📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

Euro Group Engineering تعلن عن وظيفة مساعد إداري / سكرتير في الرياض

Administrative Assistant / Secretary
🏢 Euro Group Engineering
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Euro Group Engineering Consultancy عن توفر وظيفة مساعد إداري / سكرتير في الرياض، للانضمام فوراً.

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري / سكرتير استباقي ومنظم لدعم فريقنا في مشروع تشغيل وصيانة الأصول البلدية في الرياض. ستتولى التعامل مع المراسلات الرسمية مع وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، وإعداد المستندات والعروض التقديمية الاحترافية، وإدارة الأرشفة والمتابعة لجميع وثائق المشروع.

المهام والمسؤوليات

  • صياغة وتحرير ومراجعة المراسلات الرسمية والمذكرات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان والجهات ذات العلاقة.
  • إعداد وتنسيق وتحديث العروض التقديمية والإحاطات الإدارية ولوحات البيانات والتقارير الدورية للمشروع للاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • إدارة الجداول التنفيذية وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات والترتيبات اللوجستية مع مسؤولي الوزارة وفرق المشروع.
  • إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيع نقاط العمل ومتابعة الإنجاز والإغلاق في الوقت المناسب.
  • التحكم في الوثائق وإدارة السجلات: تسجيل وتتبع وأرشفة واسترجاع ومعالجة آمنة للملفات الحساسة والسرية (إلكترونياً وورقياً).
  • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وضمان أرشفة دقيقة لجميع وثائق المشروع.
  • تتبع الطلبات والموافقات وأوامر العمل والتجديدات المتعلقة بالأصول البلدية؛ ومراقبة الحالة وتحديث أصحاب المصلحة.
  • تنسيق الاتصال وتدفق المعلومات بين الأقسام وفرق المشروع والجهات الخارجية.
  • دعم عمليات المكتب اليومية والمهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وإنجاز المخرجات في الوقت المحدد.
  • الالتزام بالمعايير المهنية والسرية والدقة العالية في جميع الاتصالات والوثائق.

الشروط والمتطلبات

  • متواجد حالياً في الرياض وجاهز للانضمام فوراً.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإداري/السكرتيري مع الجهات الحكومية السعودية (يفضل الوزارات أو البلديات).
  • خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق والمراسلات الرسمية والمتابعة مع الجهات الحكومية.
  • إجادة ممتازة للغة العربية (كتابة وتحدثاً)؛ الإنجليزية ميزة إضافية.
  • كفاءة عالية في استخدام Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
  • خبرة في الاستشارات الهندسية / التشغيل والصيانة / البنية التحتية / المشاريع البلدية تعتبر ميزة قوية.

المهارات المطلوبة

  • متواجد حالياً في الرياض وجاهز للانضمام فوراً.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإداري/السكرتيري مع الجهات الحكومية السعودية (يفضل الوزارات أو البلديات).
  • خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق والمراسلات الرسمية والمتابعة مع الجهات الحكومية.
  • إجادة ممتازة للغة العربية (كتابة وتحدثاً)؛ الإنجليزية ميزة إضافية.
  • كفاءة عالية في استخدام Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
  • خبرة في الاستشارات الهندسية / التشغيل والصيانة / البنية التحتية / المشاريع البلدية تعتبر ميزة قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Administrative Assistant / Secretary

Job Type: We’re Hiring in Riyadh - Immediate Joining!

Company: Euro Group for Engineering Consultancy

Job Summary

Euro Group Engineering Consultancy is looking for a proactive and highly organized Administrative Assistant / Secretary to support our team on a major operation & maintenance project for municipal assets in Riyadh. You will handle official correspondence with the Ministry, prepare professional documents and presentations, and manage archiving and follow-up for all project documentation.

Key Responsibilities

  • Draft, edit and finalize official correspondence, memos and reports in Arabic and English for MoMRAH and related entities.
  • Prepare, format and update presentations, management briefs, dashboards and periodic project reports for internal and external meetings.
  • Manage executive calendars, schedule appointments, coordinate meetings and engagements, and organize logistics with ministry officials and project teams.
  • Prepare Minutes of Meeting (MoM), circulate action points and track timely follow-up and closure.
  • Perform document control and records management: registration, tracking, archiving, retrieval and secure handling of confidential or sensitive files (electronic and hard-copy).
  • Maintain organized filing systems and ensure accurate archiving of all project documents.
  • Track submissions, approvals, work orders and renewals related to municipal assets; monitor status and update stakeholders.
  • Coordinate communication and information flow between departments, project teams and external stakeholders.
  • Support daily office operations and administrative tasks to ensure efficient workflow and timely completion of deliverables.
  • Uphold professional standards, confidentiality and high attention to detail in all communications and documentation.

Mandatory Requirements

  • Currently in Riyadh and available for immediate joining
  • Minimum 5 years of administrative/secretarial experience with Saudi government entities (preferably ministries or municipalities)
  • Proven experience in document control, official correspondence, and follow-up with government agencies
  • Excellent Arabic (written & spoken); English is an advantage
  • Proficient in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Experience in engineering consultancy / O&M / infrastructure / municipal projects is a strong plus

Required Skills

  • Currently in Riyadh and available for immediate joining
  • Minimum 5 years of administrative/secretarial experience with Saudi government entities (preferably ministries or municipalities)
  • Proven experience in document control, official correspondence, and follow-up with government agencies
  • Excellent Arabic (written & spoken); English is an advantage
  • Proficient in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Experience in engineering consultancy / O&M / infrastructure / municipal projects is a strong plus
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Euro Group Engineering