظيفة مثالية للأفراد المحترفين والمنظمين وذوي التوجه نحو خدمة العملاء، والذين يستمتعون بخلق تجربة ترحيبية مع دعم العمليات المكتبية اليومية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار وضمان تجربة احترافية في مكتب الاستقبال.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها وتوجيهها.
- إدارة حجوزات غرف الاجتماعات والتنسيق مع الزوار.
- معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة وجذابة.
- تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك حفظ الملفات وإدخال البيانات وإدارة المستندات.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لدعم الأنشطة المكتبية اليومية.
- مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق لطلبات الصيانة عند الحاجة.
- الحفاظ على السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
الشروط والمتطلبات
- درجة الزمالة أو البكالوريوس.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في وظيفة استقبال أو مكتب أمامي أو خدمة عملاء أو إداري.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- مظهر مهني وموقف يركز على خدمة العملاء.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام.
- إجادة اللغة العربية بطلاقة مع مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Receptionist | Al Ahsa, Saudi Arabia
We are currently looking for a Receptionist to join our team in Al Ahsa.
This role is ideal for a professional, organized, and customer-oriented individual who enjoys creating a welcoming experience while supporting day-to-day office operations.
Key Responsibilities :
* Welcome visitors and ensure a professional front desk experience.
* Answer, screen, and direct incoming phone calls.
* Manage meeting room bookings and visitor coordination.
* Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
* Maintain an organized and presentable reception area.
* Provide administrative support, including filing, data entry, and document management.
* Coordinate with internal departments to support daily office activities.
* Monitor office supplies and coordinate maintenance requests when needed.
* Maintain confidentiality while handling sensitive information.
Requirements :
* Associate’s or Bachelor’s degree.
* 2-3 years of experience in a Receptionist, Front Desk, Customer Service, or Administrative role.
* Excellent communication and interpersonal skills.
* Professional appearance and customer-focused attitude.
* Proficiency in Microsoft Office applications.
* Strong organizational and multitasking skills.
* Fluent in Arabic with good English communication skills.
If you believe you have the skills and experience for this opportunity, we would be happy to hear from you. Apply through LinkedIn or submit your CV via the application link.
وظائف أخرى لدى TASC Outsourcing
وظيفة مهندس دعم فني لدى TASC Outsourcing في الرياض
TASC Outsourcing تعلن عن وظيفة مدير مبيعات (تشييد) في الرياض
TASC Outsourcing تعلن عن وظيفة سفير علامة تجارية في منطقة القصيم
TASC Outsourcing تعلن عن وظيفة مدير تأهيل العملاء وتمكين المبيعات في جدة