القدية تعلن عن وظيفة أخصائي أول - مساعد تنفيذي في الرياض
Senior Specialist - Executive Assistant - 20013128 (RS8)
🏢 القدية (Qiddiya | القدية)
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة القدية (Qiddiya Investment Company) في الرياض إلى تعيين أخصائي أول - مساعد تنفيذي (Senior Specialist - Executive Assistant) لدعم قائد وحدة الضيافة في إطار تطوير وجهة رائدة تعيد تعريف الترفيه والثقافة والضيافة في المملكة.
نبذة عن الوظيفة
ستقدم في هذا الدور دعماً تنفيذياً وتشغيلياً وتنسيقياً رفيع المستوى لقائد وحدة الضيافة (Hospitality BU Lead)، لضمان الإدارة الفعالة للوقت والأولويات وعمليات المكتب التنفيذي. ستعمل كمساعد تنفيذي موثوق ومركز تنسيق رئيسي لتحقيق الانسجام والتواصل والمتابعة مع أصحاب المصلحة، ودعم تنفيذ الأولويات الاستراتيجية الحرجة للأعمال.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول أعمال قائد وحدة الضيافة وضمان ترتيب أولويات الاجتماعات والالتزامات
- إدارة جدول تنفيذي معقد مع ضمان ترتيب الأولويات الاستراتيجية والتشغيلية والحوكمة
- تنسيق السفر بما في ذلك جداول الرحلات والخدمات اللوجستية والمواد المطلوبة
- دعم التحضير للاجتماعات مثل إعداد جداول الأعمال وملاحظات الإحاطة والعروض التقديمية
- تنسيق الاجتماعات ومتابعة الإجراءات وضمان الإغلاق في الوقت المناسب
- الحفاظ على بيئة مكتب تنفيذي منظمة واحترافية
- التواصل مع الفرق الداخلية (المرافق، تقنية المعلومات، الإدارة) لدعم الاحتياجات اليومية للمكتب
- العمل كنقطة تنسيق لأصحاب المصلحة ودعم التواصل وجدولة المواعيد
- المساعدة في صياغة المراسلات والتعامل مع البريد الوارد
- الحفاظ على التوثيق وأنظمة归档 والسجلات
- التعامل مع المعلومات السرية بكل تقدير
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري أو مساعد تنفيذي
- خبرة في التعامل مع كبار أصحاب المصلحة
- خبرة في بيئة عمل سريعة الخطى أو مهنية
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الجدول
- القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة مهام متعددة بفعالية
المزايا
- فرصة لتكون جزءاً من أحد أكثر مشاريع تطوير المدن طموحاً في المملكة العربية السعودية
عرض النص الأصلي للإعلان
At Qiddiya Investment Company, we are shaping a landmark destination redefining entertainment, culture and hospitality in the Kingdom. The Hospitality Business Unit is developing a portfolio of hotel assets central to this vision. As these assets progress, we are seeking experienced professionals to help deliver them to the highest standards of design quality, guest experience and commercial performance.
In this role, you will provide high-level executive, operational and coordination support to the Hospitality BU Lead, ensuring effective management of leadership time, priorities and executive office operations. Acting as a trusted Executive Assistant and central coordination hub, you will enable seamless alignment, communication, and follow-through across stakeholders, supporting the delivery of business-critical and strategic priorities.
Key Responsibilities:
In this role, you will provide high-level executive, operational and coordination support to the Hospitality BU Lead, ensuring effective management of leadership time, priorities and executive office operations. Acting as a trusted Executive Assistant and central coordination hub, you will enable seamless alignment, communication, and follow-through across stakeholders, supporting the delivery of business-critical and strategic priorities.
Key Responsibilities:
- Manage the HBU Lead's diary, ensuring effective prioritisation of meetings and engagements
- Manage a complex executive diary, ensuring prioritization of strategic, operational and governance commitments
- Coordinate travel, including itineraries, logistics and required materials
- Support preparation for meetings, including agendas, briefing notes and presentations
- Coordinate meetings and track actions, ensuring timely follow-up and closure
- Maintain a well-organised and professional Executive Office environment
- Liaise with internal teams (Facilities, IT, Admin) to support day-to-day office needs
- Act as a coordination point for stakeholders, supporting communication and scheduling
- Assist in drafting communications and handling correspondence
- Maintain documentation, filing systems and records
- Handle confidential information with discretion
- Bachelor's degree in Business Administration or related discipline
- 3+ years of experience in an administrative or executive assistant role
- Exposure to working with senior stakeholders
- Experience in a fast-paced or professional environment
- Strong organisational and diary management skills
- Ability to prioritise and manage multiple tasks effectively
- The opportunity to be part of one of Saudi Arabia's most ambitious city developments
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى القدية