وظيفة موظف استقبال وكونسيرج لدى Azure في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Azure عن توفر وظيفة مستشار نمط الحياة وموظف استقبال (Lifestyle Concierge-Receptionist) في مشروع السلامة، جدة، المملكة العربية السعودية، حيث سيكون المرشح نقطة الاتصال الأولى للزوار والمستأجرين، ويجمع بين مسؤوليات العلاقات العامة والاستقبال لتقديم تجربة خدمة متميزة.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والمستأجرين والعملاء بحرارة واحترافية.
- إدارة عمليات مكتب الاستقبال بما في ذلك تسجيل الوصول والتسجيل والاستفسارات.
- معالجة طلبات العملاء والحجوزات وتنسيق الخدمات بكفاءة.
- التواصل بين الضيوف والإدارات الداخلية لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب.
- استلام وتسجيل ومتابعة طلبات الصيانة والتدبير المنزلي وضمان حلها في الوقت المحدد.
- التنسيق مع فرق الصيانة والتدبير المنزلي لمعالجة المشكلات وتتبع الإنجاز.
- معالجة وحل الشكاوى المتعلقة بالصيانة والنظافة والخدمات، مع رفعها عند الضرورة.
- تقديم معلومات عن المرافق والخدمات ووسائل الراحة القريبة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وحسنة المظهر في جميع الأوقات.
- دعم الفعاليات وأنشطة إشراك المستأجرين والترتيبات الخاصة عند الحاجة.
- ضمان الالتزام بمعايير الشركة في التميز في الضيافة وخدمة العملاء.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 6 أشهر إلى 3 سنوات في مجال الضيافة أو علاقات الضيوف أو مكاتب الاستقبال.
- إجادة اللغة الإنجليزية (إجادة اللغة العربية ميزة إضافية).
- يفضل بشدة خبرة سابقة في قطاع الضيافة.
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- شخصية حسنة المظهر وموجهة نحو خدمة العملاء والخدمة.
- القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
المهارات المطلوبة
- شخصية استباقية وموجهة نحو التفاصيل.
- شغف بالضيافة وتقديم تجارب ضيوف استثنائية.
- ودود ومهني وقادر على إدارة احتياجات الضيوف مع ضمان التنسيق الفعال للخدمات التشغيلية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Location: Salamah Project, Jeddah, Saudi Arabia
Job Summary:
The Lifestyle Concierge serves as the first point of contact for visitors and tenants, combining responsibilities of guest relations and front desk reception. This role is responsible for delivering a premium customer experience by assisting with inquiries, managing requests, and ensuring smooth day-to-day front-of-house operations, including coordination of maintenance and housekeeping services.
Key Responsibilities:
- Greet and welcome visitors, tenants, and clients in a warm and professional manner.
- Manage front desk operations including check-ins, registrations, and inquiries.
- Handle customer requests, bookings, and service coordination efficiently.
- Act as a liaison between guests and internal departments to ensure timely service delivery.
- Receive, log, and follow up on maintenance and housekeeping requests, ensuring timely resolution.
- Coordinate with maintenance and housekeeping teams to address issues and track completion.
- Handle and resolve complaints related to maintenance, cleanliness, and services, escalating when necessary.
- Provide information about facilities, services, and nearby amenities.
- Maintain a clean, organized, and presentable reception area at all times.
- Support events, tenant engagement activities, and special arrangements when required.
- Ensure adherence to company standards of hospitality and customer service excellence.
Qualifications & Requirements:
- 6 months to 3 years of relevant experience in hospitality, guest relations, or front desk roles.
- Fluency in English is required (Arabic is a plus).
- Previous experience in the hospitality sector is highly preferred.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Presentable, customer-oriented, and service-driven personality.
- Ability to multitask and work under pressure in a fast-paced environment.
Preferred Profile:
A proactive and detail-oriented individual with a passion for hospitality and delivering exceptional guest experiences. The ideal candidate should be approachable, professional, and capable of managing guest needs while ensuring efficient coordination of operational services.