📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة موظف استقبال لدى Apparel Group في الرياض

Receptionist
🏢 Apparel Group
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Apparel Group عن توفر وظيفة موظف استقبال (Receptionist) في مدينة الرياض.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال الزوار وترحيبهم والرد على استفساراتهم شخصياً أو هاتفياً.
  • توجيه الزوار وإصدار بطاقات التعريف والاحتفاظ بسجل الزوار.
  • الرد على المكالمات الواردة وتحويلها وتقديم المعلومات الأساسية عند الحاجة.
  • استلام وتوزيع البريد والطرود اليومية.
  • المحافظة على الأمن من خلال اتباع الإجراءات ومراقبة سجل الزوار.
  • تحديث جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات.
  • أعمال مكتبية أخرى مثل الأرشفة والتصوير والطباعة والفاكس.
  • معالجة طلبات تصاريح الدخول وشهادات الراتب وطلبات عدم الممانعة (NOC).
  • إدارة طلبات العيادة الصحية للموظفين (OHC) وتسجيلها بدقة.
  • معالجة بطاقات الزوار المميزة (VIP Tags) من إلغاء وتفعيل وتحديث سجل التتبع.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
  • تقديم خدمة عملاء متميزة والرد على الاستفسارات وحل الشكاوى الأساسية أو تحويلها.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومرحبة وتأمين مستلزمات المكتب.
  • توصيل الرسائل والمعلومات الهامة للموظفين وتوزيع الإعلانات الداخلية.
  • استخدام برامج المكتب (مايكروسوفت أوفيس، أنظمة الحجز) وتشغيل أجهزة المكتب (طابعات، مقسم هاتفي).
  • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية، ويفضل في بيئة مكتبية مهنية.
  • شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب أو تدريب الاستقبال تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان آداب الهاتف وخدمة العملاء وبرامج المكتب الأساسية (مثل مايكروسوفت أوفيس).
  • مهارات قوية في التواصل والتنظيم والقدرة على تعدد المهام.
  • سلوك ودود ومظهر مهني والقدرة على البقاء هادئاً تحت الضغط.
عرض النص الأصلي للإعلان
Objective

  • The position is responsible to welcome visitors by greeting them, in person or on the telephone; answering or referring inquiries. Directs visitors by maintaining employee and department directories; giving instruction.
  • Maintains security by following procedures; monitoring logbook and issuing visitor badges.

Key Responsibility

  • Serve visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.
  • Answer, screen and forward any incoming phone calls while providing basic information when needed.
  • Receive and sort daily mail/deliveries/couriers.
  • Maintain security by following procedure and controlling access (monitor logbook, issue visitor badges).
  • Update appointment calendars and schedule meetings/appointments.
  • Perform other clerical duties such as filing, photocopying, collating, faxing etc.
  • Perform other duties (i.e., gate pass application, salary certificate and NOC request).

Record Management

  • Assist in OHC requests for designated staffs.
  • Maintain accurate records for the OHC requests.
  • Processing the VIP Tags (Cancellation and Activation)
  • Updating the tracking sheet.

Confidentiality

  • Handle sensitive information with discretion and professionalism.

Customer Service

  • Handle inquiries and provide accurate information.
  • Resolve basic complaints or escalate as needed.

Office Organization

  • Maintain a tidy and welcoming reception area.
  • Ensure office supplies are stocked and organized.

Internal Communication

  • Relay important messages or information to staffs.
  • Assist in distributing internal notices or announcements.

Technology Use

  • Use office software (e.g., MS Office, booking systems).
  • Operate office equipment (e.g., printers, switchboards).

Appointment Scheduling

  • Update calendars and schedule meetings or appointments.
  • Coordinate meeting room bookings or availability.

Desired Experience

  • The ideal Receptionist should have 1-3 years of experience in reception or administrative roles, preferably in a professional office setting.
  • Proficiency in telephone etiquette, customer service, and basic office software (e.g., Microsoft Office).
  • High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or receptionist training may be beneficial.
  • Strong communication, organization, and multitasking skills.
  • Friendly demeanor, professional appearance, and ability to remain calm under pressure.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Apparel Group